上海安防考勤制度规范

PAGE上海安防考勤制度规范一、总则（一）目的为加强公司管理，规范员工考勤行为，确保公司各项工作的正常有序开展，特制定本考勤制度规范。本制度适用于上海地区公司全体员工。（二）适用范围本制度适用于上海安防领域相关业务的公司及所属各部门、分支机构的全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规及上海市相关劳动法规，确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，确保公平公正。3.严谨规范原则考勤记录准确、完整、及时，各项考勤规定明确、具体，便于员工理解和执行。4.监督与激励相结合原则通过有效的监督机制确保制度执行，同时对遵守考勤制度的员工给予适当激励，提高员工的积极性和自觉性。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并负责解释和培训。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作。3.根据考勤记录核算员工工资、奖金等薪酬福利，并处理与考勤相关的薪酬问题。4.对违反考勤制度的行为进行调查和处理，提出相应的处罚建议。5.定期向公司管理层汇报考勤情况，为公司决策提供数据支持。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责组织本部门员工学习和遵守公司考勤制度。2.安排专人负责本部门员工的日常考勤记录，确保考勤数据的真实、准确和及时。3.对本部门员工的考勤情况进行监督和管理，发现问题及时纠正，并配合人力资源部门进行调查处理。4.根据工作实际情况，合理安排员工工作任务，确保员工按时出勤，提高工作效率。（三）员工职责1.员工应自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.按照公司规定及时准确地记录自己的出勤情况，如有请假、调休等情况，应提前按照规定程序办理手续。3.积极配合公司的考勤管理工作，如实提供相关信息，不得隐瞒或虚报考勤情况。三、考勤时间与方式（一）考勤时间1.公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日。2.夏季工作时间：上午9:0012:00，下午13:3017:30；冬季工作时间：上午9:0012:00，下午13:0017:00。如有调整，公司将另行通知。3.员工应在规定的上班时间前到达公司，打卡签到后开始工作；下班时应打卡签退，不得提前早退。（二）考勤方式1.公司采用指纹打卡或人脸识别打卡方式进行考勤记录，员工应在规定的打卡地点进行打卡。2.如因特殊情况无法按时打卡，员工应提前向所在部门负责人说明原因，并填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后，交人力资源部门备案。3.严禁代打卡行为，一经发现，代打卡人和被代打卡人双方均按旷工处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。四、请假制度（一）请假类型1.病假员工因病无法正常上班，可请病假。请病假时应提供医院出具的病假证明，病假证明应包括就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。2.事假员工因个人事务需要请假，可请事假。事假应提前申请，经批准后方可休假。3.年假符合公司年假规定的员工，可按规定享受年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家及上海市相关规定执行。4.婚假员工符合国家及上海市法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假天数按照国家及上海市相关规定执行。5.产假/陪产假女员工符合国家及上海市计划生育规定生育的，可享受产假；男员工符合规定的，可享受陪产假。产假/陪产假天数按照国家及上海市相关规定执行。6.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假。丧假天数按照国家及上海市相关规定执行。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。2.《请假申请表》应按照公司审批流程依次提交至所在部门负责人、上级领导、人力资源部门审核批准。3.请假一天以内（含一天）的，由所在部门负责人审批；请假一天以上三天以内（含三天）的，由所在部门负责人和上级领导审批；请假三天以上的，由所在部门负责人、上级领导和人力资源部门审批。4.员工请假获得批准后，应将《请假申请表》交人力资源部门备案，并做好工作交接。如遇紧急情况无法提前请假，应在请假当天及时向所在部门负责人说明原因，并在事后补办请假手续。（三）请假期间的待遇1.