公司暖场制度规范

PAGE公司暖场制度规范一、总则（一）目的为营造积极、和谐、高效的工作氛围，提升员工的工作满意度和归属感，增强团队凝聚力，特制定本公司暖场制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司范围内举办的各类活动。（三）基本原则1.自愿参与原则：鼓励员工积极主动参与暖场活动，不强制要求。2.平等互动原则：活动应确保全体员工平等参与，促进员工之间的互动交流。3.积极健康原则：暖场活动内容应积极向上，符合公司文化和价值观，不涉及不良信息和行为。二、暖场活动组织架构（一）活动策划小组1.成员构成：由行政部门牵头，各部门选派代表组成。2.职责：负责制定暖场活动计划，包括活动主题、时间、地点、形式等。策划活动内容，确保活动具有吸引力和趣味性。协调各部门资源，保障活动顺利开展。收集员工对活动的反馈意见，以便对活动进行改进。（二）活动执行小组1.成员构成：根据活动性质和需求，由行政部门、相关业务部门及志愿者组成。2.职责：按照活动策划小组制定的计划，负责活动的具体执行。布置活动场地，准备活动所需的物资和设备。组织员工有序参与活动，维护活动现场秩序。对活动过程进行记录，包括拍照、录像等，以便后续总结和宣传。（三）活动监督小组1.成员构成：由公司管理层、工会代表及员工代表组成。2.职责：监督暖场活动的组织和执行情况，确保活动符合制度规范和公司要求。对活动中出现的问题及时提出改进意见和建议。保障员工在活动中的合法权益，处理员工对活动的投诉和纠纷。三、暖场活动类型及安排（一）日常暖场活动1.早餐分享会时间：每周一至周五早上上班前30分钟。地点：公司食堂或指定休息区域。内容：员工自愿分享自己准备的早餐或零食，交流周末生活趣事、近期工作计划等。组织方式：由行政部门提前一天在公司内部通知，鼓励员工积极参与。当天安排专人负责现场组织和协调，维持秩序。2.下午茶时光时间：每周二、周四下午3:003:30。地点：公司茶水间或公共休息区。内容：提供咖啡、茶点等饮品和点心，员工可自由交流，缓解工作压力。组织方式：行政部门定期采购下午茶所需物资，提前布置好茶水间。活动期间安排人员负责服务和清理。（二）主题暖场活动1.节日庆典活动时间：根据不同节日确定，如春节、元宵节、中秋节、圣诞节等。地点：公司会议室、餐厅或户外场地（根据活动规模和形式确定）。内容：结合节日主题，开展丰富多彩的活动，如节日装饰、文艺表演、传统习俗体验、抽奖等。组织方式：活动策划小组提前策划活动方案，明确活动流程和分工。执行小组负责活动现场的布置、节目安排和奖品发放等工作。监督小组全程监督活动的组织和实施，确保活动安全、有序、欢乐。2.生日会时间：每月为当月生日的员工举办生日会。具体日期由行政部门根据当月工作安排确定。地点：公司会议室或温馨的活动区域。内容：为生日员工准备生日蛋糕、鲜花和小礼物，大家一起唱生日歌、分享生日喜悦，交流工作和生活心得。组织方式：行政部门提前收集当月生日员工名单，精心策划生日会流程。活动当天，安排专人负责现场布置和主持，营造温馨的生日氛围。鼓励其他员工为生日员工送上祝福和小惊喜。3.主题文化活动时间：不定期举行，根据公司文化建设需求和员工兴趣确定主题。地点：公司内部场地或与外部合作场地（如文化场馆、艺术工作室等）。内容：围绕特定主题，开展如读书分享会、电影欣赏、文化讲座鉴赏、手工制作、摄影比赛等活动，丰富员工的文化生活，提升员工的文化素养。组织方式：活动策划小组根据主题制定详细的活动方案，明确活动目标、内容、形式和参与方式。执行小组负责活动的宣传推广、场地预订、物资准备和现场组织等工作。监督小组对活动效果进行评估和反馈，为后续活动改进提供参考。四、暖场活动参与要求（一）员工义务1.积极关注公司发布的暖场活动信息，根据自身兴趣和时间安排，自愿报名参加活动。2.遵守活动现场的秩序和规则，尊重其他参与者，保持良好的行为举止和团队合作精神。3.活动过程中，积极参与互动，分享自己的经验和见解，为活动的顺利开展贡献力量。