规范协会工作制度

PAGE规范协会工作制度一、总则（一）制定目的本协会工作制度的制定旨在规范协会内部管理，确保协会各项工作有序、高效开展，充分发挥协会在行业内的积极作用，维护会员合法权益，促进行业健康发展。（二）适用范围本制度适用于协会全体成员，包括理事会成员、会员以及协会工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：协会的一切活动必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，不得从事任何违法违规行为。2.民主原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与协会事务，共同推动协会发展。3.规范原则：建立健全各项工作流程和管理制度，确保协会工作有章可循、规范运作。4.服务原则：以服务会员、服务行业为宗旨，积极为会员提供优质服务，促进会员间的交流与合作，推动行业进步。二、协会组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如发展规划、年度工作计划、会费标准等。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。有三分之一以上会员提议时，应召开临时会员大会。会议须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，是会员大会的执行机构，对会员大会负责。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会负责人。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开[X]次。经会长或者三分之一以上理事提议，可以召开临时理事会会议。会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）负责人协会设会长、副会长、秘书长等负责人。负责人须具备良好的职业道德和专业素养，在行业内具有较高声誉。1.职责会长主持协会全面工作，召集和主持理事会会议，代表协会签署有关重要文件。副会长协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。秘书长负责协会日常工作的组织和协调，处理协会的具体事务。2.任职条件坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。在本行业领域内有较大影响。会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过[X]周岁，秘书长为专职。身体健康，能坚持正常工作。未受过剥夺政治权利的刑事处罚。具有完全民事行为能力。（四）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责协会日常工作的具体执行操作。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。1.职责负责协会文件的起草、印发、归档等工作。组织安排协会各类会议和活动。负责协会会员管理、联络与服务工作。负责协会财务管理、资产管理等工作。负责协会与政府部门、其他社会组织的沟通协调工作。完成协会领导交办的其他工作任务。2.人员配备与管理秘书处工作人员应具备相应的专业知识和工作能力，通过公开招聘、考核等程序选拔任用。建立健全秘书处工作人员考核制度，定期对工作人员的工作表现、工作业绩进行考核评价，激励工作人员积极履行职责。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入本协会，经协会理事会批准，均可成为本协会会员。2.会员分为单位会员和个人会员。单位会员应是在行业内具有一定规模和影响力的企事业单位、社会团体等；个人会员应是从事本行业相关工作，具有一定专业知识和经验的人士。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经协会理事会授权的机构进行资格审查。3.理事会或理事会授权的机构审议通过。4.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的信息、资料、培训及咨询服务。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果[具体情形，如一年不缴纳会费或不参加本协会活动等]，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害本协会利益的行为，经协会理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会议分类协会会议分为会员大会、理事会会议、会长办公会、秘书长办公会以及专题会议等。（二）会议组织1.各类会议由相应的组织部门负责筹备组织，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等事项。2.会议组织部门应提前通知参会人员会议相关信息，确保参会人员按时参会。（三）会议议程1.会员大会、理事会会议等重要会议应制定详细的会议议程，明确各项议题的讨论顺序和时间安排。2.会议议程应提前发送给参会人员，以便参会人员做好准备。（四）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议记录应真实、准确、完整，会后及时整理归档。（五）会议决议1.会议形成的决议应经参会人员充分讨论，按照规定的表决程序进行表决通过。2.会议决议应明确责任部门和责任人，确保决议得到有效执行。五、财务管理制度（一）财务原则协会财务管理应遵循合法、规范、公开、透明的原则，严格执行国家有关财务法规和财务制度。（二）预算管理1.协会应编制年度财务预算，经理事会审议通过后执行。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，明确各项收入和支出的项目、金额、时间等。（三）收入管理1.协会收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。2.各项收入应按照规定的标准和程序收取，开具合法有效的票据。（四）支出管理1.协会支出应严格按照预算执行，确保资金使用合理、合规、有效。2.支出审批应按照规定的流程进行，明确审批权限和审批责任。3.协会应加强对各项费用支出的控制，严格执行费用报销制度，杜绝不合理支出。（五）资产管理1.协会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.协会应建立健全资产管理制度，加强对资产的登记、核算、清查、处置等工作。3.固定资产购置应按照规定的程序进行审批，确保资产的合理配置和有效使用。（六）财务审计1.协会应定期进行财务审计，确保财务管理规范、合法。2.财务审计可委托具有资质的会计师事务所进行，审计结果应向理事会报告。六、活动管理制度（一）活动策划1.协会举办各类活动应提前进行策划，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动策划应充分考虑活动的可行性、安全性、社会效益等因素。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动策划方案，精心组织实施活动，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中应加强对活动现场的管理，确保活动秩序和人员安全。（三）活动宣传1.协会应加强对活动的宣传工作，通过多种渠道向会员及社会公众宣传活动信息。2.活动宣传应注重宣传效果，提高活动的知名度和影响力。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，分析活动的成效、存在的问题及改进措施。2.活动总结报告应提交给协会理事会，为协会今后开展活动提供参考。七、信息管理制度（一）信息收集1.协会应建立信息收集渠道，广泛收集与行业相关的政策法规、市场动态、技术信息、会员需求等信息。2.信息收集应注重信息的真实性、准确性和时效性。（二）信息整理与分析1.协会应安排专人对收集到的信息进行整理和分析，形成有价值的信息报告。2.信息报告应及时提供给协会领导和会员，为协会决策和会员发展提供参考依据。（三）信息发布1.协会应通过协会网站、会刊、微信公众号等渠道及时发布协会工作动态、行业信息、会员服务信息等。2.信息发布应严格遵守国家法律法规和协会相关规定，确保信息内容真实、准确、合法。（四）信息安全管理1.协会应加强信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取必要的技术措施和管理措施，保障信息安全。2.协会工作人员应严格遵守信息安全规定，不得泄露协会机密信息。八、印章管理制度（一）印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章使用1.协会印章的使用应严格按照规定的程序进行审批，明确审批权限和审批责任。2.印章使用申请表应详细填写用印事项、用印时间、用印部门、用印人等信息。3.印章使用应在协会办公室内进行，用印人应在现场监督用印过程。（三）印章保管1.协会印章应指定专人保管，保管人员应严格遵守印章保管制度，确保印章安全。2.印章保管人员不得擅自将印章转借他人使用，不得在空白纸张、空白合同等上加盖印章。（四）印章停用与销毁1.协会印章因机构变更、名称变更等原因停用后，应及时办理印章停用手续，并将印章交回协会办公室。2.协会印章销毁应按照规定的程序进行审批，由协会办公室会同相关部门共同销毁。九、档案管理制度（一）档案分类协会档案分为文书档案、会员档案、财务档案、活动档案、合同档案等。（二）档案收集与整理1.协会各部门应及时将工作中形成的各类档案资料收集整理，移交协会办公室统一管理。2.档案整理应按照档案分类标准进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管1.协会应建立档案保管制度，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，定期对档案进行清查盘点。（四）档案查阅与借阅1.协会内部人员查阅档案应填写档案查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后方可查阅。2.外单位人员查阅档案应持有单位介绍信，经协会领导批准