规范入职离职管理制度

PAGE规范入职离职管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司员工入职与离职管理流程，确保人力资源管理工作的规范化、标准化，保障公司和员工的合法权益，促进公司的稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等各类用工形式。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保入职离职管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待每一位员工一视同仁，在入职离职程序中遵循公平公正的原则，保障员工的合法权益。3.高效透明原则：优化入职离职流程，提高工作效率，同时保持流程的透明度，让员工清楚了解各个环节。二、入职管理（一）招聘与录用1.招聘流程各部门根据工作需要提出用人需求，填写《人员需求申请表》，详细说明岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息。人力资源部门审核用人需求，制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，包括公司官网、招聘平台、社交媒体、校园招聘等。筛选应聘人员简历，组织面试，面试形式可包括电话面试、初面、复面等，根据岗位要求对应聘人员的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力等进行综合评估。对于通过面试的人员，进行背景调查，核实其学历、工作经历、职业资格等信息的真实性。2.录用决策面试小组根据面试和背景调查结果，对拟录用人员进行综合评价，确定最终录用人员名单。人力资源部门向拟录用人员发送《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息，并要求其在规定时间内回复是否接受录用。3.入职准备拟录用人员接受录用后，人力资源部门通知其准备入职所需材料，一般包括身份证、学历证书、学位证书、离职证明（如有）、一寸免冠照片等。人力资源部门为新员工准备入职资料，如员工手册、入职登记表、劳动合同等，并安排好办公座位、办公用品等。（二）报到入职1.报到手续新员工按照《录用通知书》规定的时间和地点报到，填写《入职登记表》，提交入职所需材料原件及复印件。人力资源部门对新员工提交的材料进行审核，确认无误后，为其办理入职手续，发放工作牌、考勤卡等物品。带领新员工到用人部门报到，用人部门负责人向新员工介绍部门情况、岗位职责、工作流程等，并安排导师或同事进行一对一的入职引导。2.入职培训人力资源部门组织新员工入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识、职业素养等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析、小组讨论等多种形式，确保新员工能够全面了解公司情况，熟悉工作环境和流程。培训结束后，对新员工进行考核，考核合格后方可正式上岗。（三）试用期管理1.试用期期限根据劳动合同法规定，试用期期限按照劳动合同期限的不同设定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。2.试用期考核用人部门在试用期内对新员工进行工作表现考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核周期可根据岗位特点设定，一般为每月或每季度进行一次考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。人力资源部门定期与用人部门沟通新员工试用期考核情况，对于考核不合格的新员工，人力资源部门提前通知其本人，并说明理由，同时按照公司规定办理相关手续。3.试用期转正试用期届满前，用人部门根据新员工试用期考核结果，填写《试用期员工转正申请表》，提出是否转正的意见。人力资源部门审核《试用期员工转正申请表》，如无异议，办理转正手续，与员工签订正式劳动合同，调整薪资待遇等。对于试用期表现优秀的新员工，可提前进行转正评估，根据评估结果办理转正手续。三、离职管理（一）离职类型1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出离职申请。2.辞退：公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因，解除与员工的劳动合同。3.合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同。4.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后离职。5.其他：因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职。（二）离职申请与审批1.辞职申请员工如需辞职，应提前[X]天向所在部门提交《辞职申请表》，说明辞职原因、预计离职时间等信息。部门负责人收到《辞职申请表》后，与员工进行沟通，了解辞职原因，对其工作进行交接安排，并在申请表上签署意见。员工将签署后的《辞职申请表》提交至人力资源部门，人力资源部门审核辞职申请，如无异议，通知员工办理离职手续。2.辞退申请用人部门因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因提出辞退员工的，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退理由。人力资源部门审核《辞退申请表》，核实辞退理由是否充分，与员工进行沟通，听取员工意见，并将审核结果反馈给用人部门。如审核通过，人力资源部门按照公司规定办理辞退手续，向员工发送《辞退通知书》，说明辞退原因、辞退时间等信息。3.合同期满终止劳动合同期满前，人力资源部门提前[X]天向员工发送《劳动合同期满终止通知书》，告知员工劳动合同即将到期，并询问其是否愿意续签劳动合同。如员工愿意续签劳动合同，人力资源部门与员工协商续签事宜，签订新的劳动合同；如员工不愿意续签劳动合同，人力资源部门办理合同期满终止手续。4.退休员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，人力资源部门通知员工本人及所在部门，协助员工办理退休手续。员工办理退休手续需提交相关材料，如身份证、户口本、养老保险手册等，人力资源部门审核材料无误后，为其办理退休手续，并按照国家规定支付退休待遇。5.其他离职因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职的，由公司相关部门提出离职方案，经公司领导审批后，按照规定办理离职手续。（三）离职交接1.工作交接员工接到离职通知后，应在规定时间内与接手人员进行工作交接，填写《工作交接清单》，详细列出工作内容、工作进度、未完成事项、相关文件资料、办公用品等信息。接手人员对交接内容进行核对，如有疑问及时与交接人员沟通，确保工作交接清楚、完整。交接完成后，交接双方和监交人在《工作交接清单》上签字确认。2.财物交接员工离职时，应归还所领用的办公用品、设备、车辆等财物，如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。财务部门核对员工借款、报销等财务事项，如有未结清的款项，员工应在离职前结清。人力资源部门核实员工的考勤记录、薪资发放情况等，确保离职手续办理完毕后，员工的各项权益得到保障。（四）离职手续办理1.离职面谈人力资源部门在员工离职前安排离职面谈，了解员工离职原因、对公司的意见和建议等，同时向员工介绍离职手续办理流程和相关规定。离职面谈应做好记录，面谈结果可作为公司改进管理工作的参考依据。2.离职手续办理流程员工填写《离职手续申请表》，提交至所在部门。部门负责人审核《离职手续申请表》，确认工作交接、财物交接等事项完成后，签字同意员工离职。员工将《离职手续申请表》提交至人力资源部门，人力资源部门审核员工考勤、薪资、社保等情况，办理离职手续，开具《离职证明》。员工持《离职证明》到相关部门办理档案转移、社保减员等手续。四、保密与竞业限制（一）保密规定1.员工在入职时应签署《保密协议》，明确保密义务和责任。2.员工在工作期间应妥善保管公司机密信息，包括商业秘密、技术秘密、客户信息等，不得泄露给任何第三方。3.员工离职后，仍需遵守保密协议约定，在规定期限内不得向竞争对手或其他第三方披露公司机密信息。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心机密、技术研发等关键岗位的员工，公司可与其签订《竞业限制协议》，约定竞业限制期限和范围。2.竞业限制期限最长不得超过二年，公司应按照