规范公车制度

PAGE规范公车制度一、总则（一）目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，降低公车运营成本，确保公车使用安全、有序、合理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体公车使用人员，包括公车驾驶员、各部门公车使用人员以及因工作需要临时使用公车的人员。（三）基本原则1.严格管理原则严格按照国家法律法规和公司相关规定，对公车的购置、配备、使用、维修、处置等环节进行全面、细致的管理，确保公车使用规范、有序。2.安全第一原则始终将安全放在首位，加强公车驾驶员安全教育培训，定期对公车进行安全检查和维护保养，确保公车运行安全，杜绝安全事故发生。3.高效节约原则优化公车使用流程，提高公车使用效率，减少不必要的公车出行，同时加强公车费用控制，降低公车运营成本，实现公车资源的高效利用和节约。4.服务工作原则公车使用要以服务公司各项工作为出发点，保障公司业务正常开展，满足员工因工作需要的用车需求，为公司发展提供有力支持。二、公车配置与管理（一）公车配置标准1.根据公司业务规模、人员数量以及工作实际需要，合理确定公车配置数量和类型。公车配置应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选用新能源汽车。2.公车主要用于公司领导公务活动、重要会议、接待来访客人、员工因公出差以及应急抢险等工作。严禁公车私用，严禁将公车用于与公司工作无关的活动。（二）公车购置与更新1.公车购置由公司行政部门根据公车配置标准和实际工作需要，提出购置计划，经公司领导审批后，按照国家相关规定进行采购。2.公车更新应根据车辆使用年限、行驶里程、技术状况以及实际工作需求等因素综合考虑。达到更新标准的公车，由行政部门提出更新申请，经审批后及时进行更新。（三）公车登记与档案管理1.公司行政部门负责建立公车台账，对每辆公车的购置时间、品牌型号、车辆编号、使用部门、驾驶员等信息进行详细登记。2.收集公车的购置发票、行驶证、保险单、维修记录等相关资料，建立公车档案，实行一车一档管理，确保公车档案资料完整、准确。三、公车使用管理（一）公车使用申请1.公司员工因工作需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，注明用车事由、用车时间、用车地点、预计行驶里程等信息，经所在部门负责人审核签字后，报公司行政部门审批。2.公司领导公务用车由行政部门统一安排，根据工作需要合理调配车辆。（二）公车派车原则1.优先保障公司重要公务活动、紧急任务以及涉及公司重大利益的用车需求。2.根据用车申请的先后顺序、用车时间和地点等因素，合理安排公车，提高公车使用效率。3.对于多人同时申请用车且目的地相同或相近的情况，尽量合并派车，减少公车出行次数。（三）公车驾驶员管理1.公车驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通责任事故记录。2.公车驾驶员要严格遵守交通法规，服从行政部门的调度安排，按时完成出车任务。出车前要对车辆进行认真检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。3.加强公车驾驶员的安全教育培训，定期组织安全学习和技能培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。驾驶员要严格遵守公车使用规定，不得擅自改变行车路线、延长用车时间或公车私用。4.建立公车驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。（四）公车使用监督1.公司行政部门负责对公车使用情况进行日常监督检查，定期统计公车使用次数、行驶里程、费用支出等信息，及时发现和纠正公车使用过程中的违规行为。2.设立公车使用举报电话和邮箱，接受公司员工和社会公众的监督举报。对举报属实的违规行为，按照公司相关规定严肃处理，并对举报人给予适当奖励。四、公车维修与保养管理（一）维修保养计划1.公车驾驶员要定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆使用情况和维修保养手册，制定公车年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、预算费用等内容，经公司领导审批后组织实施。（二）维修保养审批1.公车维修保养应按照规定的审批流程进行。车辆维修保养前，驾驶员要填写《公车维修保养申请表》，详细说明维修保养项目和原因，经行政部门审核后报公司领导审批。2.对于金额较大的维修项目，应组织相关人员进行论证，必要时邀请专业技术人员进行评估，确保维修项目合理、费用合规。（三）维修保养实施1.行政部门根据审批后的维修保养计划，选择具有资质的汽车维修企业进行维修保养。维修保养过程中，要加强对维修质量和费用的监督，确保维修保养工作符合要求。2.维修保养完成后，驾驶员要对维修项目进行验收，检查维修质量是否合格，维修费用是否与审批金额相符。验收合格后，在维修发票上签字确认，并将维修发票、维修清单等资料交行政部门审核报销。（四）配件管理1.建立公车配件管理制度，规范配件采购、入库、领用等流程。配件采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保配件质量符合要求。2.加强对公车配件库存的管理，定期盘点库存配件，做到账实相符。严格控制配件领用，防止配件浪费和流失。五、公车费用管理（一）费用预算1.公司行政部门根据公车配置数量、使用情况以及维修保养计划等因素，编制公车年度费用预算，包括燃油费、保险费、维修保养费、停车费、过路费等。2.公车费用预算经公司领导审批后，作为年度公车费用控制的依据。在预算执行过程中，要严格控制各项费用支出，确保不超出预算范围。（二）费用报销1.公车费用报销应严格按照公司财务制度执行。驾驶员要及时收集整理公车费用发票，按照规定填写报销凭证，经行政部门审核后报财务部门报销。2.财务部门要对公车费用报销进行严格审核，确保报销凭证真实、合法、有效，报销金额与实际发生费用相符。对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。（三）费用核算与分析1.财务部门要建立公车费用核算台账，对公车各项费用进行详细核算，定期统计分析公车费用支出情况，为公司公车管理决策提供依据。2.行政部门要根据公车费用核算结果，分析公车使用过程中的成本控制情况，查找存在的问题和原因，采取有效措施加以改进，不断降低公车运营成本。六、公车处置管理（一）处置标准1.公车达到规定的使用年限、行驶里程或因技术状况严重老化、损坏等原因，已无法正常使用的，应及时进行处置。2.公车处置应遵循公开、公平、公正的原则，按照国家相关规定和公司内部程序进行。（二）处置方式1.公车处置方式主要包括报废、转让、拍卖等。对于已达到报废标准的公车，应及时办理报废手续，按照国家规定进行报废处理。2.对于尚可继续使用的公车，可以通过转让、拍卖等方式进行处置。转让、拍卖公车应委托具有资质的评估机构进行评估，确定合理的处置价格，并在公司内部或相关媒体上进行公示。（三）处置程序1.公车处置由公司行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照规定的处置方式组织实施。2.报废公车处置时，要提供车辆报废证