建筑工程生产例会制度

PAGE建筑工程生产例会制度一、总则（一）目的为加强建筑工程项目管理，规范生产例会流程，及时解决工程建设过程中出现的问题，确保工程顺利推进，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目。（三）基本原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，及时沟通协调，解决实际问题。2.责任明确原则：明确各部门及人员在工程建设中的职责，确保各项工作有序开展。3.持续改进原则：通过会议总结经验教训，不断优化管理流程和工作方法，提高工程质量和管理水平。二、会议组织（一）会议召集建筑工程生产例会由项目经理负责召集，根据工程实际情况定期或不定期召开。（二）参会人员1.项目经理、项目技术负责人、项目副经理等项目管理团队成员。2.各专业施工班组长、质量员、安全员、资料员等现场管理人员。3.涉及工程建设的材料供应商、设备租赁商等相关单位代表。（三）会议时间与地点1.时间：定期会议一般每周[X]固定时间召开，如遇特殊情况可提前或推迟，但需提前通知参会人员。不定期会议根据工程实际需要临时安排。2.地点：原则上在项目施工现场会议室召开，如有特殊情况可另行安排。三、会议内容（一）工程进度汇报1.各施工班组汇报本周（或阶段）工程任务完成情况，包括已完成的工程量、施工部位、质量状况等。2.分析工程进度滞后的原因，提出相应的解决措施和下一步工作计划。（二）工程质量情况1.质量员汇报本周工程质量检查情况，包括原材料检验、各分项工程质量验收结果等。2.对存在的质量问题进行分析，明确整改责任人及整改期限，跟踪整改落实情况。（三）安全生产工作1.安全员汇报本周施工现场安全检查情况，包括安全防护设施、施工机械使用、人员操作规范等方面存在的问题。2.强调安全生产的重要性，对发现的安全隐患及时下达整改通知，确保施工现场安全无事故。（四）技术问题讨论1.项目技术负责人提出工程建设过程中遇到的技术难题，组织相关人员进行讨论，寻求解决方案。2.对新技术、新工艺、新材料的应用情况进行交流，确保工程技术方案的科学性和合理性。（五）物资设备管理1.材料员汇报本周工程物资采购、供应及库存情况，确保物资供应满足工程进度需要。2.设备管理员汇报施工设备的运行、维护情况，及时解决设备故障，保证设备正常运行。（六）协调沟通事项1.各部门及相关单位就工程建设过程中需要协调解决的问题进行沟通汇报，如施工交叉作业、设计变更、外部关系协调等。2.项目经理对各项协调事项进行梳理，明确责任人和解决期限，跟踪协调结果。四、会议流程（一）准备阶段1.项目经理提前确定会议主题、时间、地点及参会人员名单，并通知相关人员做好准备。2.各参会人员提前收集整理本周工作进展情况、存在的问题及解决方案等资料，准备在会上汇报。（二）会议开始1.项目经理宣布会议开始，介绍会议目的、议程及参会人员。2.按照议程依次进行各项内容的汇报与讨论。（三）讨论与决策1.参会人员对汇报的内容进行充分讨论，分析问题原因，提出针对性的意见和建议。2.项目经理根据讨论结果，做出决策，明确工作要求和下一步行动计划。（四）会议记录1.安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果、责任人及完成期限等。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，并分发给参会人员及相关部门。（五）会议结束1.项目经理对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.宣布会议结束。五、会议纪要与存档（一）会议纪要编写1.会议纪要由专人负责编写，应客观、准确地反映会议讨论内容和决策结果。2.会议纪要内容应包括会议基本信息、会议主要内容、决策事项、责任人及完成期限等。（二）审核与签发1.会议纪要编写完成后，先由项目经理进行审核，确保内容准确无误。2.审核通过后的会议纪要由项目经理签发，加盖项目公章后生效。（三）分发与存档1.会议纪要应及时分发给参会人员及相关部门，以便各部门了解会议精神，落实工作任务。2.会议纪要作为项目管理文件的重要组成部分，应妥善存档保存，以备查阅。六、监督与考核（一）监督机制1.建立会议决议执行情况监督机制，由项目经理负责跟踪各项决策的落实情况。2.定期对会议决议执行情况进行检查，确保各项工作按计划推进。（二）考核措施1.将会议决议执行情况纳入项目绩效考核体系，对执行不力的部门和个人进行相应的考核扣分。2.对因执行会议决议不力导致工程进度延误、质量问题或安全事故的，按照公司相关规定进行严肃处理。七、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释