合伙人行为规范制度

PAGE合伙人行为规范制度一、总则1.目的本行为规范制度旨在规范公司合伙人的行为，明确合伙人的权利与义务，确保公司运营符合法律法规及行业标准，维护公司及全体合伙人的合法权益，促进公司健康、稳定、可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司全体合伙人，包括普通合伙人、有限合伙人等。3.基本原则合法合规原则：合伙人的一切行为应严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司章程的规定。诚实守信原则：合伙人应秉持诚实守信的态度，履行承诺，在经营活动中保持良好的商业道德。公平公正原则：对待所有合伙人及公司事务应遵循公平公正的原则，不得偏袒任何一方。勤勉尽责原则：合伙人应积极履行职责，投入必要的时间和精力，为公司发展贡献力量。二、合伙人的权利与义务（一）权利1.知情权合伙人有权了解公司的经营状况、财务状况、重大决策等信息，公司应定期向合伙人提供相关报告，保障合伙人的知情权。2.参与决策权合伙人有权参与公司重大事项的决策，包括但不限于业务发展战略、投资决策、利润分配方案等。普通合伙人在决策过程中享有充分的表决权，有限合伙人根据其出资比例享有相应的表决权。3.利润分配权合伙人按照其在公司的出资比例或约定的分配方式享有利润分配权。公司应按照法律法规及本制度的规定，在盈利时及时、合理地向合伙人分配利润。4.退出权在符合本制度规定的条件下，合伙人有权选择退出公司。退出方式包括转让合伙份额、公司回购等。（二）义务1.出资义务合伙人应按照约定的出资方式、金额和时间履行出资义务，确保公司有足够的资金开展业务。2.竞业禁止义务合伙人在合伙期间不得自营或与他人合作经营与本公司相竞争的业务，不得从事损害公司利益的活动。3.保密义务合伙人应对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方泄露，未经公司书面同意，不得用于与公司业务无关的目的。4.忠实义务合伙人应忠实于公司利益，不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益，不得侵占公司财产，不得挪用公司资金。5.勤勉义务合伙人应积极参与公司的经营管理，为公司发展提供建议和支持，按时完成公司交办的工作任务，不得懈怠。三、合伙人会议1.会议类型定期会议：公司应定期召开合伙人会议，如年度会议、半年度会议等，通报公司经营情况，讨论重大事项。临时会议：遇有重大事项需要决策或合伙人提议时，可召开临时合伙人会议。2.会议召集定期会议由公司执行事务合伙人负责召集。临时会议由代表十分之一以上表决权的合伙人、执行事务合伙人或者监事会提议召开。3.会议通知会议召集人应提前[X]个工作日将会议的时间、地点、议程等事项通知全体合伙人。通知方式可采用书面、电子邮件等形式。4.会议议程会议议程应提前确定并通知合伙人，包括但不限于公司经营情况汇报、财务状况报告、重大事项讨论、合伙人提案等。合伙人可在会议召开前提出议案，议案应明确议题和相关内容，并提交给会议召集人。5.会议表决合伙人会议的表决方式应根据事项的性质和重要程度确定，可采用投票表决、举手表决等方式。普通事项经代表二分之一以上表决权的合伙人通过即可生效；重大事项经代表三分之二以上表决权的合伙人通过方可生效。重大事项的范围由公司章程或本制度另行规定。6.会议记录会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、表决结果等。会议记录应妥善保存，作为公司重要档案资料。四、合伙人的行为规范（一）业务行为规范1.市场竞争行为合伙人在参与市场竞争时，应遵守公平竞争原则，不得采取不正当手段诋毁竞争对手，不得通过贿赂、回扣等方式获取业务机会。2.业务拓展与合作合伙人应积极拓展公司业务，寻找优质的合作项目和合作伙伴。在业务拓展和合作过程中，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合作项目的合法性、可行性和盈利能力。签订合作协议时，应明确双方的权利义务，防范法律风险。3.客户关系维护合伙人应重视客户关系维护，为客户提供优质的产品和服务。不得泄露客户的商业机密和隐私信息，不得擅自更改或终止与客户的业务约定。对于客户的投诉和反馈，应及时处理并反馈处理结果。