公车使用规范制度

PAGE公车使用规范制度一、总则1.目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全、节约、高效，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公车，包括轿车、商务车、客车等各类车辆。3.基本原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公车使用合法合规。坚持服务工作需要，保障公司正常业务开展，提高工作效率。厉行节约，降低公车使用成本，杜绝浪费。实行集中管理、统一调配，确保公车资源合理利用。二、公车管理职责1.行政管理部门负责制定和完善公车使用规范制度，并监督执行。负责公车的统一调度、安排使用，合理规划行车路线，提高车辆使用效率。负责公车的日常维护、保养、维修管理，确保车辆性能良好，安全运行。负责公车的保险、年检等相关手续办理。负责公车驾驶员的管理、培训、考核等工作。2.使用部门根据工作需要，提前向行政管理部门提交公车使用申请，说明使用事由、时间、地点等信息。负责本部门公车使用人员的安全教育，督促使用人员遵守公车使用规范制度。配合行政管理部门做好公车的日常管理工作，如发现问题及时反馈。3.财务部门负责公车费用的核算、报销管理，严格按照规定审核公车使用费用。定期对公车使用费用进行统计分析，为公车管理提供数据支持。4.公车驾驶员遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶公车，确保行车安全。按照行政管理部门的调度安排，按时完成公车接送任务，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。做好公车的日常清洁、保养工作，保持车辆整洁卫生。定期对车辆进行检查，发现问题及时报告，配合维修人员进行维修。不得将公车用于私人事务，不得私自转借他人使用。三、公车使用申请与审批1.申请流程使用部门填写《公车使用申请表》，详细注明使用事由、时间、地点、预计行驶里程、乘车人数等信息。将申请表提交至行政管理部门。2.审批权限一般性公务用车，由行政管理部门负责人审批。涉及重要会议、接待等重大公务活动用车，需经公司分管领导审批。3.申请时间原则上应提前[X]个工作日提交公车使用申请，以便行政管理部门合理安排车辆。如遇紧急情况，需在[X]小时内提交申请，并说明紧急事由，经行政管理部门负责人同意后可优先安排。四、公车使用规定1.使用范围公司公务活动，包括会议、调研、出差、接待等。经公司领导批准的特殊情况用车，如员工突发疾病紧急送医等。2.使用标准根据工作实际需要，合理安排公车车型，严禁超标准使用车辆。严格控制公车使用次数，能通过公共交通或其他方式解决的，不得使用公车。3.乘车规定乘车人员应严格按照申请时注明的人数乘坐，不得超载。乘车人员应爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。乘车人员应遵守交通法规，服从驾驶员管理，不得要求驾驶员违规行车。4.行车规定驾驶员应严格按照交通法规和操作规程安全驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶。行车过程中，驾驶员应保持通讯畅通，及时向行政管理部门报告车辆行驶情况。因工作需要改变行车路线或延长出车时间的，驾驶员应提前向行政管理部门报告并经同意。五、公车费用管理1.费用构成公车费用包括燃油费、维修费、保养费、保险费、年检费、停车费、过路费等。2.费用报销公车费用报销应严格按照公司财务制度执行，凭有效发票报销。驾驶员应及时将公车费用票据整理粘贴，填写报销单，经行政管理部门负责人审核后，报财务部门报销。3.费用控制行政管理部门应定期对公车费用进行统计分析，制定费用控制指标，严格控制公车使用成本。如发现公车费用异常，应及时查明原因，采取措施进行整改。六、公车维修与保养1.维修管理公车维修应遵循“先申请、后维修”的原则，由驾驶员填写《公车维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目、预计费用等。行政管理部门负责人对维修申请进行审核，根据维修项目和费用情况，确定维修厂家和维修方案。维修厂家应选择具有资质、信誉良好的正规企业，确保维修质量。维修过程中，驾驶员应监督维修质量，对维修项目和费用进行确认，维修完成后，由驾驶员在维修清单上签字。2.保养管理行政管理部门应制定公车保养计划，定期对公车进行保养。保养项目应按照车辆使用说明书和相关标准执行，确保车辆性能良好。驾驶员应配合维修人员做好公车保养工作，及时提供车辆使用情况和故障信息。七、公车驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用公车驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，具有[X]年以上安全驾驶经验。驾驶员招聘应通过公开招聘、面试、考核等程序，择优录用。新录用驾驶员应进行岗前培训，培训合格后方可上岗。2.驾驶员培训与考核行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训、业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。驾驶员培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维修保养知识、服务规范等。行政管理部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.驾驶员奖惩对安全行车、服务质量好的驾驶员，给予表彰和奖励。对违反交通法规、公车使用规定或因工作失误给公司造成损失的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。八、公车安全管理1.安全制度行政管理部门应建立健全公车安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。驾驶员应遵守安全操作规程，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.安全检查行政管理部门应定期组织公车安全检查，检查内容包括车辆性能、安全设施、驾驶员资质等。对检查中发现的安全隐患，应及时整改，确保车辆安全运行。3.应急处置制定公车应急预案，明确应急处置流程和责任分工。驾驶员在行车过程中如遇突发情况，应立即采取应急措施，并及时向行政管理部门报告。行政管理部门应根据应急预案，及时组织救援和处置工作，最大限度减少损失。九、监督与检查1.监督机制公司成立公车使用监督小组，由行政管理部门、财务部门、纪检监察部门等相关人员组成，负责对公车使用情况进行监督检查。监督小组应定期对公车使用规范制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.投诉举报设立公车