商圈议事会制度规范

PAGE商圈议事会制度规范一、总则（一）目的为了加强商圈内各主体之间的沟通与协作，促进商圈的繁荣发展，提高商圈治理水平，特制定本商圈议事会制度规范。（二）适用范围本制度适用于本商圈内的各类商业企业、商户、相关社会组织以及其他利益相关者。（三）基本原则1.民主协商原则：议事会成员通过平等、民主的方式参与商圈事务的讨论和决策。2.公开透明原则：议事会的运作过程和决策结果应保持公开透明，接受商圈内各方的监督。3.合作共赢原则：以促进商圈整体利益为出发点，鼓励各方加强合作，实现共赢发展。二、议事会成员（一）成员构成1.商业企业代表：由商圈内具有一定规模和影响力的商业企业负责人组成。2.商户代表：从不同行业、不同规模的商户中推选产生。3.社会组织代表：包括行业协会、商会等相关社会组织的负责人。4.其他利益相关者代表：如社区代表、消费者代表等。（二）成员资格1.拥护本制度规范，愿意为商圈发展贡献力量。2.在商圈内具有一定的代表性和影响力。3.能够按时参加议事会会议，履行成员职责。（三）成员产生与任期1.产生方式商业企业代表由商圈管理部门推荐或企业自荐，经商圈内相关主体协商确定。商户代表通过商户民主推选产生。社会组织代表由相关社会组织推荐。其他利益相关者代表由商圈管理部门或相关组织邀请。2.任期：议事会成员任期为[X]年，可连选连任。（四）成员权利与义务1.权利有权参与议事会的各项议程，发表意见和建议。有权对议事会的决策和工作进行监督。有权获取议事会相关的信息和资料。2.义务遵守本制度规范和议事会的各项决议。积极参加议事会会议和相关活动，履行成员职责。维护商圈的整体利益，保守议事会的机密信息。三、议事会组织架构（一）会长1.会长由议事会成员选举产生，负责主持议事会的全面工作。2.职责召集和主持议事会会议。组织制定议事会的工作计划和目标。代表议事会与外界进行沟通和协调。（二）副会长1.副会长协助会长开展工作，在会长缺席时，代行会长职责。2.职责参与议事会的决策和管理工作。负责分管领域的工作推进和协调。（三）秘书长1.秘书长负责议事会的日常事务工作。2.职责筹备议事会会议，做好会议记录和纪要整理。负责议事会文件的起草、印发和归档。协调各成员之间的工作关系，保障议事会工作的顺利开展。（四）其他工作机构根据工作需要，议事会可设立若干专门工作小组，如商业发展组、环境治理组、消费者权益保护组等，负责具体事项的研究和处理。四、议事会会议（一）会议类型1.定期会议：议事会定期召开会议，原则上每[X]月召开一次，总结工作进展，讨论重大事项。2.临时会议：根据工作需要或经三分之一以上成员提议，可召开临时会议，及时研究解决突发问题或重要事项。（二）会议筹备1.秘书长负责会议的筹备工作，提前确定会议时间、地点、议程等，并通知各成员。2.会议议题由成员提出或由会长、秘书长根据工作需要确定，议题应提前告知成员，以便做好准备。（三）会议议程1.会议主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.秘书长汇报上次会议决议的执行情况。3.讨论本次会议议题，成员发表意见和建议。4.对议题进行表决，形成会议决议。5.会长总结会议情况，部署下一步工作。（四）会议记录与纪要1.秘书长负责会议记录，详细记录会议讨论内容、表决情况等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经会长审核后印发给各成员。会议纪要应明确会议决议事项、责任人和完成时间。（五）会议决议执行与监督1.会议决议形成后，相关责任人应按照决议要求认真组织实施，并及时向议事会汇报执行情况。2.议事会对决议执行情况进行跟踪监督，对执行不力的情况进行督促整改。五、议事会决策机制（一）决策原则1.遵循民主集中制原则，充分听取各方意见，进行科学决策。2.决策应符合法律法规和行业标准，维护商圈的整体利益和公共利益。（二）决策程序1.议题提出：成员或相关部门提出决策议题，并提交相关资料。2.调查研究：对议题进行深入调查研究，必要时可组织专题调研或咨询专家意见。3.讨论协商：在议事会会议上进行充分讨论，成员发表意见，进行协商沟通。4.表决决策：根据讨论情况，对议题进行表决。表决方式可采用投票、举手表决等，经半数以上成员同意即为通过。5.决策公布：决策结果及时向商圈内各方公布，并组织实施。（三）重大决策咨询与听证对于涉及商圈重大利益、影响面广的决策事项，应组织相关专家进行咨询论证，并听取商圈内利益相关者的意见，必要时举行听证。六、议事会工作经费（一）经费来源1.商圈管理部门给予的专项经费支持。2.成员单位的自愿捐赠。3.其他合法收入。（二）经费使用经费主要用于议事会的会议组织、调研活动、文件印发、人员培训等工作支出，应严格按照财务管理制度进行管理，确保经费使用合理、透明。（三）经费管理1.设立专门的经费账户，由专人负责财务管理。2.定期公布经费收支情况，接受成员监督。3.经费使用应符合相关法律法规和财务规定，报销凭证应真实、合法、有效。七、信息沟通与公开（一）信息沟通渠道1.建立议事会成员微信群、QQ群等网络沟通平台，及时发布工作动态、通知公告等信息。2.定期编印商圈议事会工作简报，向成员和商圈内相关主体通报工作情况。3.设立意见箱，收集成员和其他利益相关者的意见和建议。（二）信息公开内容1.议事会的组织架构、成员名单及联系方式。2.议事会的会议议程、会议纪要和决议结果。3.议事会的工作计划、工作进展和工作成果。4.涉及商圈重大利益和公共利益的决策事项及相关信息。（三）信息公开方式1.通过商圈内的公告栏、网站、微信公众号等渠道进行公开。2.在商圈内的重要场所设立信息公开专栏，方便公众查