4.对活动提出合理的意见和建议，帮助公司不断完善暖场活动制度和内容。（二）特殊情况处理1.若员工因工作原因无法按时参加活动，应提前向活动组织者请假说明情况。2.对于因身体不适或其他特殊原因不能参与活动的员工，公司应给予关心和照顾，可根据实际情况安排适当的慰问或后续参与机会。五、暖场活动经费管理（一）经费预算1.活动策划小组在制定活动计划时，应同时编制详细的经费预算，明确活动所需的各项费用，包括场地租赁、物资采购、奖品设置、餐饮费用、表演嘉宾费用等。2.经费预算应根据活动规模、形式和预期效果进行合理估算，并报公司管理层审核批准。（二）经费来源1.公司设立专门的暖场活动经费账户，用于支付暖场活动相关费用。2.经费来源主要包括公司行政费用拨款、员工自愿捐赠（如生日会员工可自愿凑份子购买蛋糕等）以及其他合法合规的资金渠道。（三）经费使用1.严格按照预算执行经费支出，确保每一笔费用都用于与暖场活动相关的项目。2.费用报销应遵循公司财务制度，凭有效发票和相关审批手续进行报销。3.活动结束后，活动执行小组应及时整理活动经费使用情况，编制经费使用报告，报公司管理层备案。（四）经费监督1.公司财务部门定期对暖场活动经费的使用情况进行审计和监督，确保经费使用的合理性和合规性。2.活动监督小组对经费使用情况进行全程监督，有权对不合理的费用支出提出质疑和整改意见。六、暖场活动安全保障（一）场地安全1.活动策划小组在选择活动场地时，应充分考虑场地的安全性，确保场地设施完好、消防通道畅通、电气设备安全等。2.活动执行小组在活动前对场地进行全面检查，排除安全隐患。对于需要临时搭建或布置的场地，应确保搭建牢固、布置合理，不影响人员通行和安全。（二）物资安全1.活动所需的物资和设备，如食品、饮品、道具、音响设备等，应选择正规渠道采购，确保质量安全。2.对采购的物资进行严格验收，检查其生产日期、保质期、质量标准等，杜绝使用过期、变质或存在安全问题的物资。3.物资存放应符合安全要求，避免因存放不当引发火灾、爆炸等安全事故。（三）人员安全1.活动现场应安排专人负责安全管理，维持秩序，防止人员拥挤、踩踏等事故发生。2.对于涉及户外活动或有一定危险性的活动项目，如体育比赛、户外拓展等，应提前对参与者进行安全教育，告知安全注意事项，并配备必要的安全防护设备和急救药品。3.活动期间，密切关注员工的身体状况，如有不适或突发疾病，应及时采取急救措施，并通知公司医务室或附近医疗机构。七、暖场活动宣传推广（一）宣传渠道1.公司内部公告栏：定期发布暖场活动信息，包括活动主题、时间、地点、内容等，方便员工及时了解。2.公司内部邮件：向全体员工发送活动通知，详细介绍活动详情，确保员工知晓。3.公司微信群、QQ群：利用即时通讯工具，及时发布活动动态，与员工进行互动交流，解答员工疑问。4.公司官方网站和社交媒体账号：在公司官网首页设置暖场活动专栏，发布活动预告、回顾和精彩瞬间；同时，通过公司官方微信公众号、微博等社交媒体平台进行宣传推广，扩大活动影响力。（二）宣传内容1.活动预告：提前发布活动主题、时间、地点、形式等基本信息，吸引员工关注。2.活动亮点：介绍活动的特色内容、精彩环节、奖品设置等，激发员工的参与兴趣。3.活动回顾：活动结束后，及时发布活动照片、视频、员工反馈等内容，展示活动成果，增强员工的归属感和认同感。（三）宣传效果评估1.定期收集员工对暖场活动宣传的反馈意见，了解员工对宣传内容、渠道的满意度和知晓度。2.根据活动参与人数、参与度等指标，评估宣传推广的效果，总结经验教训。3.根据评估结果，及时调整宣传策略和内容，提高宣传效果，确保更多员工能够积极参与暖场活动。八、附则（一）制度解释权本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，由行政部门会同相关部门进行研究并提出解决方案，报公司管理层批准后执行。（二）制度修订本制度将根据公司发展、员工需求和实际执行情况适时进行修订。修订