规范法律顾问制度

PAGE规范法律顾问制度一、总则（一）目的为了规范公司/组织的法律顾问制度，充分发挥法律顾问在公司治理、经营管理、风险防控等方面的专业作用，保障公司/组织合法合规运营，维护公司/组织及相关方的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织及其所属各部门、分支机构、子公司等。（三）基本原则1.合法性原则法律顾问的工作应严格遵守国家法律法规、政策及行业标准，确保公司/组织的各项活动合法合规。2.专业性原则充分发挥法律顾问的专业知识和技能，为公司/组织提供高质量、专业化的法律服务。3.独立性原则法律顾问在履行职责过程中，应保持独立的判断和立场，不受其他部门或个人的不当干扰。4.预防为主原则注重法律风险的预防和控制，通过提前介入、完善制度等方式，避免法律纠纷的发生。二、法律顾问的职责与权利（一）职责1.法律咨询与解答为公司/组织的经营决策、业务活动等提供法律咨询，解答法律问题，提供法律建议。2.合同审查与管理参与公司/组织各类合同的起草、审核、修订等工作，确保合同的合法性、完整性和有效性，防范合同风险。3.合规审查与监督对公司/组织的规章制度、业务流程等进行合规审查，监督公司/组织遵守法律法规和内部规定的情况，提出改进意见。4.法律风险防控识别、评估公司/组织面临的法律风险，制定相应的防控措施，协助公司/组织应对法律纠纷和危机事件。5.知识产权保护协助公司/组织制定知识产权战略，开展知识产权管理工作，保护公司/组织的商标、专利、著作权等知识产权。6.法律培训与宣传组织开展法律培训和宣传活动，提高公司/组织员工的法律意识和法律素养。7.参与重大决策参与公司/组织重大经营决策、投资项目等的法律论证，提供法律意见，保障决策的合法性和可行性。8.处理法律事务代表公司/组织参与诉讼、仲裁、调解等法律纠纷的处理，维护公司/组织的合法权益。（二）权利1.知情权有权了解公司/组织的经营管理情况、业务活动信息等，以便准确履行职责。2.调查权在履行职责过程中，有权查阅、复制公司/组织的相关文件、资料，向有关人员调查了解情况。3.建议权对公司/组织的法律事务处理、制度建设、风险防控等方面提出建议和意见，并有权要求公司/组织相关部门予以重视和落实。4.表决权在公司/组织涉及法律事务的决策会议上，享有表决权，发表法律意见。三、法律顾问的选聘与解聘（一）选聘1.选聘条件（1）具有中华人民共和国律师资格证书或法律职业资格证书，且在律师事务所或其他法律服务机构执业[X]年以上，具有丰富的法律实务经验。（2）熟悉公司/组织所在行业的法律法规和政策，具备较强的专业能力和综合素质。（3）具有良好的职业道德和职业操守，诚实守信，勤勉尽责，无违法违纪记录。（4）能够保证投入足够的时间和精力为公司/组织提供法律服务。2.选聘程序（1）人力资源部门会同法务部门根据公司/组织实际需求，制定法律顾问选聘方案，明确选聘条件、程序、职责等内容。（2）通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，从符合条件的律师事务所或法律服务机构中选取候选人。（3）组织候选人进行面试、笔试等考核，综合评估其专业能力、经验、服务方案等，确定拟聘人选。（4）将拟聘人选提交公司/组织管理层审批，审批通过后签订法律顾问服务合同。（二）解聘1.解聘情形（1）法律顾问严重违反法律法规、职业道德或本制度规定，给公司/组织造成重大损失或不良影响的。（2）法律顾问因健康原因或其他不可抗力因素，无法继续履行职责的。（3）法律顾问服务质量严重不达标，经公司/组织多次督促仍未改善的。（4）公司/组织根据自身发展需要，不再需要法律顾问服务的。2.