培训学校监事制度

PAGE培训学校监事制度一、总则（一）目的为规范本校的组织和行为，保障学校、股东和债权人的合法权益，促进学校健康发展，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）等相关法律法规，结合本校实际情况，制定本监事制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体监事及与本校经营管理活动相关的所有人员。（三）基本原则1.依法监督原则监事行使职权应严格遵守国家法律法规和本校章程规定，确保监督活动合法合规。2.独立公正原则监事应独立于学校的经营管理活动，秉持公正立场，客观、公正地履行监督职责，不受任何单位和个人的干涉。3.制衡与效率原则通过建立有效的监督机制，与学校的决策、执行机构形成相互制约、相互促进的关系，保障学校运营效率的同时，确保监督工作的有效性。二、监事的任职资格与任免（一）任职资格1.具有完全民事行为能力。2.熟悉教育行业相关法律法规和政策，具备一定的教育管理、财务、法律等专业知识。3.坚持原则，廉洁奉公，具有较强的责任心和良好的职业道德。4.身体健康，能够正常履行监事职责。（二）任免程序1.本校监事由股东（大）会选举产生或更换。2.监事任期每届为[X]年，任期届满，可连选连任。3.监事在任期届满前，股东（大）会不得无故解除其职务。三、监事的职责与权限（一）职责1.检查学校财务定期对学校财务状况进行检查，审查财务报表、会计凭证、账簿等资料，确保财务信息真实、准确、完整。监督学校财务管理制度的执行情况，检查财务收支是否符合国家法律法规和本校章程规定，有无违规支出和浪费现象。2.对学校董事、校长及其他高级管理人员执行学校职务的行为进行监督检查学校董事、校长及其他高级管理人员在执行职务时是否遵守国家法律法规、本校章程以及股东（大）会决议。监督学校管理层的决策程序和经营活动，对重大决策、重大投资、大额资金使用等事项进行监督，确保决策科学、合理，防止损害学校利益的行为发生。关注学校管理层的履职情况，对其工作绩效进行评价，发现问题及时提出改进建议，并向股东（大）会报告。3.当学校董事、校长及其他高级管理人员的行为损害学校利益时，要求其予以纠正对于董事、校长及其他高级管理人员违反法律法规、本校章程或损害学校利益的行为，监事有权及时提出书面意见，要求其停止违法行为或纠正不当行为。如相关人员拒不纠正，监事应及时向股东（大）会报告，并采取必要措施维护学校利益。4.提议召开临时股东（大）会会议在出现需要临时召开股东（大）会会议的情形时，监事有权向董事会提议召开临时股东（大）会会议。监事应在提议书中明确说明召开临时股东（大）会会议的原因、议题等事项，并提交给董事会。5.向股东（大）会会议提出提案监事有权根据学校经营管理情况和监督工作需要，向股东（大）会会议提出提案。提案内容应具体、明确，具有针对性和可操作性，旨在促进学校健康发展、维护股东利益。6.依照《公司法》的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼当董事、高级管理人员的行为严重损害学校利益，且通过其他途径无法解决时，监事有权依照《公司法》的规定，以学校名义对董事、高级管理人员提起诉讼，要求其承担相应的法律责任。监事在提起诉讼前，应充分收集相关证据，确保诉讼的合法性和胜诉可能性。7.公司章程规定的其他职责监事应履行公司章程规定的其他监督职责，确保学校运营符合法律法规和章程要求，维护学校及股东的合法权益。（二）权限1.知情权监事有权查阅学校财务会计报告、会计账簿、财务凭证等财务资料，了解学校财务状况和经营成果。监事有权列席董事会会议、股东（大）会会议，参加学校组织的重要经营管理活动，获取与监督工作相关的信息。2.调查权监事在履行职责过程中，有权对学校的经营管理活动进行调查，要求学校董事、校长及其他高级管理人员提供相关资料和说明。对于涉及学校重大事项或存在疑问的事项，监事有权进行专项调查，必要时可聘请专业机构协助调查。3.建议权监事根据监督检查情况，有权向学校管理层提出改进经营管理、完善内部控制制度等方面的建议。监事的建议应具有合理性和可行性，学校管理层应认真研究并及时反馈处理情况。4.报告权监事应定期向股东（大）会报告监督工作情况，提交年度监督报告。