安全生产联席会议制度

PAGE安全生产联席会议制度一、总则（一）目的为了加强公司安全生产管理，及时研究解决安全生产工作中的重大问题，建立高效的沟通协调机制，确保公司安全生产形势稳定，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本安全生产联席会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各下属单位及所有参与公司生产经营活动的相关方。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准及公司各项安全管理制度，确保联席会议的各项决策和措施合法合规。2.问题导向原则：聚焦安全生产工作中的重点、难点问题，深入分析原因，制定切实可行的解决方案，推动问题得到有效解决。3.沟通协作原则：加强各部门、各单位之间的沟通与协作，打破信息壁垒，形成工作合力，共同推进公司安全生产工作。4.持续改进原则：定期对联席会议制度的执行情况进行总结评估，不断完善制度内容和工作流程，持续提高安全生产管理水平。二、联席会议组织架构（一）联席会议成员1.召集人：公司主要负责人担任联席会议召集人，负责主持联席会议，审定会议议题、议程和会议纪要，协调解决安全生产工作中的重大问题。2.成员：公司各部门负责人、各下属单位主要负责人为联席会议成员。成员应按照职责分工，负责组织本部门、本单位落实联席会议确定的工作任务，及时向联席会议反馈安全生产工作情况。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，设在公司安全管理部门，负责联席会议的日常组织工作。办公室主任由安全管理部门负责人兼任，成员包括安全管理部门相关工作人员。其主要职责如下：1.负责收集、整理、汇总安全生产工作中的各类问题和信息，提出会议议题建议，报召集人审定后确定会议议程。2.负责会议的筹备工作，包括通知参会人员、安排会议时间和地点、准备会议资料等。3.负责记录会议内容，起草会议纪要，经召集人审定后印发各部门、各单位，并负责跟踪会议决议的执行情况。4.负责与各部门、各单位沟通协调，及时反馈安全生产工作进展情况和存在的问题，推动各项工作顺利开展。三、会议类型及召开频率（一）定期会议1.季度会议：每季度召开一次，一般安排在季度末月的下旬。会议主要内容包括总结本季度安全生产工作情况，分析存在的问题，部署下一季度安全生产工作任务。2.年度会议：每年召开一次，一般安排在次年年初。会议主要内容包括全面总结上一年度安全生产工作，表彰安全生产先进单位和个人，分析当前安全生产形势，部署本年度安全生产工作重点和目标任务。（二）专题会议根据安全生产工作需要，不定期召开专题会议。专题会议主要针对安全生产工作中的特定问题或专项工作进行研究讨论，提出解决方案和措施。例如，当公司发生重大安全事故、安全生产形势严峻、新的安全生产法规政策出台等情况时，应及时召开专题会议。四、会议议题及议程（一）议题确定1.联席会议办公室应在每次会议召开前[X]个工作日，收集各部门、各单位提交的安全生产工作相关议题。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，能够解决安全生产工作中的实际问题。2.联席会议办公室对收集到的议题进行梳理、汇总，结合公司安全生产工作实际情况，提出会议议题建议，报召集人审定。召集人根据公司安全生产工作重点和实际需要，最终确定会议议题。（二）议程安排1.会议议程应根据议题的重要性和关联性进行合理安排，确保会议高效有序进行。一般情况下，会议议程包括主持人开场、安全生产工作汇报、议题讨论、会议决议、领导讲话等环节。2.在安全生产工作汇报环节，各部门、各单位应按照会议要求，简要汇报本部门、本单位近期安全生产工作情况，包括工作进展、存在的问题及下一步工作计划等。3.在议题讨论环节，参会人员应围绕会议议题，充分发表意见和建议，深入分析问题原因，提出切实可行的解决方案和措施。讨论过程中应注重沟通交流，形成共识。4.会议决议环节，由联席会议办公室根据会议讨论情况，起草会议决议草案，经参会人员审议通过后形成会议决议。会议决议应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等内容，确保各项工作任务能够得到有效落实。5.领导讲话环节，由公司主要负责人或其他领导对会议进行总结讲话，强调安全生产工作的重要性，对下一步安全生产工作提出要求和期望。五、会议组织与管理（一）会议通知1.联席会议办公室应在会议召开前[X]个工作日，将会议通知发送至各参会人员。会议通知应包括会议时间、地点、议题、议程等内容，确保参会人员提前做好准备。2.对于因特殊原因不能参加会议的人员，应提前向联席会议办公室请假，并安排其他人员代为参会。（二）会议签到参会人员应按时参加会议，并在会议签到表上签到。会议签到表应记录参会人员姓名、部门、职务等信息，作为会议考勤的依据。（三）会议记录1.联席会议办公室应安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、会议决议等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应定期备份，纸质文档应妥善保管，以备查阅。（四）会议纪要1.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内起草完成，经联席会议办公室主任审核后，报召集人审定。会议纪要应突出会议重点，准确记录会议讨论情况和决议内容，语言简洁明了，具有可操作性。2.会议纪要印发后，各部门、各单位应认真组织学习，按照会议决议要求，及时落实各项工作任务，并将工作进展情况及时反馈给联席会议办公室。（五）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向联席会议办公室请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、随意走动等，确保会议秩序井然。3.参会人员应保守会议机密，不得擅自泄露会议讨论内容和决议信息。六、会议决议执行与监督（一）决议执行1.各部门、各单位应按照会议决议要求，明确责任分工，制定具体的工作计划和措施，确保各项工作任务能够按时、高质量完成。2.责任部门和责任人应定期向联席会议办公室汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难，以便联席会议及时协调解决。（二）监督检查1.联席会议办公室应定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，发现问题及时督促责任部门和责任人进行整改。2.公司安全管理部门应将会议决议执行情况纳入安全生产绩效考核内容，对执行不力的部门和个人进行严肃问责。七、附则（一）制度修订本制度如有未尽事宜或需要修订的内容，由联席会议办公室提出修订建议，报公司主要负责人审定后进行修