解聘程序（1）由法务部门提出解聘建议，说明解聘理由，并提供相关证据材料。（2）人力资源部门会同法务部门对解聘建议进行审核，审核通过后提交公司/组织管理层审批。（3）公司/组织管理层批准解聘后，按照合同约定办理解聘手续，并及时通知法律顾问。四、法律顾问的工作方式与流程（一）工作方式1.定期驻场服务法律顾问应定期到公司/组织办公场所驻场办公，及时了解公司/组织的业务情况，提供现场法律咨询和服务。2.电话、邮件沟通对于一般性法律问题，公司/组织相关人员可通过电话、邮件等方式与法律顾问进行沟通，法律顾问应及时回复。3.专项法律服务针对公司/组织的重大项目、重要决策等，法律顾问应提供专项法律服务，进行深入的法律分析和论证。4.会议参与法律顾问应参加公司/组织涉及法律事务的各类会议，如董事会、总经理办公会、合同评审会等，发表法律意见。（二）工作流程1.需求受理公司/组织各部门或相关人员向法务部门提出法律需求，填写《法律顾问服务需求申请表》，详细说明需求内容、背景、涉及的法律法规等信息。2.需求评估法务部门对收到的服务需求进行初步评估，判断需求的性质、紧急程度、复杂程度等，确定是否属于法律顾问的职责范围。3.任务分配对于属于法律顾问职责范围的需求，法务部门将其分配给法律顾问，并明确工作要求和时间节点。4.工作开展法律顾问按照法务部门的要求开展工作，进行法律研究、调查取证、文件起草审核等，并及时与法务部门及相关部门沟通进展情况。5.成果提交法律顾问完成工作后，向法务部门提交法律意见书、合同文本、法律风险评估报告等工作成果，并对成果进行解释和说明。6.审核反馈法务部门对法律顾问提交的工作成果进行审核，如有意见或建议，及时反馈给法律顾问，法律顾问根据反馈意见进行修改完善。7.成果应用经审核通过的工作成果由法务部门提交给公司/组织相关部门或管理层，作为决策依据或业务执行参考，相关部门应按照要求落实。五、法律顾问的工作质量监督与评估（一）监督机制1.内部监督法务部门负责对法律顾问的工作进行日常监督，定期检查法律顾问的工作进展情况和工作成果质量，及时发现问题并督促整改。2.客户反馈公司/组织各部门及相关人员作为法律顾问的服务对象，有权对法律顾问的工作质量进行评价和反馈，法务部门应及时收集客户反馈信息，并向法律顾问通报。（二）评估指标1.服务及时性法律顾问是否按照约定的时间节点完成工作任务，及时响应公司/组织的法律需求。2.服务准确性法律顾问提供的法律咨询、法律意见、法律文书等是否准确无误，符合法律法规和公司/组织实际情况。3.服务专业性法律顾问在处理法律事务过程中，是否充分运用专业知识和技能，提供高质量的专业服务。4.服务满意度公司/组织各部门及相关人员对法律顾问服务的满意程度，可通过问卷调查、面谈等方式进行评估。（三）评估周期每[X]年对法律顾问的工作质量进行一次全面评估，评估结果作为续聘、解聘或调整服务费用的重要依据。六、法律顾问的费用管理（一）费用标准根据法律顾问的服务内容、工作量、工作难度等因素，制定合理的费用标准，并在法律顾问服务合同中明确约定。费用标准可参考市场行情，结合公司/组织实际情况确定。（二）费用支付1.支付方式法律顾问费用一般采用分期支付的方式，根据合同约定，在每个服务阶段结束后，由公司/组织向法律顾问支付相应的服务费用。2.支付流程公司/组织相关部门根据合同约定和法律顾问提交的工作成果及费用申请，填写《法律顾问费用支付申请表》，经法务部门审核、财务部门复核、公司/组织管理层审批后，按照财务规定进行支付。（三）费用调整1.调整情形（1）因法律法规、政策变化，导致法律顾问服务成本大幅增加的。（2）因公司/组织业务发展、服务需求变化，需要增加法律顾问服务内容或工作量的。（3）法律顾问工作质量显著提高，为公司/组织带来较大经济效益或社会效益