请假手续规范制度

PAGE请假手续规范制度一、总则1.目的为了规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常运转，保障员工的合法权益，特制定本请假手续规范制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工请假应遵循诚实守信原则，如实说明请假原因和期限。请假应提前申请，以便公司合理安排工作，尽量减少对工作的影响。公司在审批请假申请时，应遵循公平、公正、合理的原则，同时考虑工作的实际需要。二、请假类别及定义1.病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的，可申请病假。病假需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关资料。2.事假员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应尽量提前申请，以便公司安排工作。3.年假根据国家相关法律法规，员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定，具体标准按照国家规定执行。4.婚假员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。5.产假女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。6.陪产假男员工在其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假。丧假天数按照国家规定执行，一般为[X]天。三、请假流程1.请假申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假类别、请假期限、请假原因等信息。《请假申请表》应按照规定的格式填写，确保信息准确、完整。员工应将填写好的《请假申请表》提交给所在部门的负责人审批。2.部门审批部门负责人收到员工的《请假申请表》后，应根据工作的实际情况进行审批。如请假申请影响到部门的正常工作安排，部门负责人应与员工沟通，协商调整请假时间或安排其他人员接替工作。部门负责人审批通过后，在《请假申请表》上签署意见，并将其提交给上级领导审批。3.上级审批上级领导收到经部门负责人审批的《请假申请表》后，应进行最终审批。上级领导审批通过后，在《请假申请表》上签署意见，并将其交回人力资源部备案。4.请假备案人力资源部收到经上级领导审批的《请假申请表》后，应进行备案登记。人力资源部应将请假信息录入公司的考勤管理系统，以便进行考勤统计和管理。人力资源部应将《请假申请表》妥善保存，以备查阅。四、请假审批权限1.基层员工基层员工请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报上级领导审批；请假[X]天以上的，由部门负责人、上级领导审核后，报总经理审批。2.中层管理人员中层管理人员请假[X]天以内的，由上级领导审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由上级领导审核后，报总经理审批；请假[X]天以上的，由总经理审批。3.高层管理人员高层管理人员请假，无论天数多少，均由总经理审批。五、请假期限规定1.病假病假期限根据员工的病情和医生的建议确定，但最长不得超过[X]个月。如员工病假超过[X]个月，应提供医院出具的病情诊断证明和休假建议，并按照公司规定办理病假续假手续。2.事假事假期限由员工根据个人事务的实际需要申请，但最长不得超过[X]天。如员工因特殊情况需要请长假，应提前与公司协商，并按照公司规定办理请假手续。3.年假年假应在一个公历年度内安排休完，可一次性休完，也可分段休完。员工申请年假时，应提前[X]天向所在部门提出申请，以便公司安排工作。4.婚假婚假应在结婚登记后[X]个月内休完。员工申请婚假时，应提供结婚证明等相关资料。5.产假产假按照国家规定执行，女员工应在预产期前[X]周左右开始休产假。如女员工因特殊情况需要提前休产假或延长产假，应提供医院出具的诊断证明和休假建议，并按照公司规定办理请假手续。6.陪产假陪产假应在其配偶生育期间休完。男员工申请陪产假时，应提供其配偶的生育证明等相关资料。7.丧假丧假应在员工的直系亲属去世后[X]天内休完。员工申请丧假时，应提供相关的死亡证明等资料。六、请假期间的工资待遇1.病假员工病假期间，工资按照国家规定的病假工资标准发放。病假工资计算公式为：病假工资=当地最低工资标准×计算系数×病假天数。其中，计算系数根据员工的工作年限确定，具体标准按照国家规定执行。2.事假员工事假期间，工资不予发放。3.年假员工年假期间，工资按照正常出勤标准发放。4.婚假员工婚假期间，工资按照正常出勤标准发放。5.产假女员工产假期间，工资按照国家规定的产假工资标准发放。产假工资计算公式为：产假工资=员工月工资收入÷30×产假天数。6.陪产假男员工陪产假期间，工资按照正常出勤标准发放。7.丧假员工丧假期间，工资按照正常出勤标准发放。七、请假期间的福利待遇1.社会保险员工请假期间，公司按照国家规定继续为其缴纳社会保险。2.住房公积金员工请假期间，公司按照国家规定继续为其缴纳住房公积金。3.其他福利待遇员工请假期间，其他福利待遇按照公司相关规定执行。八、请假后的工作交接1.工作交接内容员工请假前，应将自己负责的工作任务、工作进度、工作资料等向接替人员进行详细交接。工作交接内容应包括但不限于：工作任务清单、工作流程说明、重要文件资料、未完成的工作事项等。2.工作交接方式工作交接可采用书面形式或口头形式进行，但书面形式更为妥当。员工应填写《工作交接表》，详细记录工作交接的内容，并由交接双方签字确认。3.工作交接监督部门负责人应监督员工的工作交接情况，确保工作交接的顺利进行。如发现工作交接过程中存在问题，部门负责人应及时协调解决，确保工作的连续性和稳定性。九、请假续假规定1.续假申请员工如需续假，应在请假期限届满前[X]天向所在部门提出续假申请，并填写《请假续申请表》。《请假续申请表》应详细说明续假的原因、续假期限等信息。2.续假审批续假申请的审批流程与请假申请相同，即按照请假审批权限进行审批。如续假申请未获批准而员工未按时返回工作岗位，按旷工处理。十、旷工处理规定1.旷工定义员工未按照公司规定办理请假手续，擅自缺勤的，视为旷工。员工请假期限届满后，未办理续假手续或续假申请未获批准，又未按时返回工作岗位的，视为旷工。2.旷工处罚旷工[X]天以内的，扣除旷工期间的工资，并按照旷工天数的[X]倍进行罚款。旷工[X]天以上[X]天以内的，扣除旷工期间的工资，并按照旷工天数的[X]倍进行罚款，同时给予警告处分。旷工[X]天以上的，扣除旷工期间的工资，并按照旷工天数的[X]倍进行罚款，同时给予记过处分；连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。十一、特殊情况请假规定1.突发疾病或紧急情况：员工因突发疾病或遇到紧急情况无法提前请假的，应在请假当天及时向所在部门负责人或上级领导电话说明情况，并在病情稳定或紧急情况处理完毕后[X]个工作日内补办请假手续。2.远程办公或灵活工作安排：在符合公司业务需求和相关法律法规的前提下，对于某些岗位或工作任务，经公司批准，员工可以采取远程