培训学校点名制度

PAGE培训学校点名制度一、总则1.目的为了加强培训学校的教学管理，确保教学秩序的正常运行，提高教学质量，保障学员的学习权益，特制定本点名制度。2.适用范围本制度适用于本校全体学员及授课教师。3.基本原则点名工作应遵循客观、公正、公开的原则，确保点名结果真实可靠，能够准确反映学员的出勤情况。二、点名职责分工1.授课教师职责授课教师应在每次课程开始前进行点名，并如实记录学员的出勤情况。对于迟到、早退、旷课的学员，授课教师应及时做好记录，并在课后与学员沟通了解原因。授课教师应妥善保管点名记录，以备学校教学管理部门检查。2.教学管理部门职责教学管理部门负责监督授课教师的点名工作，定期检查点名记录的完整性和准确性。对点名过程中发现的问题及时进行处理，并将处理结果反馈给相关授课教师和学员。根据点名情况，统计学员的出勤数据，为教学质量评估、学员考核等提供依据。三、点名方式1.现场点名授课教师在课堂上通过逐一核对学员姓名的方式进行点名，确保每位学员都能被准确记录。2.签到点名学校可根据实际情况，要求学员在上课前进行签到点名。签到方式可采用纸质签到表或电子签到系统。3.特殊情况处理对于因特殊原因无法现场点名的课程，授课教师应提前向教学管理部门报备，并采取其他有效的点名方式，如课后补点、与学员沟通确认等，确保学员出勤情况得到准确记录。四、出勤标准1.正常出勤学员按时参加课程学习，无迟到、早退、旷课等情况，视为正常出勤。2.迟到学员在课程开始后15分钟内到达教室，视为迟到。迟到超过15分钟的，按旷课处理。3.早退学员在课程结束前15分钟内离开教室，视为早退。早退超过15分钟的，按旷课处理。4.旷课学员未按规定参加课程学习，或虽参加课程学习但未全程参与，视为旷课。五、点名记录与统计1.点名记录要求授课教师应使用学校统一规定的点名记录表，记录学员的姓名、学号、课程名称、出勤情况等信息。点名记录应字迹清晰、准确无误，如有涂改，应在涂改处签名确认。每次点名记录完成后，授课教师应在记录上签名，并注明日期。2.点名记录保存期限点名记录应至少保存一个学期，以备学校教学管理部门随时查阅。3.出勤统计教学管理部门应定期对学员的出勤情况进行统计分析，统计周期可根据学校实际情况确定，如每周、每月或每学期等。出勤统计应包括学员的总出勤次数、迟到次数、早退次数、旷课次数等信息。根据出勤统计结果，生成学员出勤报表，为教学质量评估、学员考核等提供数据支持。六、迟到、早退、旷课处理1.迟到、早退处理对于迟到、早退的学员，授课教师应在课后与学员进行沟通，了解原因，并给予适当的批评教育。学校可根据实际情况，对迟到、早退次数较多的学员进行警告或其他相应处理。2.旷课处理对于旷课的学员，授课教师应及时与学员及其家长取得联系，了解旷课原因，并要求学员提交书面说明。根据旷课次数和情节轻重，学校可对旷课学员采取以下处理措施：第一次旷课，给予警告，并要求学员在规定时间内补齐旷课课程的学习内容。累计旷课达到3次及以上的，学校将视情节轻重给予记过、留校察看或开除学籍等处分。对于因旷课导致课程成绩不合格的学员，学校将不给予补考机会，学员需重新报名参加该课程的学习。七、请假制度1.请假条件学员因特殊原因无法按时参加课程学习的，可申请请假。请假原因应真实合理，如生病、事假、学校活动等。2.请假流程学员如需请假，应提前向授课教师提交请假申请。请假申请应包括学员姓名、学号、课程名称、请假原因、请假时间等信息，并由学员本人或家长签字确认。授课教师收到请假申请后，应及时进行审核。对于合理的请假申请，授课教师应予以批准，并在点名记录中注明学员请假情况。对于请假时间较长的学员，授课教师应要求学员提供相关证明材料，如医院诊断证明、学校活动通知等。3.请假期限一般情况下，学员请假期限不得超过课程总时长的三分之一。如因特殊情况需要延长请假期限的，学员应提前向授课教师提出申请，并经教学管理部门批准。学员请假期间，应自行安排时间补习所缺课程内容，确保不影响学业进度。八、补点名与核实1.补点名对于因特殊原因未能及时点名的课程，授课教师应在课后及时进行补点名。补点名时，授课教师应与学员沟通确认出勤情况，并在点名记录中注明补点名原因和时间。2.点名核实教学管理部门有权对点名记录进行核实。如发现点名记录存在疑问或不实情况，教学管理部门将与授课教师和学员进行沟通核实，并根据核实结果进行相应处理。九、数据安全与保密1.数据安全学校应采取有效措施，确保点名记录等教学管理数据的安全。数据存储应采用安全可靠的方式，防止数据丢失、泄露或被篡改。2.数据保密点名记录等教学管理数据属于学校机密信息，未经学校授权，任何人不得擅自查阅、复制、传播或泄露。授课教师和教学管理部门工作人员应严格遵守保密规定，保护学员的个人隐私和学校的教学管理信息安全。十、附则1.制度解释权本制度由本校教学管理部