联席会议制度规范

PAGE联席会议制度规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织内部各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，及时解决工作中出现的问题，特制定本联席会议制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门。（三）基本原则1.平等协商原则：各部门在联席会议中地位平等，充分发表意见，共同协商解决问题。2.高效务实原则：注重会议实效，精简会议流程，快速解决实际问题，避免形式主义。3.信息共享原则：加强部门间信息交流与共享，确保各部门及时掌握相关工作进展和动态。二、联席会议的组织架构（一）联席会议召集人由公司/组织高层领导担任联席会议召集人，负责确定会议主题、议程，主持会议并做出决策。（二）联席会议成员各部门负责人为联席会议成员，负责参加会议，汇报本部门工作情况，提出问题和建议，参与讨论和决策。（三）联席会议秘书指定专人担任联席会议秘书，负责会议的组织筹备、记录、纪要整理及会议决议的跟踪落实等工作。三、联席会议的召开（一）会议周期1.定期会议：原则上每月召开一次定期联席会议，具体时间由召集人确定。2.临时会议：根据工作需要，召集人可随时决定召开临时联席会议。（二）会议通知1.联席会议秘书应提前[X]个工作日将会议通知发送给各联席会议成员，通知内容包括会议主题、时间、地点、议程等。2.如召开临时会议，应尽量提前通知，确保成员有足够时间准备。（三）会议议程1.联席会议议程由召集人确定，一般包括上次会议决议执行情况汇报、各部门工作进展汇报、问题讨论与解决、近期工作安排等内容。2.各部门应在会议前将需要汇报的工作内容整理成书面材料，提交给联席会议秘书。（四）会议主持1.联席会议由召集人主持，召集人因故不能出席时，可委托其他高层领导主持。2.主持人应把控会议节奏，引导讨论方向，确保会议按照议程顺利进行。（五）会议讨论1.各部门负责人应在会议上如实汇报本部门工作情况，包括工作进展、取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划等。2.针对工作中出现的问题，各部门应充分发表意见，共同分析原因，提出解决方案。讨论过程中应注重沟通与协作，避免相互推诿责任。3.对于重大问题或争议事项，应进行充分讨论和论证，必要时可邀请相关专家或外部顾问参与讨论。（六）会议决策1.联席会议对讨论的事项进行决策，决策结果应以会议纪要的形式记录，并经召集人签署后生效。2.会议决策应明确责任部门、责任人、完成时间及具体要求等，确保决策能够得到有效执行。四、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.联席会议秘书应在会议结束后[X]个工作日内整理完成会议纪要，并发送给各联席会议成员。2.会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策结果及工作要求等，语言简洁明了，重点突出。3.会议纪要作为公司/组织内部文件，具有存档和查阅价值，各部门应妥善保管。（二）决议执行1.各部门应按照会议决议要求，认真落实各项工作任务，明确责任人，制定详细的工作计划，并按时向联席会议汇报工作进展情况。2.联席会议秘书负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并向召集人汇报。对于执行不力的部门，召集人应进行督促和问责。3.如因客观原因无法按时完成会议决议的，责任部门应提前向联席会议说明情况，并提出调整建议，经联席会议讨论通过后方可调整。五、信息沟通与共享（一）信息渠道1.建立公司/组织内部信息共享平台，各部门可通过平台发布工作动态、重要信息、问题反馈等内容，实现信息实时共享。2.定期编发工作简报，汇总各部门工作进展情况，发送给各联席会议成员及相关领导。（二）沟通机制1.各部门之间应加强日常沟通与协作，对于工作中需要协调解决的问题，可通过电话、邮件、即时通讯工具等方式及时沟通。2.建立跨部门工作小组，针对特定项目或工作任务，由相关部门人员组成工作小组，共同推进工作开展。工作小组应定期召开会议，汇报工作进展，协调解决问题。六、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织内部设立监督小组，负责对联席会议制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对各部门参加联席会议情况、会议决议执行情况等进行检查，并将检查结果向公司/组织高层领导汇报。（二）考核办法1.将各部门对联席会议制度的执行情况纳入部门绩效考核体系，作为考核部门工作绩效的重要指标之一。2.对于积极参与联席会议、认真执行会议决议、工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反联席会议制度、执行不力的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、绩效考核扣分等处罚。七、附则（一）解释权本制度规范由公司/组织[具体部门]负责解释。（二）修订与完善1.本制度规范应根据公司/组织发展和实际工作需要，适时进行修订和完善。2.修订后的制度规范应经公司/组织高层领导审批后发布实施。[公司/组织名称][发布日期]以上是一份联席会议制度规范的示例，你可根据实际情况进行修改和完善。在制定具体制度时