公车规范管理制度

PAGE公车规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全，降低公车使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车，包括轿车、商务车、客车等各类车辆。（三）基本原则1.严格管理原则：对公车的购置、使用、维修、保养、报废等全过程进行严格管理，确保公车使用规范、安全、高效。2.节约使用原则：提倡节约能源，合理安排公车使用，减少不必要的公车出行，降低公车使用成本。3.安全第一原则：加强公车安全管理，确保公车驾驶员具备相应资质，严格遵守交通规则，定期对公车进行安全检查和维护，保障乘车人员生命财产安全。二、公车配置与购置（一）公车配置标准1.根据公司业务需求和人员规模，合理配置公车数量和车型。原则上，公司公车配置应满足日常办公、业务接待、会议组织、员工通勤等工作需要。2.公车车型应根据实际用途进行选择，优先选用节能环保型车辆。对于业务接待用车，可根据接待对象和规格，合理配置不同档次的车辆。（二）公车购置程序1.公车购置由公司行政部门根据实际工作需要提出申请，填写《公车购置申请表》，详细说明购置理由、车型、数量、预算等信息。2.《公车购置申请表》经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，由行政部门负责按照公司采购管理规定进行采购。3.公车购置应严格按照国家法律法规和公司采购管理规定进行，确保采购过程公开、公平、公正。采购完成后，行政部门应及时办理车辆登记、保险、上牌等手续，并将车辆相关资料归档保存。三、公车使用管理（一）使用范围1.公司公车主要用于以下方面：日常办公：满足公司员工因工作需要到外出办理公务、参加会议、培训等活动的交通需求。业务接待：用于接待来访客户、合作伙伴等，展示公司形象。应急保障：在公司遇到突发事件或紧急任务时，提供应急交通保障。特殊情况：经公司领导批准，可用于员工因特殊原因需要乘坐公车的情况，如生病就医、家庭突发紧急事件等。2.严禁公车私用，严禁将公车借给外单位或个人使用。如有特殊情况需要外借公车，必须经公司主要领导批准，并签订借用协议，明确借用期限、使用范围、责任义务等事项。（二）派车管理1.公司公车实行派车制度，员工因工作需要使用公车，应提前填写《公车派车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数及驾驶员要求等信息。2.《公车派车申请表》经部门负责人审核后，报行政部门调度安排。行政部门应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调配车辆，确保公车使用需求得到及时满足。3.对于临时性、紧急性公务用车，员工可通过电话或其他方式向行政部门申请，行政部门应在确保不影响正常工作的前提下，优先安排车辆。4.行政部门应建立公车派车记录台账，详细记录每一次派车的时间、地点、事由、乘车人员、驾驶员等信息，以便于查询和统计分析。（三）驾驶员管理1.公司公车驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，且具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通责任事故记录。2.驾驶员应遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。3.驾驶员应保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗、消毒，确保车内环境舒适整洁。同时，要做好车辆日常维护保养工作，定期检查车辆的机油、刹车油、轮胎、灯光等，发现问题及时报告并维修。4.驾驶员应服从行政部门的调度安排，按时完成派车任务。在执行任务过程中，要热情服务，礼貌待人，不得与乘车人员发生争吵或冲突。5.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务学习，提高驾驶员的安全意识和业务水平。驾驶员应积极参加培训学习活动，不断提升自身素质。（四）乘车管理1.乘车人员应遵守公车使用规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾、吐痰及大声喧哗等行为。2.乘车人员应按照派车安排准时乘车，不得无故迟到或延误。如有特殊情况需要变更乘车时间或地点，应提前通知行政部门。3.乘车人员应文明乘车，尊重驾驶员的劳动，不得对驾驶员进行无理要求或干扰其正常驾驶。4.严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品乘坐公车。如有特殊情况需要携带相关物品，必须经公司领导批准，并采取相应的安全措施。四、公车维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据公车使用情况和车辆技术状况，制定公车年度维修保养计划。维修保养计划应包括车辆定期保养、故障维修、零部件更换等内容，并明确维修保养时间、地点、费用预算等信息。2.公车维修保养计划应报公司分管领导审批后实施。行政部门应严格按照维修保养计划组织实施，确保公车按时进行维修保养，保持良好的技术状态。（二）维修保养流程1.车辆出现故障或需要进行维修保养时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应安排专人对车辆进行检查，确定故障原因和维修项目。2.根据维修项目的难易程度和费用预算，行政部门选择合适的维修厂家进行维修。维修厂家应具备相应的资质和良好的信誉，能够提供优质的维修服务。3.维修厂家在维修过程中，应严格按照维修规范和操作规程进行维修，确保维修质量。