对于发现的重大问题或紧急事项，监事应及时向股东（大）会、董事会报告，并可根据情况向教育主管部门等相关部门报告。四、监事会的组成与议事规则（一）监事会的组成1.本校监事会由[X]名监事组成，其中职工代表监事[X]名，由学校职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生；股东代表监事[X]名，由股东（大）会选举产生。2.监事会设主席[X]名，由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。（二）监事会的议事规则1.监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每[X]个月召开一次，临时会议根据需要不定期召开。2.监事会会议由监事会主席召集和主持，主席不能履行职务或不履行职务时，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持会议。3.召开监事会会议，应当于会议召开[X]日前通知全体监事。通知方式可采用书面形式、电子邮件或其他有效方式。4.监事会会议应由监事本人出席，监事因故不能出席的，可以书面委托其他监事代为出席，委托书中应载明授权范围。5.监事会会议的表决实行一人一票，决议须经全体监事过半数通过。6.监事会会议应当对所议事项的决定形成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。会议记录应包括会议召开的日期、地点、主持人、出席监事、会议议程、发言要点、决议内容等。五、监督检查的内容与方式（一）监督检查的内容1.财务监督审查学校财务预算、决算的编制和执行情况，确保财务收支符合预算安排，各项费用支出合理合规。检查学校财务管理制度的健全性和有效性，包括财务审批流程、资金管理制度、资产管理规定等，防止财务风险。监督学校财务报表的真实性和准确性，核实财务数据是否与实际业务相符，有无虚报、瞒报财务信息的情况。2.经营管理监督检查学校教学管理、师资队伍建设、招生就业等各项经营活动的开展情况，是否符合教育行业规范和本校发展战略。监督学校重大决策的程序和执行情况，包括教学改革、投资项目、合作办学等事项，确保决策科学、民主、合法。审查学校内部控制制度的执行情况，评估内部控制的有效性，防止内部管理漏洞和舞弊行为。3.合规性监督检查学校是否遵守国家教育法律法规、政策以及地方教育主管部门的相关规定，依法办学。监督学校在招生、收费、教学质量等方面的行为是否合规，有无违规招生、乱收费、教学质量不达标等问题。审查学校与教职工、学生、家长等相关方签订的合同、协议等文件，确保学校权益得到保障，同时履行应尽义务。（二）监督检查方式1.资料审查定期收集和审查学校的财务报表、会计凭证、合同协议、会议记录等相关资料，通过查阅、分析资料发现问题和线索。2.实地检查不定期对学校的教学场所、办公区域、财务部门等进行实地走访，观察学校运营情况，核实相关信息的真实性。3.访谈调研与学校董事、校长、高级管理人员、教职工、学生及家长等进行访谈，了解学校经营管理情况、存在的问题以及各方的意见和建议。4.专项审计根据监督工作需要，委托专业审计机构对学校特定事项进行专项审计，如财务收支审计、内部控制审计、项目投资审计等，深入了解相关情况，发现潜在风险。六、监督检查结果的处理与反馈（一）监督检查结果的处理1.对于监督检查中发现的一般性问题，监事应及时与相关部门或人员沟通，提出整改意见和建议，要求其限期整改。2.对于发现的重大问题或违规行为，监事应立即向股东（大）会、董事会报告，并提出处理建议。学校应根据监事的建议，采取相应措施进行整改，追究相关人员责任。3.对于监督检查结果涉及需要调整财务报表、完善内部控制制度等事项，学校应按照相关规定及时进行处理，确保财务信息准确、内部控制有效。（二）监督检查结果的反馈1.监事应将监督检查结果定期向股东（大）会报告，报告内容应包括检查情况、发现的问题、整改情况以及对学校经营管理的影响等。2.对于股东（大）会、董事会及其他相关部门对监督检查结果的询问和反馈要求，监事应及时、准确地给予答复，并提供相关资料和说明。3.学校应将监督检查结果及整改情况向教职工公开，接受教职工监督，促进学校管理水平的提升