试用期管理规范制度

PAGE试用期管理规范制度一、总则（一）目的为了规范公司试用期员工的管理，确保试用期员工能够得到公平、公正的评估和培养，提高员工试用期的工作效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有试用期员工，包括新入职员工、岗位调动员工以及其他处于试用期阶段的员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保试用期管理活动的合法性。2.公平公正原则：对试用期员工进行客观、公正的评价，不偏袒、不歧视，依据工作表现和能力决定员工的去留。3.有效沟通原则：在试用期管理过程中，保持与员工的有效沟通，及时反馈工作情况和问题，帮助员工成长。4.培养发展原则：注重试用期员工的培养和发展，为其提供必要的培训和指导，帮助员工尽快适应公司环境和工作要求。二、试用期期限（一）一般规定1.新员工试用期根据劳动合同期限确定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2.以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。（二）特殊情况1.对于一些技术含量较高、工作性质特殊的岗位，经公司与员工协商一致，并报劳动行政部门备案后，可以适当延长试用期，但延长后的试用期总时长不得超过法定上限。2.试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。三、试用期录用（一）录用条件制定1.公司根据不同岗位的工作要求，制定明确、具体、可衡量的录用条件。录用条件应包括但不限于工作业绩、工作能力、职业素养、团队协作等方面的要求。2.录用条件应在员工入职前以书面形式告知员工，并要求员工签字确认。告知方式可以采用入职须知、劳动合同附件、培训资料等形式。（二）招聘与录用流程1.招聘部门负责按照公司的招聘流程，筛选出符合岗位要求的候选人，并组织面试、笔试等考核环节。2.面试过程中，应向候选人详细介绍试用期的相关规定和录用条件，确保候选人对试用期有充分的了解。3.根据考核结果，确定拟录用人员名单，并报公司领导审批。4.经公司领导批准后，向拟录用人员发放录用通知，明确试用期的起止时间、工作岗位、薪资待遇等信息。（三）入职手续办理1.试用期员工应在规定时间内到公司办理入职手续，提交相关证件和资料，包括身份证、学历证书、离职证明等。2.人力资源部门负责为试用期员工办理入职登记，签订劳动合同，建立员工档案，并发放工作牌、办公用品等。3.试用期员工应参加公司组织的新员工培训，了解公司的基本情况、规章制度、企业文化等内容。培训结束后，应进行考核，考核结果作为试用期评价的参考依据之一。四、试用期考核（一）考核周期试用期考核分为月度考核和试用期届满考核。月度考核每月进行一次，试用期届满考核在试用期结束前一周内进行。（二）考核内容1.工作业绩：主要考核试用期员工在试用期内完成的工作任务数量、质量、工作效率等方面的表现。2.工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面的考核。3.职业素养：考核试用期员工的工作态度、责任心、忠诚度、遵守公司规章制度等方面的情况。（三）考核方式1.上级评价：由试用期员工的直接上级根据日常工作表现，对员工进行评价打分。上级评价应客观、公正，充分反映员工的工作实际情况。2.同事评价：根据工作需要，可组织试用期员工的同事对其进行评价。同事评价主要侧重于员工的团队协作能力、沟通能力等方面。3.自我评价：试用期员工应进行自我评价，总结自己在试用期内的工作表现、收获和不足，提出改进措施和未来工作计划。（四）考核结果评定1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀：工作业绩突出，工作能力强，职业素养高，在试用期内表现卓越，能够为公司做出重要贡献。良好：工作业绩较好，工作能力较强，职业素养较高，能够较好地完成工作任务，与团队协作良好。合格：工作业绩基本达到要求，工作能力基本满足岗位需要，职业素养符合公司要求，能够胜任本职工作。不合格：工作业绩未达到要求，工作能力明显不足，职业素养存在问题，不能胜任本职工作。2.考核结果应在考核结束后及时反馈给试用期员工，并与员工进行沟通，听取员工的意见和建议。五、试用期薪资与福利（一）薪资待遇1.试用期员工的薪资按照公司制定的试用期薪资标准执行，一般为正式薪资的一定比例。具体比例根据岗位性质和公司规定确定。2.试用期薪资应按时足额发放，发放时间与正式员工相同。（二）福利待遇1.试用期员工享有公司规定的法定福利待遇，如社会保险、带薪年假等。2.根据公司实际情况，试用期员工可享受部分非法定福利待遇，如节日福利、培训机会等。六、试用期转正（一）转正申请1.试用期员工在试用期届满前一周内，应向所在部门提交转正申请。转正申请应包括试用期工作总结（含工作业绩、工作能力、职业素养等方面的总结）、自我评价、未来工作计划等内容。2.所在部门负责人应在收到转正申请后三个工作日内，对员工的试用期表现进行审核，并签署意见。（二）转正审批1.经部门负责人审核同意后，转正申请提交至人力资源部门。人力资源部门对员工的试用期考核结果、工作表现等进行综合评估。2.人力资源部门将转正申请报公司领导审批。公司领导根据审批结果，决定是否批准员工转正。（三）转正通知1.如员工试用期考核合格，经公司领导批准后，人力资源部门应在三个工作日内发出转正通知，明确员工转正时间、转正后薪资待遇、工作岗位等信息。2.员工转正后，公司应按照规定为其办理相关手续，如调整薪资、晋升岗位等，并签订新的劳动合同。七、试用期解除（一）解除情形1.在试用期内，公司发现员工不符合录用条件的，有权解除劳动合同。2.试用期员工严重违反公司规章制度的，公司可以解除劳动合同。3.试用期员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。4.试用期员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。5.试用期员工被依法追究刑事责任的，公司可以解除劳动合同。（二）解除程序1.公司解除试用期员工劳动合同，应提前通知员工，并说明解除理由。通知方式可以采用书面通知、邮件通知等形式，并要求员工签字确认收到通知。2.公司应按照法律法规的规定，为解除劳动合同的试用期员工办理离职手续，包括结算工资、办理社会保险减员、出具离职证明等。3.如试用期员工对解除劳动合同有异议，可在收到通知后规定时间内，向公司提出申诉。公司应进行调查核实，并给予员工答复。八、培训与发展（一）培训计划1.根据试用期员工的岗位需求和个人发展情况，制定个性化的培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等内容。2.培训内容应涵盖公司规章制度、企业文化、岗位技能、职业素养等方面，帮助试用期员工尽快适应公司环境和工作要求。（二）培训实施1.人力资源部门负责组织实施试用期员工的培训工作，协调相关部门和人员提供培训资源和支持。2.培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式，确保培训效果。3.在培训过程中，应加强与试用期员工的沟通和互动，及时了解员工的学习情况和需求，调整培训计划和内容。（三）职业发展规划1.为试用期员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向和目标。2.根据员工的工作表现和潜力，为员工提供晋升机会和职业发展通道，鼓励员工不断提升自己的能力和素质。九、沟通与反馈（一）定期沟通1.试用期员工的直接上级应定期与员工进行沟通，了解员工的工作进展、思想动态和遇到的问题，及时给予指导和帮助。2.沟通频率一般为每周一次，沟通方式可以采用面谈、电话、邮件等形式。（二）反馈机制1.建立试用期员工反馈机制，鼓励员工对公司管理、工作环境、职业发展等方面提出意见和建议。