公司生产车管理制度

PAGE公司生产车管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产车的管理，确保生产车的安全运行，提高生产效率，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产车的使用、维护、保养、调度等管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将生产车的安全运行放在首位，确保驾驶员和其他人员的生命安全以及公司财产安全。2.高效运行原则：合理调度生产车，提高车辆的使用效率，保障生产任务的顺利完成。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对生产车进行规范化管理。二、车辆购置与配置（一）购置计划1.根据公司生产发展需求，由各部门提前提出车辆购置申请，详细说明购置理由、车型、数量等。2.申请部门将购置申请提交至公司行政部门，行政部门会同财务部门、生产部门等进行审核，综合考虑公司资金状况、生产实际需求等因素，形成购置计划草案。3.购置计划草案经公司管理层审批后，由行政部门负责实施车辆购置工作。（二）车辆选型1.行政部门在进行车辆选型时，应充分考虑生产作业要求、车辆性能、可靠性、经济性、售后服务等因素。2.参考市场上同类车型的口碑和用户评价，组织相关人员对候选车型进行实地考察和试驾，确保所选车辆符合公司生产需要。3.选定车型后，与车辆供应商签订采购合同，明确车辆配置、价格、交货期、售后服务等条款。（三）车辆配置1.根据生产作业特点，为生产车配备必要的工具、设备和安全防护装置，如灭火器、防滑链、警示标志等。2.对车辆的内饰、座椅、仪表盘等进行合理配置，以提高驾驶员的工作舒适度和操作便利性。3.在车辆上安装必要的通讯设备，如对讲机、车载电话等，并确保通讯畅通，便于生产调度和应急指挥。三、车辆使用管理（一）驾驶员管理1.驾驶员必须具备相应的驾驶证，且准驾车型与所驾驶的生产车相符。2.驾驶员应经过公司组织的安全培训和技能培训，熟悉车辆性能、操作规程和安全注意事项，经考核合格后方可上岗。3.建立驾驶员档案，记录驾驶员的基本信息、驾驶证情况、培训记录、违章违纪情况等。4.定期对驾驶员进行安全教育和职业道德教育，提高驾驶员的安全意识和服务意识。（二）车辆调度1.生产部门负责根据生产任务制定车辆调度计划，明确车辆的使用时间、地点、任务等。2.车辆调度计划应提前通知驾驶员和相关部门，确保车辆按时到位。3.在车辆调度过程中，应优先保障紧急生产任务和重点项目的用车需求。4.如遇特殊情况需要临时调整车辆调度计划，应及时通知相关人员，并说明调整原因和时间。（三）车辆使用登记1.驾驶员每次出车前，应填写车辆使用登记表，详细记录出车时间、地点、任务、里程数等信息。2.车辆使用登记表应妥善保存，作为车辆使用情况统计和费用核算的依据。3.行政部门定期对车辆使用登记表进行检查和统计分析，及时发现和解决车辆使用过程中存在的问题。（四）车辆使用规范1.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。2.车辆在行驶过程中，应保持良好的车况，注意观察车辆仪表和警示信号，发现异常情况及时停车检查。3.驾驶员应按照规定的路线和时间行驶，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。4.严禁将生产车用于非生产性活动，如私人用车等。四、车辆维护与保养（一）维护保养计划1.行政部门根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维护保养计划，明确维护保养项目、周期和责任人。2.车辆维护保养计划应包括日常维护、一级保养、二级保养、换季保养、年度保养等内容。3.维护保养计划应提前通知驾驶员，确保驾驶员按时将车辆送至指定的维修保养地点进行维护保养。（二）日常维护1.驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查和维护，主要内容包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、仪表等。2.驾驶员应及时清理车辆内部和外部的杂物，保持车辆整洁卫生。3.如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告行政部门，并停止使用车辆，等待维修。（三）一级保养1.一级保养每[X]公里或[X]月进行一次，主要内容包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器、火花塞等。2.对车辆的传动系统、转向系统、制动系统进行检查和调整，确保车辆性能良好。3.一级保养由专业维修人员负责实施，维修人员应填写一级保养记录，详细记录保养项目、更换零部件等信息。（四）二级保养1.二级保养每[X]公里或[X]年进行一次，主要内容包括对发动机、变速器、底盘等进行全面检查和维修。2.对车辆的电气系统、空调系统、悬挂系统等进行检查和维护，确保车辆各项性能指标符合要求。3.二级保养由专业维修人员负责实施，维修人员应填写二级保养记录，并出具维修报告。（五）换季保养1.在季节交替时，如春季、秋季，应对车辆进行换季保养，主要内容包括更换防冻液、调整轮胎气压、检查雨刮器等。2.根据季节特点，对车辆的其他部件进行相应的检查和维护，确保车辆适应季节变化。（六）年度保养1.年度保养每年进行一次，主要内容包括对车辆进行全面的检查和评估，对车辆的主要部件进行维修或更换。2.对车辆的外观进行修复和喷漆，保持车辆外观整洁美观。3.年度保养由专业维修人员负责实施，维修人员应填写年度保养记录，并出具车辆性能评估报告。五、车辆维修管理（一）维修申请1.驾驶员发现车辆存在故障或安全隐患后，应及时填写车辆维修申请表，详细说明故障情况、维修部位、预计维修费用等。2.车辆维修申请表经驾驶员所在部门负责人审核后，提交至行政部门。3.行政部门根据车辆维修申请表，安排专业维修人员对车辆进行检查和诊断，确定维修方案和维修费用。（二）维修审批1.行政部门将车辆维修方案和维修费用提交至公司财务部门进行审核，财务部门根据公司财务制度和预算情况进行审批。2.维修费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，由公司管理层审批。3.经审批同意的维修申请，由行政部门安排维修人员进行维修。（三）维修实施1.维修人员应严格按照维修方案进行维修，确保维修质量。2.在维修过程中，如发现需要增加维修项目或维修费用超过原预算，应及时通知行政部门和财务部门，经审批后方可继续维修。3.维修人员应填写维修记录，详细记录维修项目、更换零部件、维修时间等信息，并提供维修发票。（四）维修验收1.车辆维修完成后，驾驶员应及时对车辆进行验收，检查维修质量是否符合要求。2.如发现维修质量问题，驾驶员应及时通知维修人员进行返工，直至验收合格。3.行政部门负责对车辆维修情况进行跟踪和检查，确保维修质量和维修费用合理。六、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.定期对驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。3.加强对车辆的安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全检查1.行政部门定期组织对生产车进行安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等。2.安全检查应填写检查记录，对发现的安全隐患应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。3.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全自查，确保车辆安全状况良好。（三）事故处理1.如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告公司行政部门和交警部门。2.行政部门应配合交警部门进行事故调查和处理，协助驾驶员做好事故理赔工作。3.对因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定进行处罚，并追究驾驶员的经济责任。七、车辆费用管理（一）燃油费用1.公司为生产车统一办理加油卡，驾驶员凭加油卡加油。2.行政部门定期对加油卡的使用情况进行统计和分析，核实加油量和加油费用的合理性。3.如发现加油异常情况，应及时进行调查和处理，防止燃油浪费和违规加油行为。（二）维修费用1.车辆维修费用按照公司财务制度进行报销，维修发票应真实、合法、有效。2.行政部门负责对维修费用进行审核，确保维修费用合理、合规。3.定期对车辆维修费用进行统计和分析，总结维修费用变化趋势，为车辆管理提供决策依据。（三）保险费用1.公司为生产车统一购买车辆保险，保险费用由公司承担。2.行政部门负责与保险公司沟通协调，办理车辆保险续保、理赔等手