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文档简介
PAGE配送师傅制度规范一、总则(一)目的为加强公司配送业务管理,规范配送师傅的工作行为,提高配送服务质量,保障货物安全、及时送达,特制定本制度规范。(二)适用范围本制度适用于公司所有从事配送工作的师傅。(三)基本原则1.遵守法律法规:配送师傅必须严格遵守国家法律法规,依法履行职责。2.安全第一:始终将货物安全和自身安全放在首位,确保配送过程无安全事故。3.服务至上:以客户需求为导向,提供优质、高效、准时的配送服务。4.诚实守信:秉持诚实守信原则,如实记录配送情况,不弄虚作假。二、配送师傅任职要求(一)基本条件1.年龄在[具体年龄范围]之间,身体健康,能适应配送工作的强度和要求。2.持有有效的驾驶证,准驾车型与配送车辆相符,且驾龄满[X]年以上。3.无重大交通责任事故记录。(二)专业技能1.熟悉配送区域的地理环境、交通路线,能够合理规划最佳配送路线。2.掌握货物装卸、搬运技能,确保货物在装卸过程中不受损坏。3.具备一定的应急处理能力,如遇到突发情况能妥善应对。(三)职业素养1.责任心强,对配送工作认真负责,按时完成配送任务。2.具备良好的沟通能力,能与客户、公司内部人员进行有效沟通。3.诚实守信,廉洁奉公,不得接受客户贿赂或谋取不正当利益。三、配送任务安排与执行(一)任务接收1.配送师傅每天定时接收公司下达的配送任务,包括配送货物的种类、数量、配送地点等信息。2.仔细核对任务信息,如有疑问及时与调度人员沟通确认。(二)车辆检查1.在执行配送任务前,必须对配送车辆进行全面检查。检查车辆外观是否有损坏,车漆是否完整。检查轮胎气压是否正常,轮胎磨损情况是否符合安全标准。检查刹车系统是否灵敏有效,制动距离是否符合要求。检查灯光系统是否正常,包括大灯、转向灯、刹车灯等。检查车辆内部设备是否齐全,如灭火器、防滑链等。2.确保车辆各项性能指标符合安全运行要求,如发现问题及时报告并维修,严禁车辆带故障上路。(三)货物装载1.根据货物的性质、数量和包装要求,合理安排货物在车辆内的装载位置。对于易碎品、贵重物品要采取专门的防护措施,如使用泡沫、气垫等进行隔离和固定。对于易燃易爆物品,要严格按照相关规定进行单独存放,并确保运输过程中的安全。2.在装载货物时,要轻拿轻放,避免货物受到碰撞、挤压而损坏。3.装载完毕后,对货物进行清点和核对,确保货物数量准确无误。(四)配送过程1.严格按照规划好的配送路线行驶,不得擅自更改路线或绕道行驶。2.在配送过程中,要保持车辆匀速行驶,避免急刹车、急转弯等危险驾驶行为。3.注意观察道路情况,确保行车安全。如遇到恶劣天气(如暴雨、暴雪、大雾等)或道路施工等特殊情况,要及时采取安全措施,如减速慢行、开启警示灯等,并及时向公司报告。4.按照规定的时间节点将货物送达指定地点,如因特殊原因可能延误送达时间,要提前与客户沟通并说明情况,争取客户理解。(五)货物交付1.到达配送地点后,与客户进行联系,确认收货信息。2.协助客户进行货物验收,按照客户要求将货物搬运至指定位置。3.请客户在送货单上签字确认收货,并收回送货单回执。4.如客户对货物数量、质量等有异议,要耐心听取客户意见,并及时与公司相关部门沟通协调,妥善解决问题。四、服务规范(一)服务态度1.配送师傅在工作过程中要保持热情、礼貌的服务态度,使用文明用语,不得与客户发生争吵或冲突。2.对待客户的咨询和要求要耐心解答,积极主动提供帮助。(二)信息反馈1.在配送过程中,如发现货物有损坏、丢失等异常情况,要及时向公司报告,并提供详细的情况说明。2.完成配送任务后,及时将配送情况(如货物送达时间、客户反馈等)反馈给公司调度人员。(三)客户投诉处理1.如收到客户投诉,要认真对待,及时了解投诉原因。2.积极采取措施解决问题,并在规定时间内将处理结果反馈给客户。3.对于客户投诉要进行记录和分析,总结经验教训,避免类似问题再次发生。五、安全管理(一)交通安全1.严格遵守交通法规,服从交通管理部门的指挥,不得闯红灯、超速行驶、酒后驾车等。2.定期参加交通安全培训,学习交通安全知识,提高交通安全意识。(二)货物安全1.采取有效的防盗、防潮、防火、防损坏等措施,确保货物在运输过程中的安全。2.运输过程中要注意观察货物状态,如发现异常情况及时采取措施处理。(三)应急处理1.制定应急预案,如遇到交通事故、自然灾害等突发情况,要能够迅速采取应急措施,保障自身安全和货物安全。2.在发生事故后,要及时报警,并向公司报告事故情况,配合相关部门进行调查处理。六、车辆与设备管理(一)车辆维护保养1.按照车辆使用说明书的要求,定期对配送车辆进行维护保养。按时更换机油、机滤、空滤等易损件。定期对车辆进行全面检查和调试,确保车辆性能良好。2.做好车辆维护保养记录,包括维护保养时间、项目、维修更换的零部件等信息。(二)设备使用与管理1.正确使用配送过程中所需的设备,如装卸工具、电子设备等。2.定期对设备进行检查和维护,确保设备正常运行。3.设备如有损坏或丢失,要及时报告并查明原因,按规定进行处理。七、考核与奖惩(一)考核标准1.工作业绩考核:根据配送任务完成情况、配送准时率、货物完好率等指标进行考核。2.服务质量考核:依据客户满意度、投诉处理情况等进行考核。3.安全管理考核:按照交通安全、货物安全等方面的表现进行考核。(二)奖励措施1.对于工作表现优秀、配送任务完成出色、客户满意度高的配送师傅,给予表彰和奖励。颁发荣誉证书。给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。在晋升、评优等方面予以优先考虑。2.对在安全管理方面表现突出,全年无安全事故的配送师傅,给予特别奖励。(三)惩罚措施1.对于违反本制度规范的配送师傅,视情节轻重给予相应的惩罚。警告:对于初次违反制度且情节较轻的行为,给予警告处分。罚款:对造成一定损失或影响的违规行为,处以一定金额的罚款。辞退:对于严重违反制度、造成重大损失或多次违规的配送师傅,予以辞退处理。2.因违规行为给公司或客户造成经济损失的,要承担相应的赔偿责任。八、培训与发展(一)培训计划1.公司定期组织配送师傅培训,培训内容包括交通安全知识、货物装卸技能、服务规范、应急处理等方面。2.根据配送师傅的实际情况和工作需求,制定个性化的培训计划。(二)培训方式1.内部培训:由公司内部经验丰富的人员进行授课,分享实际工作经验和技巧。2.外部培训:邀请专业机构的讲师进行培训,学习最新的行业知识和技术。3.在线学习:利用网络平台提供的学习资源,让配送师傅自主学习相关课程。(三)职业发展1.为配送师傅提供晋升机会,如晋升为配送组长、调度员等管理岗位。2.根据配送师
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