病假病假期间工资按照国家及上海市相关规定执行，具体计算方式为：病假工资=计算基数×病假系数。计算基数按照员工正常出勤月工资的70%确定，病假系数根据员工的病假天数确定，具体标准如下：病假6个月以内的：连续工龄不满2年的，病假系数为60%；满2年不满4年的，病假系数为70%；满4年不满6年的，病假系数为80%；满6年不满8年的，病假系数为90%；满8年及以上的，病假系数为100%。病假6个月以上的：连续工龄不满1年的，病假系数为40%；满1年不满3年的，病假系数为50%；满3年及以上的，病假系数为60%。2.事假事假期间无工资待遇，员工应自行承担相应的工作任务和责任。3.年假年假期间工资正常发放，员工应合理安排年假时间，确保不影响公司正常工作。4.婚假、产假/陪产假、丧假按照国家及上海市相关规定执行，期间工资待遇按照公司正常出勤标准发放。五、调休制度（一）调休原则1.员工因工作需要在节假日或休息日加班的，公司可安排调休。调休应在加班后的一个月内安排完毕，具体调休时间由员工所在部门与人力资源部门协商确定。2.调休应优先考虑员工的工作安排和个人意愿，确保调休时间不影响公司正常工作秩序。（二）调休流程1.员工加班后如需调休，应提前填写《调休申请表》，注明加班日期、加班时长、调休时间等信息。2.《调休申请表》应按照公司审批流程依次提交至所在部门负责人、上级领导、人力资源部门审核批准。3.调休获得批准后，员工应按照批准的调休时间休假，并做好工作交接。如遇特殊情况无法按照批准的调休时间休假，应提前向所在部门负责人说明原因，并重新申请调休时间。六、加班制度（一）加班定义1.加班是指员工在正常工作时间以外，因公司工作需要而进行的工作。加班应严格按照公司规定的程序进行申请和审批，未经批准的加班视为无效加班。2.以下情况不属于加班范畴：因员工个人原因导致工作未能在正常工作时间内完成的。在正常工作时间内未能有效完成工作任务，而在下班后自行延长工作时间的。公司组织的培训、会议、团建等活动。（二）加班申请与审批1.员工因工作需要加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间、预计加班时长等信息。2.《加班申请表》应按照公司审批流程依次提交至所在部门负责人、上级领导、人力资源部门审核批准。3.加班申请应在加班前提交，特殊情况无法提前申请的，应在加班当天及时向所在部门负责人说明原因，并在事后补办加班申请手续。未经批准的加班，公司不予认可，不支付加班费用。（三）加班待遇1.公司按照国家及上海市相关规定支付员工加班费用。加班费用的计算方式为：加班工资=加班工资基数×加班系数。加班工资基数按照员工正常出勤月工资的150%、200%、300%确定，加班系数根据加班时间确定，具体标准如下：工作日加班：加班工资基数×150%。休息日加班：加班工资基数×200%。法定节假日加班：加班工资基数×300%。2.对于安排调休的加班，公司不再支付加班费用。七、考勤异常处理（一）迟到、早退处理1.迟到或早退15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的5%；迟到或早退15分钟以上30分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的10%；迟到或早退30分钟以上1小时以内的，按旷工半天处理；迟到或早退1小时以上的，按旷工一天处理。2.一个月内迟到、早退累计达到3次的，除按照上述规定扣除绩效奖金外，公司将视情节轻重给予警告、记过等纪律处分。（二）旷工处理1.旷工一天的，扣除当日工资的200%，并扣除当月绩效奖金的50%；旷工两天的，扣除当日工资的400%，并扣除当月绩效奖金的100%；旷工三天及以上的，公司将视情节轻重给予辞退等处理，并解除劳动合同。2.连续旷工超过15天或一年内累计旷工超过30天的，公司将按照国家及上海市相关规定解除劳动合同，并依法追究相关责任。3.员工旷工期间，公司不承担任何工资、福利等费用，并停缴社会保险和住房公积金。（三）考勤数据异常处理1.如发现考勤数据异常，人力资源部门应及时进行调查核实。对于因考勤设备故障、系统问题等原因导致的考勤数据异常，人力资源部门应与相关技术部门协调解决，并根据实际情况进行考勤数据修正。2.对于因员工故意或过失导致的考勤数据异常，人力资源部门应按照本制度规定进行处理，并要求员工做出书面说明。如员工拒不配合或提供虚假信息，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。八、考勤监督与检查（一）监督机制1.公司建立考勤监督机制，人力资源部门负责定期对员工考勤情况进行检查和统计分析，各部门负责人负责本部门员工考勤情况的日常监督。2.公司鼓励员工相互监督，对于发现违反考勤制度行为的员工，公司将给予适当奖励。（二）检查方式1.人力资源部门将通过考勤系统、打卡记录、请假申请表等方式对员工考勤情况进行检查核实。2.不定期对各部