工厂实际出勤制度规范

PAGE工厂实际出勤制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范工厂员工的出勤管理，确保生产运营的正常秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本工厂实际情况制定本制度。（二）适用范围本制度适用于工厂全体员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保出勤管理合法合规。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，公平公正地执行出勤制度。3.科学合理原则：制度设计科学合理，便于操作执行，同时充分考虑员工的实际情况。4.激励约束原则：通过合理的出勤管理，激励员工积极工作，约束违规行为。二、出勤定义与标准（一）正常出勤1.正常工作日：周一至周五为正常工作日，员工应按照工厂规定的工作时间按时上下班。2.工作时间：标准工时制：每天工作8小时，每周工作40小时。具体工作时间为上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。特殊岗位或因生产任务需要实行其他工时制度的，按照国家相关规定执行，并在工厂内公示。3.出勤要求：员工应提前到达工作岗位，做好工作准备，不得无故迟到。工作时间内，员工应坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、怠工。未经批准，员工不得提前下班。（二）加班出勤1.加班定义：因工厂生产经营需要，员工在正常工作时间以外从事工作的，视为加班。2.加班审批：员工加班前，应填写《加班申请表》，详细说明加班事由、加班时间等，经部门负责人审核、分管领导批准后方可加班。紧急情况下无法提前申请加班的，应在加班结束后及时补办审批手续。3.加班时间限制：一般情况下，员工每月加班时间累计不得超过36小时。特殊情况需延长加班时间的，按照国家相关法律法规执行。严禁强制员工加班，确因生产任务紧急需要员工加班的，应给予相应的调休或加班补贴。（三）请假出勤1.请假类型：病假：员工因患病或非因工负伤需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向部门负责人申请。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工结婚，可享受[X]天婚假。产假：女员工生育可享受产假[X]天，难产的增加产假[X]天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假[X]天。男员工享受陪产假[X]天。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假[X]天。年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.请假审批：员工请假应提前填写《请假申请表》，按照请假类型提交相应的证明材料，经部门负责人审核、分管领导批准后方可请假。请假[X]天及以上的，需经总经理批准。3.请假期间待遇：病假：按照国家相关规定支付病假工资。事假：事假期间无工资。婚假、产假、丧假、年假：按照国家及工厂相关规定享受相应的待遇。（四）旷工出勤1.旷工定义：员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工处理：旷工1天的，给予警告处分，并扣除当日工资的[X]倍。旷工2天的，给予记过处分，并扣除当日工资的[X]倍，同时取消当月绩效奖金。旷工3天及以上的，给予解除劳动合同处理。三、出勤记录与统计（一）出勤记录方式1.考勤打卡：工厂采用考勤打卡制度，员工应在规定的打卡时间内进行打卡。打卡地点为工厂指定的打卡机。2.手工签到：因特殊原因无法打卡的，员工应填写《手工签到表》，注明签到时间、事由等，经部门负责人签字确认。（二）出勤统计周期出勤统计周期为自然月，每月[具体日期]统计上月出勤情况。（三）出勤数据核对与公示1.人力资源部门应在每月出勤统计完成后，将出勤数据反馈给各部门进行核对。2.各部门如有异议，应在规定时间内提出，人力资源部门进行核实调整。3.出勤数据核对无误后，在工厂内进行公示，公示期为[X]个工作日。四、出勤异常处理（一）迟到、早退处理1.迟到或早退10分钟以内的，给予口头警告。2.迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，扣除当日工资的[X]%。3.迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。（二）旷工处理程序1.发现员工旷工后，部门负责人应及时与员工联系，了解旷工原因。2.如员工无法说明正当理由，按照旷工处理规定进行处理，并填写《旷工处理通知单》。3.《旷工处理通知单》应送达员工本人，并要求员工签字确认。如员工拒绝签字，可采取留置送达或公告送达等方式。4.人力资源部门将旷工处理结果记录在员工档案中，并按照规定执行相应的经济处罚。（三）请假逾期处理1.员工请假逾期未归且未办理续假手续的，按照旷工处理。2.因不可抗力等特殊原因导致请假逾期的，员工应及时向部门负责人说明情况，并提供相关证明材料，经批准后可补办请假手续。五、特殊情况出勤管理（一）法定节假日出勤1.法定节假日期间，工厂根据生产经营需要安排员工加班工作的，按照国家相关规定支付加班工资。2.法定节假日加班工资计算基数为员工本人月工资标准除以月计薪天数（月计薪天数=（365天104天）÷12月=21.75天）。（二）季节性生产出勤1.在季节性生产期间，工厂根据生产任务调整工作时间和出勤要求。2.员工应服从工厂的工作安排，按时完成生产任务。对于在季节性生产期间表现优秀的员工，给予相应的奖励。（三）因公出差出勤1.员工因工作需要出差的，应填写《出差申请表》，经部门负责人审核、分管领导批准后方可出差。2.出差期间的出勤管理按照本制度相关规定执行，出差费用按照工厂差旅费管理办法报销。六、培训与沟通（一）出勤制度培训1.新员工入职时，人力资源部门应组织新员工进行出勤制度培训，使其熟悉出勤制度的各项规定。2.定期对全体员工进行出勤制度培训，确保员工了解出勤制度的更新内容和执行要求。（二）沟通与反馈1.员工对出勤制度有疑问或建议的，可向人力资源部门或部门负责人提出。2.人力资源部门应及时收集员工的意见和建议，对出勤制度进行评估和完善，确保制度的合理性和有效性。七、监督与检查（一）监督部门工厂成立出勤管理监督小组，由人力资源部门、纪检部门等相关人员组成，负责对出勤制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查：每月对各部门出勤情况进行抽查，检查出勤记录、请假审批手续等是否齐全合规。2.不定期检查：根据工作需要，对重点岗位、重点时段的出勤情况进行不定期检查。（三）违规处理1.发现员工违反出勤制度的，按照本制度相关规定进行处