规范重大信息报送制度

PAGE规范重大信息报送制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，确保重大信息及时、准确、完整地传达，提高应对各类重大事项的决策效率和管理水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.及时准确原则重大信息应在第一时间报送，确保信息的真实性和准确性，不得迟报、漏报、谎报、瞒报。2.分级负责原则按照信息的重要程度和影响范围，实行分级报送、分级管理，明确各级人员的报送职责。3.归口管理原则重大信息由指定的归口管理部门负责收集、整理、审核和报送，确保信息渠道畅通。二、重大信息的定义与范围（一）定义重大信息是指可能对公司/组织的生产经营、财务状况、声誉形象、发展战略等产生重大影响的各类信息。（二）范围1.经营管理类公司/组织年度经营计划、预算方案及调整情况。重大投资项目的立项、进展、收益等情况。重要业务合同的签订、履行、变更及终止情况。新产品、新技术、新服务的研发与推广情况。市场份额、销售业绩、客户投诉等重要市场动态。2.财务类年度财务报告、中期财务报告及审计报告。重大资产购置、处置、重组情况。重大债务融资、股权融资情况。重大财务风险事件，如资金链断裂、重大亏损等。3.人力资源类公司/组织高层管理人员的任免、调动情况。大规模裁员、薪酬调整等涉及员工切身利益的重大决策。重大劳动纠纷、安全事故等影响员工队伍稳定的事件。4.行政管理类公司/组织重大决策、重要会议的决议及执行情况。办公场所的重大变更、设施设备的重大更新改造。重大行政管理制度的制定、修订及废止情况。5.法律合规类重大诉讼、仲裁案件的进展及结果。受到政府部门行政处罚、监管措施的情况。涉及知识产权纠纷、商业秘密泄露等法律风险事件。6.突发事件类自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件的发生、发展及应对情况。公司/组织内部发生的重大火灾、爆炸、盗窃、泄密等安全事故。三、重大信息报送流程（一）信息收集1.各部门、各分支机构应指定专人负责重大信息的收集工作，确保信息来源渠道畅通。2.信息收集人员应密切关注本部门、本机构内外部环境的变化，及时捕捉可能构成重大信息的线索。3.对于涉及多个部门的重大信息，由牵头部门负责组织相关部门共同收集。（二）信息整理1.收集到的重大信息应及时进行整理，确保信息内容清晰、逻辑连贯、数据准确。2.对信息进行分类、编号，以便于后续的审核、报送和存档。3.整理后的信息应附上相关的证明材料，如文件、报表、照片、视频等。（三）信息审核1.各部门、各分支机构负责人对本部门、本机构收集整理的重大信息进行初审，确保信息真实、准确、完整，并符合报送要求。2.初审通过后，将信息报送至归口管理部门。归口管理部门对信息进行复审，重点审核信息的重要性、影响范围、报送格式等。3.对于涉及重大决策、重要事项的信息，应组织相关专家、部门进行会审，充分论证信息的准确性和可行性。（四）信息报送1.经审核通过的重大信息，由归口管理部门按照规定的格式和渠道进行报送。2.报送方式包括书面报告、电子邮件、电子公文系统等，具体方式根据信息的紧急程度和报送对象确定。3.对于紧急重大信息，应在规定的时间内以最快的方式报送，必要时可采用口头汇报与书面报告相结合的方式。（五）信息反馈1.信息接收部门在收到重大信息后，应及时进行处理，并将处理结果反馈给报送部门。2.对于需要进一步核实、补充的信息，信息接收部门应及时与报送部门沟通，确保信息的准确性和完整性。3.信息反馈应明确、及时，避免信息在传递过程中出现延误或误解。四、重大信息报送的时间要求（一）一般重大信息应在事件发生或知晓后的[X]个工作日内报送归口管理部门。（二）紧急重大信息1.对于可能对公司/组织造成重大影响的突发事件，应在事件发生后的[X]小时内口头报告，[X]个小时内书面报告。2.对于涉及重大决策、重要事项的紧急信息，应根据决策时间要求及时报送，确保决策层有足够的时间进行研究和决策。五、重大信息报送的格式与内容要求（一）格式要求1.书面报告应采用统一的格式模板，包括标题、文号、主送部门、正文、附件、报送部门、报送日期等。2.电子邮件、电子公文系统报送的信息应按照规定的格式填写，确保信息清晰、易读。3.信息内容应层次分明、条理清晰，使用规范的字体、字号和排版格式。（二）内容要求1.标题：准确概括信息的主要内容，简洁明了。2.文号：按照公司/组织内部公文编号规则编制。3.主送部门：明确信息的接收部门。4.正文：详细描述重大信息的发生时间、地点、经过、现状、影响及采取的措施等，内容应客观、真实、准确。5.附件：附上与信息相关的证明材料、图表、数据等，确保信息的完整性和可追溯性。6.报送部门：注明信息的来源部门。7.报送日期：填写信息报送的具体日期。六、重大信息报送的责任追究（一）责任界定1.因故意或重大过失导致重大信息迟报、漏报、谎报、瞒报的，由相关责任人承担相应责任。2.对于信息审核把关不严，导致错误信息报送的，审核人员应承担相应责任。3.因信息传递不畅、沟通协调不力，影响重大信息及时报送和处理的，相关部门和人员应承担相应责任。（二）责任追究方式1.批评教育：对责任较轻的相关人员进行批评教育，责令其改正错误行为。2.经济处罚：根据情节轻重，对责任人员给予一定金额的经济处罚。3.行政处分：对情节严重、造成重大损失或恶劣影响的责任人员，给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。4.法律责任：对于因重大信息报送失误导致公司/组织遭受重大经济损失或法律风险的，依法追究相关人员的法律责任。七、附则（一）解释权本制度由公司/组织[归口管理部门]负责解释