规范考勤报送制度

PAGE规范考勤报送制度一、总则（一）目的为加强公司考勤管理，规范考勤报送工作，确保员工出勤信息的准确、及时统计，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤报送工作合法合规。2.准确及时原则：员工应如实记录出勤情况，按时准确报送考勤信息，以便公司及时掌握员工动态。3.公平公正原则：考勤管理及报送过程应公平公正，确保每位员工的权益得到保障。二、考勤定义及分类（一）正常出勤员工按照公司规定的工作时间和工作安排，按时到岗并正常开展工作的情况。（二）迟到超过规定上班时间未到岗，但迟到时间在[X]分钟以内的情况。（三）早退未到规定下班时间提前离岗，但早退时间在[X]分钟以内的情况。（四）旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤，或未按规定程序办理请假手续而无故不上班的情况。（五）请假1.病假：员工因身体健康原因无法正常工作而申请的休假。需提供医院出具的诊断证明或病假条等相关证明材料。2.事假：员工因个人事务需要请假而申请的休假。3.年假：员工根据国家法律法规及公司规定享受的带薪年休假。4.婚假：员工结婚时依法享受的休假。5.产假：女员工生育时享受的法定休假。6.陪产假：男员工在其配偶生育时享受的法定休假。7.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）去世时享受的休假。三、考勤记录与报送（一）考勤记录方式1.公司采用[具体考勤记录工具，如打卡机、考勤软件等]进行考勤记录。员工应按照规定的方式进行打卡或在考勤软件中如实填报出勤信息。2.各部门应指定专人负责本部门的考勤管理工作，确保考勤记录的准确性和完整性。（二）考勤报送时间1.员工应在每个工作日结束后，及时确认自己当天的考勤信息是否准确。如有异常情况，应及时向部门考勤负责人说明。2.部门考勤负责人应在每月[具体日期]前，完成本部门员工上月考勤信息的汇总和审核，并报送至人力资源部。（三）考勤报送内容1.员工考勤日报表应包括员工姓名、工号、部门、出勤日期、出勤情况（正常出勤、迟到、早退、旷工、请假类型及时间等）等信息。2.考勤月报表应在日报表的基础上，增加本月累计出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数、旷工次数等汇总信息。（四）考勤报送流程1.员工确认考勤信息无误后，提交给部门考勤负责人。2.部门考勤负责人对本部门员工的考勤信息进行审核，如有疑问及时与员工沟通核实。审核无误后，将考勤日报表汇总成考勤月报表，并签字确认。3.部门考勤负责人将签批后的考勤月报表报送至人力资源部。人力资源部对各部门报送的考勤信息进行再次审核，如有问题及时反馈给相关部门进行整改。四、请假管理（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息，并按照审批权限提交相关领导审批。2.请假申请应至少提前[X]个工作日提交，如遇特殊情况无法提前申请的，应及时向部门负责人说明原因，并在事后补齐请假手续。（二）审批权限1.请假[X]天以内的，由部门负责人审批。2.请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。3.请假[X]天以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。（三）请假手续办理1.员工请假申请经批准后，应将《请假申请表》交至人力资源部备案，并按照公司规定办理工作交接手续。2.病假员工需在请假结束后，及时向公司提供医院出具的康复证明或病假销假申请。（四）请假期间待遇1.病假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。2.事假期间，无工资发放。3.年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定带薪假期，按照国家法律法规及公司相关规定执行。五、迟到、早退及旷工处理（一）迟到、早退处理1.员工迟到或早退一次，给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.一个月内迟到或早退累计达到[X]次的，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.迟到或早退时间超过[规定时长]的，按旷工半天处理。（二）旷工处理1.旷工半天的，扣除当天工资的[X]倍，并给予警告处分。2.旷工一天的，扣除当天工资的[X]倍，给予记过处分，并取消当月绩效奖金。3.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。六、考勤监督与检查（一）人力资源部监督人力资源部负责对公司整体考勤情况进行监督检查，不定期抽查各部门的考勤记录和报送情况，确保考勤工作的规范执行。（二）部门自查各部门应定期对本部门的考勤情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题，并将自查结果报人力资源部备案。（三）违规处理对于在考勤报送过程中