培训机构请假制度规范

PAGE培训机构请假制度规范一、总则1.目的为了规范培训机构员工的请假行为，确保教学秩序的正常运行，保障学员的学习权益，特制定本请假制度规范。2.适用范围本制度适用于培训机构全体员工，包括教师、行政人员、后勤人员等。3.原则请假应遵循事先申请、合理安排、及时销假的原则，确保工作不受较大影响。员工请假需以书面形式或通过规定的电子流程提交申请，经批准后方可休假。二、请假类型及规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的情况。2.请假手续员工应提前向所在部门负责人提交病假申请，并附上医院开具的病假证明。病假证明应包含诊断结果、建议休息天数等信息。如因突发疾病无法提前提交申请，应在病假当天及时向部门负责人说明情况，并在病假结束后尽快补交病假证明。3.请假期限根据病情和医院建议确定病假天数，但一般单次病假最长不超过[X]天。如需延长病假，应在病假到期前向部门负责人提交续假申请，并附上医院的复诊证明。连续病假累计超过[X]天的，需提供详细的病情诊断报告及治疗方案，由培训机构管理层进行审批。4.薪资待遇员工病假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，病假工资计算公式为：病假工资=计算基数×病假天数÷当月计薪天数。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假的情况。2.请假手续员工应提前[X]天向所在部门负责人提交事假申请，详细说明请假事由和请假期限。事假申请应经部门负责人批准，并报上级领导备案。如遇特殊紧急情况无法提前申请，应在当天上班后尽快向部门负责人说明情况，并在请假结束后及时补办请假手续。3.请假期限事假每次最长不超过[X]天，全年累计事假天数不超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假，应提前向部门负责人提交书面申请，经批准后方可延长。4.薪资待遇员工请事假期间，无薪资发放。（三）年假1.定义根据国家法律法规及公司规定，员工每年享受的带薪休假。2.享受条件员工在本培训机构连续工作满[X]个月以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.请假手续员工应提前[X]天向所在部门负责人提交年假申请，注明休假时间和天数。部门负责人应根据工作安排，合理审批员工的年假申请。年假申请经批准后，员工应按照规定的时间休假，并做好工作交接。4.薪资待遇员工年假期间，按照正常出勤发放工资及福利待遇。（四）婚假1.定义：员工结婚时享受的假期。2.请假手续：员工应在结婚登记后[X]天内，向所在部门负责人提交婚假申请，并附上结婚证明。婚假申请应注明结婚日期和预计休假天数。3.请假期限：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。晚婚员工（男年满25周岁、女年满23周岁）增加婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。4.薪资待遇：员工婚假期间，按照正常出勤发放工资及福利待遇。（五）产假1.定义：女员工生育时享受的假期。2.请假手续：女员工应在预产期前[X]周向所在部门负责人提交产假申请，并附上医院的预产期证明。产假申请应注明预计分娩日期和产假天数。3.请假期限：女员工产假为[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。4.薪资待遇：女员工产假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资和生育津贴。（六）陪产假1.定义：男员工在其配偶生育时享受的假期。2.请假手续：男员工应在其配偶预产期前[X]天向所在部门负责人提交陪产假申请，并附上其配偶的预产期证明。陪产假申请应注明预计配偶分娩日期和陪产假天数。3.请假期限：男员工陪产假为[X]天。陪产假应在其配偶分娩前后合理安排，一次性休完。4.薪资待遇：男员工陪产假期间，按照正常出勤发放工资及福利待遇。（七）丧假1.定义：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时享受的假期。2.请假手续：员工应在得知直系亲属死亡消息后[X]天内，向所在部门负责人提交丧假申请，并附上相关证明材料。丧假申请应注明亲属关系和死亡日期。3.请假期限：员工丧假为[X]天。如需到外地料理丧事，可根据路程远近给予路程假。4.薪资待遇：员工丧假期间，按照正常出勤发放工资及福利待遇。三、请假审批流程1.员工提交申请员工按照规定填写请假申请表，详细说明请假类型、事由、期限等信息，并附上相关证明材料（如病假证明、结婚证明等）。请假申请表应提交给所在部门负责人。2.部门负责人审批部门负责人收到员工请假申请后，应根据工作安排和实际情况进行审批。如请假申请影响到教学秩序或工作正常开展，部门负责人应与员工沟通，协商调整请假时间或安排其他人员临时接替工作。部门负责人审批通过后，在请假申请表上签字，并将申请提交给上级领导。3.上级领导审批上级领导对部门负责人提交的请假申请进行审核。上级领导有权根据培训机构的整体工作情况，对请假申请进行最终审批。如请假申请涉及到重要工作安排或对培训机构有较大影响，上级领导应与相关部门进行沟通协调后再做决定。上级领导审批通过后，在请假申请表上签字，并将申请返回给部门负责人。4.备案存档部门负责人将审批通过的请假申请表进行备案存档，作为员工请假的依据。同时，应将请假信息及时传达给相关部门和人员，确保工作交接顺利进行。四、请假期间的工作交接1.一般规定员工请假前，应提前与同事进行工作交接，确保接手人了解工作进展、任务要求和注意事项。工作交接内容应包括未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息等。交接双方应填写工作交接清单，并签字确认。2.教学岗位教师请假前，应提前安排好教学计划，将课程资料、教学大纲、学生作业等交给代课教师。代课教师应提前熟悉教学内容，与原教师进行沟通交流，确保能够顺利完成教学任务。如遇特殊情况无法提前安排代课教师，应及时通知学员和家长，并说明情况。3.行政及后勤岗位行政人员和后勤人员请假前，应将手头工作进行梳理，列出详细的工作清单，与接手人进行逐一交接。对于重要文件和资料，应进行备份或交接给专人保管。在请假期间，如遇紧急工作事项，接手人应及时与请假人沟通，确保工作能够妥善处理。五、销假规定1.按时销假员工请假结束后，应按时返回工作岗位，并及时办理销假手续。销假手续应在正常上班时间内，到所在部门负责人处进行办理。员工应向部门负责人说明请假期间的工作完成情况和有无特殊事项需要汇报。2.提交证明如请假类型为病假，员工应在销假时提交医院开具续假证明或康复证明。如请假类型为其他需要证明的假期（如婚假、产假等），员工应提交相关证明材料（如结婚证、生育证明等）。部门负责人对员工提交的证明材料进行审核，确认无误后在请假申请表上注明销假时间，并将申请表存档。3.未按时销假处理员工如未按时销假，且未提前向所在部门负责人说明原因的视为旷工。旷工期间，按照公司相关规定扣除相应工资和福利待遇。连续旷工超过[X]天或全年累计旷工超过[X]天的，公司将按照劳动合同法相关规定解除劳动合同。六、特殊情况请假处理1.紧急突发情况如遇紧急突发情况（如本人或直系亲属突发重大疾病、意外事故等），员工无法提前提交请假申请的，应在当天上班后尽快向所在部门负责人说明情况，并提供相关证明材料（如医院急诊证明、事故报告等）。部门负责人应根据实际情况，给予员工必要的支持和帮助，并及时向上级领导汇报。在紧急情况处理完毕后，员工应按照规定补办请假手续。2.远程办公对于因特殊原因（如身体不适但不影响工作、外出短期办公等）无法到岗工作的员工，经所在