广西关于规范休假制度

PAGE广西关于规范休假制度一、总则1.目的为了规范广西地区各公司/组织的休假制度，保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，促进公司/组织的健康发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于广西境内所有[公司/组织名称]的正式员工、试用期员工以及劳务派遣员工。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及广西地区相关劳动法规，确保休假制度合法有效。公平公正原则：保障全体员工在休假权益上的公平公正，不因性别、职位、工作年限等因素而有所差异。劳逸结合原则：鼓励员工在工作之余合理安排休息时间，以保持良好的工作状态和身心健康。统筹兼顾原则：兼顾公司/组织的工作需求和员工的个人意愿，在确保工作正常运转的前提下，合理安排员工休假。二、休假种类及规定（一）法定节假日1.定义根据国家法律规定，全体公民共同享受的节假日，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节。2.休假天数元旦：1天春节：3天清明节：1天劳动节：1天端午节：1天中秋节：1天国庆节：3天3.休假安排法定节假日期间，公司/组织统一放假。如因工作需要安排员工加班，应按照国家相关法律法规支付加班工资。加班工资计算方式为：月工资÷21.75÷8×加班小时数×300%（法定节假日加班）。（二）年休假1.适用条件员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。2.休假天数累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.休假安排年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司/组织因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计2０天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。4.年休假工资报酬对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。前款所称日工资收入的计算办法为：月工资收入÷月计薪天数（21.75天）。（三）病假1.请假流程员工因病需要请假的，应提前向所在部门负责人提交病假申请，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。部门负责人审核后报上级领导批准。紧急情况下可先电话请假，事后及时补交相关证明材料。2.休假天数根据员工实际病情和医院建议确定病假天数，但最长不超过医疗期规定。医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。具体医疗期根据员工实际工作年限和本单位工作年限确定，例如：实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。3.病假工资病假工资基数：劳动合同有约定的，按不低于劳动合同约定的劳动者本人所在岗位（职位）相对应的工资标准确定。集体合同（工资集体协议）确定的标准高于劳动合同约定标准的，按集体合同（工资集体协议）标准确定。劳动合同、集体合同均未约定的，可由用人单位与职工代表通过工资集体协商确定，协商结果应签订工资集体协议。用人单位与劳动者无任何约定的，假期工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位（职位）正常出勤的月工资的70%确定。但不得低于当地最低工资标准。病假工资计算：病假工资=计算基数÷21.75×计算系数×病假天数。计算系数根据病假期限不同而有所不同，例如：连续工龄不满2年的，按本人工资的60%计发；满2年不满4年的，按本人工资的70%计发；满4年不满6年的，按本人工资的80%计发；满6年不满8年的，按本人工资的90%计发；满8年及以上的，按本人工资的100%计发。（四）事假1.请假流程员工因个人事务需要请假的，应提前填写事假申请表，注明请假事由、起止时间，经所在部门负责人审核后报上级领导批准。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。2.休假天数事假天数根据员工实际情况由公司/组织审批确定，但全年累计事假天数一般不超过[X]天。超过规定天数的，公司/组织有权根据实际情况进行相应处理，如扣减绩效奖金、调岗等。3.事假工资员工请事假期间，公司/组织不支付工资。（五）婚假1.适用条件及天数符合法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）的员工，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的员工，可享受15天婚假（含3天法定婚假）。2.请假流程员工应在结婚登记后[X]个工作日内，向所在部门提交婚假申请，并附上结婚证明材料。部门负责人审核后报上级领导批准。3.休假安排婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，逾期未休视为自动放弃。（六）产假、陪产假、护理假1.产假女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。符合法律、法规规定生育子女的夫妻，除享受国家规定的假期外，女方增加产假50天，男方享受护理假25天。产假、护理假期间，工资照发，福利待遇不变。2.陪产假符合法律、法规规定生育子女的夫妻，男方享受护理假25天。护理假期间，工资照发，福利待遇不变。3.请假流程女职工休产假应提前向所在部门提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料。部门负责人审核后报上级领导批准。男方休陪产假的，参照女方产假申请流程办理。（七）丧假1.适用条件及天数员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可享受3天丧假。员工的岳父母或公婆死亡时，经公司/组织批准，可给予3天丧假。在外地的直系亲属死亡时，需要员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。2.请假流程员工应在亲属死亡后[X]个工作日内，向所在部门提交丧假申请，并附上相关证明材料（如死亡证明等）。部门负责人审核后报上级领导批准。三、休假审批与管理（一）审批流程1.员工休假前，应填写相应的休假申请表，详细说明休假种类、起止时间、请假事由等信息。2.申请表经员工所在部门负责人审核，部门负责人应根据工作安排和员工实际情况，对休假申请进行合理性评估，并签署意见。3.部门负责人审核通过后，报上级领导审批。上级领导应综合考虑部门工作情况、员工岗位重要性等因素，做出最终审批决定。4.审批通过的休假申请表交至人力资源部门备案，人力资源部门负责记录员工休假情况，并跟踪休假期间的工作交接等事宜。（二）工作交接1.员工休假前，应与直接上级和相关同事进行工作交接。明确未完成的工作任务、工作进展情况、重要文件资料存放位置等信息，并填写工作交接清单。2.工作交接清单需经交接双方签字确认，确保工作交接清晰、准确。如有必要，可安排专人在休假期间协助处理紧急工作事项。3.休假结束后，员工应及时返回工作岗位，并与接手工作的同事进行沟通，了解工作进展情况，确保顺利恢复工作。（三）休假监督与检查1.人力资源部门负责定期对员工休假情况进行统计和检查，核实员工是否按照规定的休假天数和审批流程进行休假。2.在检查过程中，如发现员工存在违规休假行为（如未按规定请假擅自离岗、虚报请假事由等），人力资源部门应及时进行调查，并根据公司/组织相关规定进行处理。处理方式包括但不限于警告、扣减绩效奖金、解除劳动合同等。3.各部门负责人应积极配合人力资源部门的休假监督与检查工作，如实提供员工休假相关信息。对于本部门员工的休假管理负有直接责任，应确保员工遵守休假制度，维护正常工作秩序。四、特殊情况处理（一）加班后调休1.因工作需要安排员工加班的，公司/组织应尽量安排员工在适当时间进行调休。调休应在加班后的[X]个工作日内提出申请，并填写调休申请表，经所在部门负责人审核后报上级领导批准。2.调休天数应根据加班小时数按照国家相关规定进行换算确定，但最长不超过加班小时数对应的调休天数上限。例如，平时加班1小时可申请调休0.5天，周末加班1小时可申请调休1天，法定节假日加班1小时可申请调休1.5天。3.调休申请获批后，员工应按照批准的调休时间进行休假，调休期间工资正常发放。（二）紧急任务与休假冲突1.在员工休假期间，如遇紧急任务需要员工返回工作岗位的，员工应积极配合公司/组织安排。公司/组织应提前与员工沟通，说明紧急任务的情况和重要性，并给予适当的补偿或调休安排。2.对于因紧急任务返回工作岗位的员工，公司/组织应根据任务的紧急程度和工作量，合理安排工作时间和后续休假时间，确保员工的权益得到保障。（三）长期驻外员工休假1.对于长期驻外工作的员工，公司/组织应根据实际情况制定合理的休假计划。在确保工作不受影响的前提下，保障驻外员工享有与本地员工同等的休假权益。2.驻外员工的休假申请可通过线上或线下方式提交，审批流程与本地员工相同。休假期间，公司/组织应提供必要的交通、住宿等支持，确保驻外员工能够顺利休假。五、