科创教室制度规范

PAGE科创教室制度规范一、总则（一）目的为了规范科创教室的管理与使用，充分发挥科创教室在科技创新教育、实践教学、科研活动等方面的作用，培养学生的创新思维、实践能力和团队协作精神，提高公司/组织的科技创新水平，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有使用科创教室的部门、团队及个人。（三）基本原则1.安全第一原则：确保科创教室的设备设施、实验操作等符合安全标准，保障人员生命财产安全。2.科学管理原则：运用科学的管理方法，合理配置资源，提高科创教室的使用效率和管理水平。3.服务育人原则：以服务教学、科研和学生成长为宗旨，为师生提供优质的科创环境和条件。二、科创教室管理职责（一）管理部门职责1.负责科创教室的整体规划、建设与改造，根据公司/组织发展需求和教学科研实际，合理确定科创教室的规模、布局和功能。2.制定和完善科创教室管理制度，明确各部门和人员的职责权限，监督制度的执行情况。3.统筹安排科创教室的资源配置，包括设备采购、维护更新、耗材供应等，确保设备设施的正常运行和实验材料的充足供应。4.组织开展科创教室使用情况的检查、评估和考核工作，及时发现问题并提出改进措施。5.协调解决科创教室使用过程中的各类问题，与相关部门和单位保持良好沟通与协作。（二）使用部门职责1.根据教学、科研计划和学生培养目标，合理安排科创教室的使用，制定具体的使用方案和教学计划。2.负责本部门在科创教室开展活动的组织实施，包括学生选拔、教师指导、实验操作、项目管理等工作，确保教学科研任务的顺利完成。3.教育引导师生遵守科创教室管理制度，爱护设备设施和实验材料，保持教室整洁卫生。4.定期向管理部门反馈科创教室使用过程中存在的问题和需求，协助管理部门做好教室的管理与维护工作。（三）使用人员职责1.严格遵守科创教室管理制度，按照操作规程正确使用设备设施，确保实验操作安全。2.提前做好实验准备工作，熟悉实验内容和要求，合理使用实验材料，节约资源，杜绝浪费。3.保持科创教室的整洁卫生，实验结束后及时清理实验现场，整理设备器材，关闭水电门窗。4.爱护科创教室的设备设施和公共财物，发现损坏及时报告并配合维修，因人为原因造成损坏的，应承担相应赔偿责任。5.积极参与科创教室的管理与建设，提出合理化建议和意见，共同提高科创教室的使用效益。三、科创教室使用管理（一）预约申请1.使用部门或个人需提前[X]个工作日填写《科创教室使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、实验项目、设备需求等信息。2.将申请表提交至管理部门审核，管理部门根据教室使用情况和资源配置状况进行审批，审批通过后反馈申请人。3.未经预约申请擅自使用科创教室的，管理部门有权责令其停止使用，并视情节轻重给予相应处理。（二）使用安排1.管理部门根据审批结果，统一安排科创教室的使用时间和顺序，原则上优先保障教学任务的完成，兼顾科研项目和学生科技创新活动。2.使用部门或个人应按照安排准时使用科创教室，不得擅自更改使用时间和内容。如因特殊情况需要调整，需提前[X]个小时向管理部门提出申请，经同意后方可变更。3.同一时间段内，原则上不允许两个及以上部门或团队同时使用同一间科创教室，如有特殊需求，需经管理部门协调安排。（三）使用记录1.每次使用科创教室时，使用人员应如实填写《科创教室使用记录簿》（包括使用时间、使用人员、实验项目、设备运行情况等），确保记录准确、完整。2.管理部门定期对使用记录进行检查和统计分析，掌握科创教室的使用频率、使用效果等情况，为资源配置和管理决策提供依据。（四）使用结束1.使用结束后，使用人员应认真清理实验现场，将设备器材归位摆放整齐，关闭水电门窗，经管理部门检查合格后方可离开。2.如发现设备设施损坏或丢失，使用人员应及时报告管理部门，并配合做好调查处理工作。对于因人为原因造成的损坏或丢失，按照相关规定进行赔偿。四、科创教室设备设施管理（一）设备采购1.根据科创教室的功能需求和发展规划，管理部门制定设备采购计划，明确采购清单、技术参数、预算金额等内容。2.采购计划经公司/组织相关部门审核批准后，按照规定的采购程序进行招标、采购等工作，确保采购设备的质量和性能符合要求。3.