行政部门应安排专人对维修过程进行监督，如发现维修厂家存在违规操作或维修质量问题，应及时要求其整改或更换维修厂家。4.车辆维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，确认无误后在维修工单上签字确认。行政部门应及时对维修费用进行审核结算，并将维修资料归档保存。（三）维修保养费用管理1.公车维修保养费用应严格按照公司财务管理制度进行核算和报销。维修保养费用报销时，应提供维修发票、维修工单、费用清单等相关凭证，并经行政部门负责人审核、公司分管领导审批后，方可报销。2.行政部门应定期对公车维修保养费用进行统计分析，对比维修保养计划和实际费用支出情况，查找费用控制中存在的问题，采取有效措施进行改进，降低公车维修保养成本。五、公车油耗管理（一）油耗定额制定1.行政部门应根据公车车型、使用情况等因素，制定公车油耗定额标准。油耗定额标准应明确不同车型在不同行驶工况下的油耗上限，并定期进行调整和完善。2.公车油耗定额标准应报公司分管领导审批后实施。行政部门应将油耗定额标准告知驾驶员，并要求驾驶员严格按照油耗定额标准使用公车，控制油耗支出。（二）油耗统计与分析1.驾驶员应做好公车油耗记录工作，每次加油时记录加油时间、地点、加油量、行驶里程等信息，并定期将油耗记录上报行政部门。2.行政部门应根据驾驶员上报的油耗记录，定期对公车油耗情况进行统计分析。通过对比不同车型、不同驾驶员的油耗数据，查找油耗异常车辆和驾驶员，分析原因并采取相应措施进行整改。3.行政部门应建立公车油耗考核制度，将油耗指标纳入驾驶员绩效考核体系。对油耗控制较好的驾驶员给予奖励，对油耗超标较多的驾驶员进行批评教育，并要求其说明原因，提出改进措施。六、公车保险与年检（一）公车保险1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公车购买足额的保险。保险险种应包括交强险、商业险等，确保公车在发生交通事故等意外情况时能够得到有效的保障。2.公车保险由行政部门统一办理，保险期限届满前，行政部门应及时办理续保手续。办理续保手续时，应对比不同保险公司的保险条款和费率，选择服务质量好、保险费用合理的保险公司进行投保。3.公车发生交通事故后，驾驶员应立即向行政部门报告，并按照保险公司的要求进行处理。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续，及时收集和提供相关资料，确保保险理赔工作顺利进行。（二）公车年检1.行政部门应按照国家法律法规和车辆管理部门的要求，定期组织公车进行年检。年检时间应提前安排，确保公车在规定时间内完成年检。2.公车年检前，行政部门应组织驾驶员对车辆进行全面检查，确保车辆各项性能指标符合年检要求。如发现车辆存在问题，应及时进行维修保养，并在年检前完成整改。3.公车年检时，行政部门应安排专人负责办理年检手续，确保年检工作顺利进行。年检合格后，行政部门应及时将年检标志粘贴在车辆规定位置，并将年检资料归档保存。七、公车报废与处置（一）报废标准1.公车符合以下条件之一的，应当予以报废：达到规定使用年限的；经修理和调整仍不符合机动车安全技术国家标准对在用车有关要求的；经修理和调整或者采用控制技术后，向大气排放污染物或者噪声仍不符合国家标准对在用车有关要求的；在检验有效期届满后连续3个机动车检验周期内未取得机动车检验合格标志的。2.因车辆技术状况原因需要提前报废的公车，由行政部门组织相关人员进行鉴定，出具鉴定报告，并报公司分管领导审批后，方可办理报废手续。（二）报废处置程序1.公车报废由行政部门提出申请，填写《公车报废申请表》，详细说明报废车辆的车型、车牌号、购置时间、报废原因等信息，并附上车辆鉴定报告。2.《公车报废申请表》经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，行政部门按照国家有关规定，联系具备资质的报废回收企业进行报废处置。3.报废回收企业在接收报废车辆后，应出具报废回收证明。行政部门应将报废回收证明及相关资料归档保存，并按照公司财务管理制度进行账务处理。（三）处置收入管理1.公车报废处置收入应按照国家有关规定上缴国库，严禁截留挪用。2.行政部门应及时将公车报废处置收入情况报公司财务部门备案，并配合财务部门做好相关账务处理工作。八、监督与检查（一）监督检查部门公司成立公车管理监督检查小组，由公司纪检部门牵头，行政部门、财务部门等相关人员组成。监督检查小组负责对公司公车管理情况进行定期或不定期的监督检查。（二）监督检查内容1.公车配置与购置情况：检查公车配置是否符合标准，购置程序是否合规，车辆登记、保险、上牌等手续是否齐全。2.公车使用管理情况：检查公车使用范围是否合规，派车制度是否执行到位，驾驶员管理是否严格，乘车人员是否遵守规定。3.公车维修与保养情况：检查维修保养计划是否制定并执行，维修保养流程是否规范，维修保养费用是否合理控制报销。4.公车油耗管理情况：检查油耗定额标准是否执行，油耗统计与分析是否准确，油耗考核制度是否落实。5.公车保险与年检情况：检查公车保险是否足额购买并按时续保，年检是否按时完成。6.公车报废与处置情况：检查公车报废标准是否执行，报废处置程序是否合规，处置收入是否上缴国库。（三）监督检查方式1.定期检查：监督检查小组定期对公司公车管理情况进行全面检查，检查周期为每季度一次。检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见和建议。2.不定期抽查：监督检查小组不定期对公司公车使用、维修保养、油耗等情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：根据公司公车管理工作的重点和热点问题，监督检查小组适时开展专项检查，深入查找问题