拍照打卡制度规范要求

PAGE拍照打卡制度规范要求一、总则1.目的本拍照打卡制度旨在规范公司员工的出勤管理，确保工作时间的有效利用，提高工作效率，同时为公司各项工作的有序开展提供有力保障。通过拍照打卡记录员工的出勤情况，准确反映员工的工作状态，便于公司进行考勤统计、绩效评估以及工作安排。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣人员等。3.基本原则公平公正原则：对待所有员工一视同仁，依据统一的标准进行拍照打卡管理，确保考勤记录真实、准确、公平。客观真实原则：员工应按照规定的打卡时间和方式进行拍照打卡，打卡记录应如实反映员工的出勤情况，不得弄虚作假。及时性原则：员工应在规定的打卡时间内完成拍照打卡操作，确保考勤数据的及时性和有效性。二、打卡时间与地点1.打卡时间正常工作日打卡时间为上午[上班时间]至[上班时间+30分钟]，下午[下班时间30分钟]至[下班时间]。在此时间段内，员工需进行拍照打卡，以记录出勤情况。因工作需要加班的员工，需在加班开始和结束时分别进行拍照打卡，加班打卡时间应与实际加班时间相符。特殊情况需提前或推迟打卡的员工，应提前向所在部门负责人或人力资源部门报备，经批准后方可按规定时间打卡。2.打卡地点公司指定的打卡区域为[具体打卡地点]，该区域应具备清晰的标识和良好的照明条件，以确保拍照打卡的准确性和可识别性。员工应在规定的打卡地点进行拍照打卡，不得在其他非指定地点打卡。三、打卡方式1.拍照要求使用公司指定的打卡设备（如手机、打卡机等）进行拍照打卡。拍照时，应确保画面清晰、完整，能够准确显示员工本人面部特征、工作环境以及打卡时间。照片应正面免冠，不得遮挡面部五官，头发不得遮挡眼睛和耳朵，确保面部清晰可辨。拍照背景应为公司指定的打卡区域，不得出现与工作无关的人员、物品或场景，以保证打卡照片的真实性和规范性。2.打卡操作流程员工到达打卡地点后，打开打卡设备，进入公司指定的打卡应用程序或界面。按照系统提示进行拍照操作，确保照片符合上述拍照要求。拍照完成后，系统将自动记录打卡时间和相关信息。打卡成功后，员工应查看打卡记录，确认打卡时间、照片等信息是否准确无误。如发现打卡记录有误，应及时联系人力资源部门进行处理。四、考勤统计与管理1.考勤统计周期公司考勤统计周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。人力资源部门将在每月初对上月的考勤情况进行统计和汇总。2.考勤数据审核人力资源部门负责对员工的打卡记录进行审核，核实打卡时间、照片等信息的真实性和准确性。如发现异常打卡记录（如照片模糊、打卡时间与实际工作时间不符等），将及时与相关员工进行沟通核实，并根据情况进行处理。3.考勤结果反馈人力资源部门将每月的考勤结果反馈给各部门负责人，各部门负责人应及时了解本部门员工的出勤情况。对于考勤异常的员工，部门负责人应与员工进行沟通，了解原因，并督促员工改进。4.考勤记录保存公司将妥善保存员工的考勤记录，保存期限为[具体保存期限]年。考勤记录作为员工出勤情况的重要依据，将用于公司的考勤统计、绩效评估、薪酬核算等工作。五、请假与休假管理1.请假类型病假：员工因身体不适需要请假的，应提前向所在部门负责人提交医院出具的病假证明，并填写请假申请表。病假天数按照医院诊断证明确定，病假期间工资按照公司相关规定执行。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写请假申请表，经所在部门负责人批准后，报人力资源部门备案。事假期间无工资，连续事假超过[规定天数]天的，公司将视情况进行相应处理。年假：符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数按照员工在公司的工作年限确定，年假期间工资正常发放。员工申请年假应提前填写请假申请表，经所在部门负责人批准后，报人力资源部门备案。婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期：员工享有国家规定的婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，请假时应按照公司相关规定提交相应的证明材料，并填写请假申请表。法定假期期间工资按照国家法律法规和公司相关规定执行。2.请假流程员工如需请假，应提前[规定天数]填写请假申请表，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息，并提交给所在部门负责人审批。部门负责人应根据员工的工作安排和实际情况，对请假申请进行审批。如请假申请涉及其他部门工作协调的，部门负责人应与相关部门沟通后再进行审批。请假申请经部门负责人批准后，员工应将请假申请表提交给人力资源部门备案。人力资源部门将根据请假申请更新员工的考勤记录。员工请假结束后，应及时到公司上班，并到人力资源部门办理销假手续。如因特殊情况需要延长假期的，应提前按照上述请假流程申请续假。六、迟到、早退与旷工处理1.迟到处理员工在规定的打卡时间后30分钟内打卡视为迟到。迟到一次，公司将给予口头警告，并记录在考勤档案中。一个月内累计迟到[规定次数]次及以上的，公司将给予书面警告，并按照迟到次数扣除相应的绩效分数。迟到次数较多且情节严重的，公司将视情况进行进一步处理，如调岗、降薪等。迟到超过30分钟的，按旷工半天处理。2.早退处理员工在规定的打卡时间前30分钟内打卡视为早退。早退一次，公司将给予口头警告，并记录在考勤档案中。一个月内累计早退[规定次数]次及以上的，公司将给予书面警告，并按照早退次数扣除相应的绩效分数。早退次数较多且情节严重的，公司将视情况进行进一步处理，如调岗、降薪等。早退超过30分钟的，按旷工半天处理。3.旷工处理未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天，公司将扣除当天工资的[规定比例]，并给予书面警告。旷工一天，公司将扣除当天工资的[规定比例]，并给予记过处分，同时取消当月绩效奖金。连续旷工超过[规定天数]天或一个月内累计旷工超过[规定天数]天的，公司将予以辞退处理，解除劳动合同，并按照法律法规和公司规定办理相关手续。七、特殊情况处理1.因公外出员工因工作需要外出办理业务的，应提前填写因公外出申请表，注明外出时间、外出地点、外出事由等信息，并提交给所在部门负责人批准。因公外出期间无需打卡，但员工应在返回公司后及时向所在部门负责人报告，并在规定时间内补签考勤记录。2.出差员工因出差需要离开公司所在地的，应按照公司相关规定填写出差申请表，注明出差时间、出差地点、出差任务等信息，并提交给所在部门负责人批准。出差期间无需打卡，但员工应在出差结束后及时向所在部门负责人报告，并在规定时间内补签考勤记录。3.临时工作任务因公司临时安排工作任务，导致员工无法按时打卡的，员工应在完成工作任务后及时向所在部门负责人报告，并在规定时间内补签考勤记录。部门负责人应核实情况后，在考勤记录上注明相关原因。八、监督与检查1.监督部门公司人力资源部门负责对拍照打卡制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效实施。同时，各部门负责人应协助人力资源部门做好本部门员工的考勤管理工作，对本部门员工的出勤情况进行日常监督。2.检查方式人力资源部门将定期对员工的打卡记录进行抽查，核实打卡时间、照片等信息的真实性和准确性。公司将不定期开展考勤专项检查，对各部门的考勤管理情况进行全面检查，包括打卡记录、请假审批、迟到早退旷工处理等情况。鼓励员工之间相互监督，如发现有违反拍照打卡制度的行为，员工可向人力资源部门或所在部门负责人举报。公司将对举报情况进行核实，并对违规行为进行严肃处理。3.违规处理对于违反拍照打卡制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处理，处理方式包括口头警告、书面警告、记过、降薪、调岗、辞退等。同时，对于因违规行为给公司造成损失的，公司将依法追究其赔偿责任。九、附则1.解释权本制度由公司人力