采购过程中应严格遵守相关法律法规和财务制度，做好采购合同签订、验收付款等工作，确保采购工作规范、透明。（二）设备验收1.设备到货后，管理部门组织使用部门、技术人员及相关专家进行验收，按照采购合同和技术标准对设备的数量、规格、型号、性能等进行逐一核对。2.验收合格的设备应及时办理入库手续，填写《设备验收单》，明确设备名称、规格型号、数量、购置日期、验收情况等信息，并由验收人员签字确认。3.对于验收不合格的设备，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货，直至验收合格为止。（三）设备登记1.管理部门建立科创教室设备台账，对每台设备进行详细登记，包括设备名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放位置、维护记录等信息。2.设备台账应定期更新，确保账物相符，同时便于对设备的使用、维护、报废等情况进行跟踪管理。（四）设备维护1.管理部门制定设备维护计划，明确设备维护的周期、内容、责任人等要求，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.使用人员在使用设备过程中发现故障或异常情况，应及时报告管理部门，并配合维修人员进行检查维修，不得擅自拆卸或维修设备。3.维修人员应做好设备维修记录，包括故障现象、维修时间、维修内容、更换零部件等信息，以便对设备故障原因进行分析总结，提高设备维修水平。（五）设备报废1.对于已损坏无法修复、技术性能落后或已达到使用年限的设备，由使用部门提出报废申请，填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、购置时间、使用情况等信息。2.管理部门组织相关人员对报废申请进行审核鉴定，经批准后办理设备报废手续，核销设备台账记录。3.报废设备应按照规定进行处置，可采用报废拍卖、废旧物资回收等方式，确保资产处置合理、规范。五、科创教室安全管理（一）安全制度1.建立健全科创教室安全管理制度，明确安全责任分工，制定安全操作规程和应急预案，确保安全管理工作有章可循。2.定期组织师生学习安全制度和操作规程，开展安全教育培训活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。（二）安全检查1.管理部门定期对科创教室进行安全检查，重点检查设备设施的运行状况、水电线路安全、消防设施配备等情况，及时发现并消除安全隐患。2.使用部门和人员在每次使用前应对科创教室进行安全自查，确保使用环境安全可靠。对于检查中发现的问题，应及时报告并采取措施加以整改。（三）危险物品管理1.严格控制危险物品（如易燃易爆化学品、有毒有害物品等）进入科创教室，确需使用的，必须按照相关规定办理审批手续，并采取相应的安全防护措施。2.危险物品的储存、使用应符合安全要求，专人负责管理，严格登记出入库数量，确保危险物品不发生泄漏、爆炸等安全事故。（四）消防管理1.科创教室内应配备足够数量且符合标准的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查维护，确保其性能良好。2.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。师生应熟悉消防器材的使用方法和火灾逃生路线，定期组织消防演练，提高应对火灾的能力。（五）应急处置1.制定科创教室应急预案，明确应急处置流程和各部门人员的职责分工。一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行救援和处置。2.及时向上级主管部门报告事故情况，配合相关部门做好事故调查处理工作，总结经验教训，完善安全管理制度和应急预案。六、科创教室环境卫生管理（一）卫生标准1.保持科创教室地面清洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.实验台、仪器设备表面应擦拭干净，无灰尘、无油污，摆放整齐有序。3.门窗玻璃干净明亮，窗台无杂物，窗帘整洁完好。4.垃圾桶应及时清理，垃圾不得随意丢弃在教室内，保持室内环境整洁卫生。（二）卫生维护1.使用人员在实验过程中应注意保持桌面和周围环境的清洁，实验结束后及时清理实验废弃物，将垃圾放入指定