请假制度规范

PAGE请假制度规范一、总则1.目的为了规范公司员工的请假行为，维护正常的工作秩序，保障员工的合法权益，特制定本请假制度规范。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工请假应遵循事先申请、审批通过的原则，确保工作的连续性和正常运转。请假审批应严格按照规定的流程进行，不得越级审批或违规操作。公司在处理员工请假申请时，应充分考虑员工的实际情况，在符合法律法规和公司规定的前提下，给予合理的安排。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。2.请假流程员工应提前[X]小时向所在部门负责人提交病假申请，并附上医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。部门负责人收到申请后，应在[X]小时内进行初步审核，确认情况属实后签字批准，并报人力资源部备案。如遇紧急情况无法提前提交申请，员工应在病假当天上班后[X]小时内通过电话或其他方式向部门负责人请假，并在病假结束后[X]个工作日内补交医院病假证明。3.病假期限根据员工在公司的工作年限和实际病情，给予相应的病假期限。工作年限不满1年的，病假期限最长为[X]天。工作年限满1年不满3年的，病假期限最长为[X]天。工作年限满3年不满5年的，病假期限最长为[X]天。工作年限满5年及以上的，病假期限最长为[X]天。如需延长病假期限，员工应在病假到期前[X]天向部门负责人提交申请，并附上医院出具的病情诊断证明，经部门负责人和人力资源部审核批准后，可适当延长病假期限，但累计病假期限不得超过[X]天。4.病假待遇员工在病假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，病假工资计算公式为：病假工资=计算基数×病假天数÷当月计薪天数。员工病假期间，公司按照国家规定为其缴纳社会保险和住房公积金。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假休息的情况。2.请假流程员工应提前[X]天向所在部门负责人提交事假申请，详细说明请假事由和请假期限。部门负责人收到申请后，应根据工作安排进行审核，在[X]小时内给予批准或驳回。如遇特殊情况无法及时审批，应向员工说明原因，并在[X]个工作日内完成审批。事假申请经部门负责人批准后，报人力资源部备案。3.事假期限员工单次事假期限最长不得超过[X]天，全年累计事假期限不得超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假期限，员工应提前[X]天向部门负责人提交申请，经部门负责人和上级领导审核批准后，可适当延长事假期限，但累计事假期限不得超过[X]天。4.事假待遇员工事假期间，公司不支付工资。（三）年假1.定义根据国家法律法规和公司规定，员工每年享受的带薪休假。2.年假天数员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天。已满10年不满20年的，年休假10天。已满20年的，年休假15天。员工在公司工作满12个月后，从次月起开始享受年假。年假天数按照员工当年在公司的实际工作月数进行折算，折算公式为：当年年假天数=（当年在公司工作月数÷12）×员工应享受的年假天数。3.请假流程员工应提前[X]天向所在部门负责人提交年假申请，说明休假时间和工作交接安排。部门负责人收到申请后，应根据工作情况进行审核，在[X]小时内给予批准或驳回。如遇特殊情况无法及时审批，应向员工说明原因，并在[X]个工作日内完成审批。年假申请经部门负责人批准后，报人力资源部备案。4.年假安排公司根据生产经营情况和员工意愿，统筹安排员工年假。年假应在一个年度内安排完毕，原则上不跨年度使用。如因工作需要，公司有权要求员工在年假期间返回工作岗位，员工应服从公司安排。公司应按照国家法律法规和公司相关规定，给予员工相应的补偿。（四）婚假1.定义员工本人结婚依法享受的假期。2.婚假天数符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。晚婚员工（男年满25周岁、女年满23周岁），可享受婚假[X]天。3.请假流程员工应在结婚前[X]天向所在部门负责人提交婚假申请，并附上结婚证复印件。部门负责人收到申请后，应在[X]小时内进行审核，确认情况属实后签字批准，并报人力资源部备案。4.婚假待遇员工婚假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付工资。（五）产假1.定义女员工生育或流产依法享受的假期。2.产假天数女员工生育，可享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。3.请假流程女员工应在预产期前[X]天向所在部门负责人提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明或流产证明。部门负责人收到申请后，应在[X]小时内进行审核，确认情况属实后签字批准，并报人力资源部备案。如遇紧急情况无法提前提交申请，女员工应在产假当天上班后[X]小时内通过电话或其他方式向部门负责人请假，并在产假结束后[X]个工作日内补交相关证明。4.产假待遇女员工产假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付产假工资。产假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，产假工资计算公式为：产假工资=计算基数×产假天数÷当月计薪天数。女员工产假期间，公司按照国家规定为其缴纳社会保险和住房公积金。（六）陪产假1.定义男员工在其配偶生育时依法享受的假期。2.陪产假天数符合国家规定生育的男员工，可享受陪产假[X]天。3.请假流程男员工应在其配偶预产期前[X]天向所在部门负责人提交陪产假申请，并附上其配偶的预产期证明或生育证明。部门负责人收到申请后，应在[X]小时内进行审核，确认情况属实后签字批准，并报人力资源部备案。4.陪产假待遇男员工陪产假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付工资。（七）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，依法享受的假期。2.丧假天数员工可享受丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3.请假流程员工应在直系亲属死亡后[X]天内向所在部门负责人提交丧假申请，并附上相关证明材料（如死亡证明等）。部门负责人收到申请后，应在[X]小时内进行审核，确认情况属实后签字批准，并报人力资源部备案。4.丧假待遇员工丧假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付工资。三、请假审批权限1.部门负责人员工请假[X]天以内（含[X]天）的，由部门负责人审批。2.上级领导员工请假[X]天以上至[X]天的，由部门负责人审核后，报上级领导审批。3.总经理员工请假[X]天以上的，由部门负责人和上级领导审核后，报总经理审批。四、请假注意事项1.员工请假前应提前安排好工作交接事宜，确保请假期间工作不受影响。如因未做好工作交接导致工作延误或出现失误，员工应承担相应责任。2.员工请假申请获批后，如需变更请假时间或请假期限，应提前[X]天向原审批领导提交变更申请，经批准后方可变更。3.员工请假到期后应按时返回工作岗位，并及时办理销假手续。如因特殊情况需要延长请假期限，应提前按照请假流程办理续假手续。未经批准逾期不归的，按照旷工处理。4.员工请假期间应保持手机畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系到员工。如因通讯不畅导致公司无法联系到员工，影响工作安排的，员工应承担相应责任。五、旷工处理规定1.定义员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。2.旷工天数计算迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天计算；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工1天计算。未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，按实际缺勤天数计算旷工。3.旷工处理措施员工旷工1天的，公司将扣除其当日工