规范书借阅手续制度

PAGE规范书借阅手续制度一、总则1.目的为了加强公司/组织图书资料的管理，规范书借阅行为，保障图书资料的安全与完整，提高图书资料的使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内部全体员工、部门及相关合作单位人员借阅图书资料的管理。3.基本原则确保图书资料的正常流通与合理使用，满足员工学习、工作及业务开展的需求。严格遵守相关法律法规，保障图书资料的知识产权及公司/组织的合法权益。借阅手续简便、高效，同时保证图书资料的安全与有序管理。二、借阅范围1.公司/组织内部藏书包括各类专业书籍、工具书、文献资料、培训教材、管理类书籍、文化读物等。2.外部合作单位提供的共享图书资源经双方协商同意纳入借阅范围的合作图书资料。三、借阅权限1.员工借阅权限普通员工每次可借阅图书数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。部门主管及以上人员每次可借阅图书数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。因工作需要涉及大量资料查阅的特殊岗位员工，经部门负责人批准，可适当放宽借阅数量及期限，但需提前报备图书管理部门。2.合作单位人员借阅权限根据合作协议及实际需求，由双方指定的联络人负责协调借阅事宜。每次借阅图书数量及期限按照双方协商确定的标准执行，并在借阅申请表中明确注明。四、借阅流程1.借阅申请员工如需借阅图书，应填写《图书借阅申请表》，详细注明借阅图书的名称、数量、预计归还日期等信息。申请表需经所在部门负责人签字批准，特殊情况需越级申请的，需同时获得上级领导的同意。合作单位人员借阅图书时，应通过双方指定的联络人提交借阅申请，并附上合作协议相关条款说明，经合作单位负责人及公司/组织图书管理部门负责人审批后生效。2.图书检索与借阅图书管理部门收到借阅申请后，根据申请内容进行图书检索。如所申请图书可供借阅，图书管理人员应在申请表上签字确认，并办理借阅登记手续，记录借阅人姓名、部门、借阅图书名称、数量、借阅日期、预计归还日期等信息。借阅人凭借阅申请表及有效证件到图书管理部门领取所借图书。3.借阅归还借阅人应在规定的借阅期限内归还所借图书。如需续借，应在到期前[X]天向图书管理部门提出续借申请，经批准后方可续借，续借期限不得超过原借阅期限。借阅人归还图书时，应确保图书完好无损，如有损坏、遗失等情况，应按照本制度相关规定进行赔偿。图书管理人员在收到归还图书后，应进行检查验收，确认无误后在借阅登记记录上注明归还日期，并将图书归位上架。五、借阅管理规定1.爱护图书借阅人应爱护所借图书，不得在图书上随意涂写、批注、折叠、撕页等，保持图书的整洁与完好。2.妥善保管借阅人应妥善保管所借图书，不得转借他人或带出公司/组织规定的借阅范围。如因特殊情况需要转借，必须提前向图书管理部门提出申请，经批准后方可转借。3.逾期归还处理借阅人如未能在规定期限内归还图书，应及时向图书管理部门说明原因并申请延期。未经批准逾期归还的，将按照以下规定进行处理：逾期[X]天以内的，每逾期一天，扣除借阅人相应的绩效分[X]分。逾期超过[X]天的，除扣除相应绩效分及限制借阅权限外，还需按照图书原价的[X]%进行赔偿。4.图书遗失或损坏赔偿如果借阅人遗失所借图书，应按照图书原价进行赔偿。如无法确定原价的，按照同类新书价格赔偿。如图书出现损坏，借阅人应负责修复或按照损坏程度进行赔偿。赔偿金额由图书管理部门根据图书实际情况确定。5.特殊情况处理因不可抗力因素导致所借图书遗失、损坏或逾期归还的，借阅人应及时向图书管理部门说明情况，并提供相关证明，经核实后可酌情减免赔偿责任。对于涉及公司/组织核心机密或重要业务资料的图书，借阅人应严格遵守保密规定，不得擅自传播或泄露图书内容。如有违反，将依法追究相关责任。六、图书管理部门职责1.图书采购与整理根据公司/组织业务发展需求及员工反馈，制定图书采购计划，负责图书的采购工作。对采购的图书进行分类、编目、上架等整理工作，建立完善的图书管理档案，便于查询与借阅。2.借阅管理负责受理员工及合作单位人员的借阅申请，按照规定流程办理借阅手续。定期对借阅图书的归还情况进行检查与统计，及时提醒借阅人归还图书，并对逾期未还的情况进行跟踪处理。根据图书的使用情况及损坏程度，及时进行修复、补充或更新。3.安全与保密管理加强图书管理区域的安全防范措施，确保图书资料的安全存储，防止图书被盗、丢失或损坏。对涉及公司/组织机密及敏感信息的图书，严格执行保密制度，限制借阅范围及人员，并做好借阅记录与监控。4.数据分析与反馈定期对图书借阅数据进行分析，了解员工的阅读需求及图书使用情况，为图书采购及管理工作提供参考依据。收集员工对图书管理工作的意见与建议，不断改进图书管理服务质量。七、监督与检查1.内部监督公司/组织内部设立图书管理监督小组，由图书管理部门负责人及相关部门代表组成，负责对图书借阅手续制度的执行情况进行定期检查与监督。监督小组应定期检查图书借阅登记记录、图书归还情况、图书损坏赔偿情况等，确保借阅手续规范、图书管理有序。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.员工监督鼓励全体员工对图书借阅过程中的违规行为进行监督举报，如发现有转借图书、逾期未还、损坏图书等情况，可向图书管理部门或监督小组反映。图书管理部门及监督小组应及时受理员工举报，并对举报内容进行调查核实，根据调查结果进行相应处理。八、附则1.制度解释权本制度由公司/组织图书管理部门负责解释。如有未尽事宜或需根据实际情况进行修订，由图书管理部门提出修订意