接待用房制度规范标准

PAGE接待用房制度规范标准一、总则（一）目的为了加强公司接待用房管理，规范接待行为，提高接待工作水平，确保接待工作的规范化、标准化、精细化，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及所属单位在公务活动中的接待用房安排与使用。（三）基本原则1.严格标准原则：接待用房应严格按照规定的标准执行，不得超标准接待。2.勤俭节约原则：倡导勤俭节约的作风，合理利用资源，避免浪费。3.对口接待原则：根据来访人员的身份和任务，安排相应规格的接待用房。4.安全卫生原则：确保接待用房的安全与卫生，为来访人员提供良好的居住环境。二、接待用房标准（一）住宿标准1.省部级领导：可安排套间，住宿费用标准按照国家相关规定执行。2.司局级领导：安排标准间，住宿费用标准[X]元/天。3.处级及以下人员：一般安排标准间，住宿费用标准[X]元/天。4.特殊情况需提高住宿标准的，应经公司主要领导批准。（二）餐饮标准1.省部级领导：根据实际情况安排工作餐或宴请，餐饮费用标准按照国家相关规定执行。2.司局级领导：工作餐标准[X]元/人/餐，宴请标准[X]元/人。3.处级及以下人员：工作餐标准[X]元/人/餐，宴请标准[X]元/人。4.餐饮安排应注重地方特色，体现公司文化，但不得铺张浪费。（三）会议室标准1.大型会议室：可容纳[X]人以上，配备音响、投影仪等设备，用于重要会议和大型活动。2.中型会议室：可容纳[X]人左右，配备基本的会议设备，用于一般性会议。3.小型会议室：可容纳[X]人以下，满足日常办公会议需求。4.会议室的使用应提前预约，按照规定的标准进行布置和服务。三、接待用房安排（一）接待申请1.各部门因公务活动需要安排接待用房的，应提前填写《接待用房申请表》，详细说明来访人员的身份、人数、来访时间、接待内容等信息。2.《接待用房申请表》经部门负责人签字后，报公司办公室审核。（二）审核与安排1.公司办公室根据接待申请，按照接待用房标准进行审核，提出安排意见。2.对于重要接待任务，应报公司主要领导审批后再进行安排。3.接待用房安排应优先考虑公司内部的接待场所，如无合适场所，可选择与公司合作的定点酒店。（三）通知与确认1.公司办公室将接待用房安排情况通知相关部门，并与接待场所进行确认。2.接待部门应及时与来访人员沟通，告知接待用房的具体安排和注意事项。四、接待用房使用管理（一）入住登记1.来访人员到达接待场所后，接待人员应协助其办理入住登记手续。2.入住登记信息应准确、完整，包括姓名、性别、单位、职务、身份证号码等。（二）物品配备1.接待场所应按照标准为来访人员配备必要的生活用品，如洗漱用品、床上用品等。2.生活用品应保证质量，符合卫生标准。（三）安全管理1.接待场所应加强安全管理，确保来访人员的人身和财产安全。2.配备必要的安全设施，如消防设备、监控设备等，并定期进行检查和维护。3.接待人员应提醒来访人员注意安全，保管好个人物品。（四）卫生管理1.接待场所应保持良好的卫生环境，定期进行清洁和消毒。2.客房应每天进行清扫，更换床单、被套等床上用品，卫生间应保持清洁无异味。3.餐厅应符合食品卫生标准，餐具应严格消毒。（五）费用结算1.接待用房费用由接待部门按照规定的标准进行结算。2.接待部门应在接待任务完成后及时办理费用报销手续，报销凭证应真实、合法、有效。3.公司财务部门应加强对接待用房费用的审核与管理，确保费用支出合规。五、监督检查（一）内部监督1.公司办公室负责对接待用房制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对接待场所进行抽查。2.发现问题及时督促整改，对违反接待用房制度的行为进行严肃处理。（二）外部监督1.接受上级部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.对于外部监督检查提出的意见和建议，应认真整改落实。六、责任追究（一）违规行为界定1.超标准安排接待用房的。2.未经批准擅自提高接待标准的。3.因管理不善导致接待用房出现安全、卫生等问题的。4.其他违反接待用房制度的行为。（二）责任追究方式1.对于违规行为较轻的，给予批评教育、责令整改等处理。2.对于违规行为较重的，给予通报批评、扣发奖金等处理。3.对于违规行为严重的，给予党纪政纪处分，直至追究法