（二）财务管理行为规范1.财务审批合伙人应按照公司财务管理制度的规定，履行财务审批手续。对于重大财务支出，应经过相关合伙人会议讨论通过后执行。2.财务报表与审计公司应定期编制财务报表，真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。合伙人有权查阅财务报表，并可要求公司进行内部审计或聘请外部审计机构进行审计。3.资金使用合伙人应确保公司资金的安全使用，不得挪用、侵占公司资金。公司资金应按照规定用途使用，不得用于非法活动或未经合伙人会议批准的项目。（三）知识产权管理行为规范1.知识产权归属公司在经营过程中产生的知识产权，包括专利、商标、著作权等，应归公司所有。合伙人应协助公司做好知识产权的申请、维护和管理工作。2.知识产权保护合伙人应加强对公司知识产权的保护意识，不得侵犯公司及他人的知识产权。在与第三方合作过程中，应确保不涉及知识产权纠纷，并要求对方采取相应的保密和保护措施。3.知识产权使用公司知识产权的使用应符合法律法规及公司规定，未经公司书面授权，合伙人不得擅自使用公司知识产权用于与公司业务无关的目的。（四）内部沟通与协作行为规范1.沟通机制合伙人之间应建立良好的沟通机制，保持信息畅通。定期召开沟通会议，分享工作进展、业务信息和问题反馈。对于重要事项，应及时沟通协调，避免因信息不畅导致工作延误或失误。2.协作配合合伙人应积极配合公司内部其他部门或合伙人的工作，形成团队合力。在协作过程中，应相互支持、相互帮助，共同解决问题，提高工作效率和质量。3.意见反馈合伙人对公司的经营管理、业务发展等方面有意见或建议时，应及时向相关负责人反馈。公司应重视合伙人的意见反馈，认真研究并给予合理答复。五、合伙人的变更与退出（一）合伙人变更1.入伙新合伙人入伙应经全体合伙人一致同意，并签订书面入伙协议。入伙协议应明确新合伙人的权利义务、出资方式、出资额、入伙时间等内容。新合伙人按照入伙协议的约定履行出资义务后，即成为公司合伙人，享有相应的权利，承担相应的义务。2.退伙合伙人退伙应符合本制度规定的条件，并提前[X]个工作日通知其他合伙人。退伙方式包括协议退伙、通知退伙、当然退伙和除名退伙。协议退伙：经全体合伙人协商一致，可以退伙。通知退伙：合伙协议未约定合伙期限的，合伙人在不给合伙企业事务执行造成不利影响的情况下，可以退伙，但应当提前三十日通知其他合伙人。当然退伙：合伙人有下列情形之一的，当然退伙：作为合伙人的自然人死亡或者被依法宣告死亡；个人丧失偿债能力；作为合伙人的法人或者其他组织依法被吊销营业执照、责令关闭、撤销，或者被宣告破产；法律规定或者合伙协议约定合伙人必须具有相关资格而丧失该资格；合伙人在合伙企业中的全部财产份额被人民法院强制执行。除名退伙：合伙人有下列情形之一的，经其他合伙人一致同意，可以决议将其除名：未履行出资义务；因故意或者重大过失给合伙企业造成损失；执行合伙事务时有不正当行为；发生合伙协议约定的事由。对合伙人的除名决议应当书面通知被除名人。被除名人接到除名通知之日，除名生效，被除名人退伙。被除名人对除名决议有异议的，可以自接到除名通知之日起三十日内，向人民法院起诉。3.合伙人变更程序合伙人变更时，公司应及时办理工商登记变更手续，并调整相关内部管理制度。同时，应对变更后的合伙人权利义务进行明确和公示，确保公司运营的稳定和有序。（二）合伙人退出1.退出方式转让合伙份额：合伙人可以按照本制度规定的条件和程序转让其合伙份额。转让时，其他合伙人在同等条件下享有优先购买权。公司回购：在符合本制度规定的情形下，公司可根据合伙人的申请回购其合伙份额。回购价格应按照公司净资产评估值等相关规定确定。2.退出清算合伙人退出时，公司应进行清算。清算程序按照法律法规及本制度的规定进行，包括清理公司财产、编制资产负债表和财产清单、处理债权债务、分配剩余财产等。清算结束后，公司应办理注销登记手续。3.保密与竞业限制合伙人退出后，仍应遵守本制度规定的保密义务和竞业禁止义务，不得泄露公司机密信息，不得从事与公司相竞争的业务。公司应按照约定向退出合伙人支付相应的保密费用和竞业限制补偿。六、违约责任1.合伙人违反本制度规定的义务，给公司或其他合伙人造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和间接损失。2.合伙人违反竞业禁止义务或保密义务的，除承担赔偿责任外，还应按照本制度规定支付违约金。违约金的