维保管理制度及流程规范

PAGE维保管理制度及流程规范一、总则（一）目的为了加强公司设备设施的维护保养管理，确保设备设施正常运行，提高设备设施使用寿命，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本维保管理制度及流程规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、动力设备、运输设备等各类设备设施的维护保养管理。（三）基本原则1.预防为主原则：通过定期维护保养，及时发现和排除设备设施潜在故障，预防设备设施故障的发生。2.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，对设备设施维护保养工作进行全面管理。3.责任明确原则：明确各部门和人员在设备设施维护保养工作中的职责，确保维护保养工作落实到位。4.经济合理原则：在保证设备设施正常运行的前提下，合理控制维护保养费用，提高经济效益。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定设备设施维护保养计划，并组织实施。2.建立设备设施维护保养档案，记录设备设施维护保养情况。3.对设备设施维护保养工作进行监督检查，及时发现和解决问题。4.负责设备设施维护保养所需物资的采购、储备和管理。5.组织设备设施维护保养技术培训，提高维护保养人员的技术水平。（二）使用部门1.负责本部门设备设施的日常维护保养工作，确保设备设施正常运行。2.配合设备管理部门做好设备设施的定期维护保养工作，提供必要的协助。3.及时向设备管理部门反馈设备设施运行中出现的问题，提出维修保养建议。4.负责本部门设备设施维护保养记录的填写和上报。（三）维修人员1.按照设备管理部门制定的维护保养计划和操作规程，对设备设施进行维修保养。2.及时处理设备设施运行中出现的故障，确保设备设施尽快恢复正常运行。3.对维修保养后的设备设施进行调试和验收，确保设备设施性能符合要求。4.协助使用部门做好设备设施的日常维护保养工作，提供技术指导。（四）采购部门1.根据设备管理部门提供的设备设施维护保养所需物资清单，及时采购所需物资。2.确保采购的物资符合质量要求，价格合理，供货及时。3.建立物资采购档案，记录物资采购情况。（五）质量部门1.对设备设施维护保养工作的质量进行监督检查，确保维护保养工作符合相关标准和要求。2.参与设备设施维修保养后的验收工作，对设备设施性能进行检验。3.对设备设施维护保养过程中出现的质量问题进行调查和分析，提出处理意见。三、设备设施分类及维护保养周期（一）设备设施分类1.生产设备：指直接用于生产过程的设备，如生产线设备、加工设备、包装设备等。2.办公设备：指用于办公事务的设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等。3.动力设备：指为生产经营活动提供动力的设备，如发电机、变压器、空压机等。4.运输设备：指用于货物运输的设备，如货车、叉车、电梯等。5.其他设备：指除上述设备以外的其他设备设施，如消防设备、环保设备等。（二）维护保养周期1.日常维护保养：使用部门每天对设备设施进行清洁、检查、润滑、紧固等日常维护保养工作。2.一级保养：设备设施运行[X]个月后，由维修人员对设备设施进行一级保养，主要内容包括设备设施的局部解体检查和清洗，调整设备设施各部位的配合间隙，紧固设备设施的各个部位，检查和调整电气系统等。3.二级保养：设备设施运行[X]年后（或根据设备设施实际运行情况确定），由维修人员对设备设施进行二级保养，主要内容包括设备设施的全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备设施的精度、性能，检查和调整电气系统等。4.定期巡检：设备管理部门定期（每周/每月/每季度等）对设备设施进行巡检，检查设备设施的运行状况，及时发现和解决问题。四、维护保养计划制定与实施（一）维护保养计划制定1.设备管理部门每年年底根据设备设施的运行状况、使用年限、维修记录等，制定下一年度的设备设施维护保养计划。2.维护保养计划应包括设备设施名称、型号、规格、维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等内容。3.维护保养计划制定后，应报公司主管领导审批，经批准后实施。（二）维护保养计划实施1.设备管理部门按照维护保养计划，提前通知使用部门和维修人员做好维护保养准备工作。2.维修人员按照维护保养计划和操作规程，对设备设施进行维护保养。在维护保养过程中，应做好记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、更换的零部件等。3.使用部门应配合维修人员做好设备设施的维护保养工作，提供必要的协助。在维护保养期间，应停止设备设施的使用，确保维护保养工作安全进行。4.设备管理部门对维护保养工作进行监督检查，确保维护保养工作按时、按质、按量完成。对维护保养工作中出现的问题，应及时协调解决。五、维修管理（一）维修申请1.使用部门在设备设施运行过程中发现故障或异常情况，应及时填写《设备设施维修申请表》，详细描述故障或异常情况、发生时间、影响程度等，并提交给设备管理部门。2.《设备设施维修申请表》应由使用部门负责人签字确认。（二）维修审批1.设备管理部门收到《设备设施维修申请表》后，应及时组织维修人员进行现场检查，判断故障原因和维修难度。2.根据故障情况，设备管理部门填写维修意见，报公司主管领导审批。维修费用在[X]元以下的，由设备管理部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，由公司主管领导审批。3.经审批同意维修的，设备管理部门应及时安排维修人员进行维修。（三）维修实施1.维修人员接到维修任务后，应根据设备设施故障情况，制定维修方案，准备维修所需的工具、材料和零部件。2.在维修过程中，维修人员应严格按照操作规程进行操作，确保维修质量和安全。如需更换零部件，应使用符合质量要求的零部件，并做好更换记录。3.维修人员在维修过程中发现原维修方案需要调整或变更的，应及时向设备管理部门报告，经批准后实施。（四）维修验收1.设备设施维修完成后，维修人员应进行自检，确保维修质量符合要求。自检合格后，填写《设备设施维修验收申请表》，提交给设备管理部门。2.设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员对设备设施进行验收。验收内容包括设备设施的运行状况、性能指标、维修质量等。3.验收合格的，由验收人员在《设备设施维修验收申请表》上签字确认；验收不合格的，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。（五）维修费用结算1.设备设施维修完成后，维修人员应及时填写《设备设施维修费用结算表》，详细记录维修项目、维修工时、更换的零部件等费用明细。2.《设备设施维修费用结算表》经设备管理部门审核后，报公司财务部门进行结算。财务部门根据审核后的维修费用结算表，支付维修费用。六、备件管理（一）备件储备1.设备管理部门根据设备设施维护保养计划和维修记录，制定备件储备清单，明确备件名称、型号、规格、数量等。2.按照备件储备清单，采购部门及时采购所需备件，并确保备件质量符合要求。3.备件应存放在专门的备件仓库，分类存放，标识清晰。备件仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度符合要求。（二）备件领用1.使用部门因设备设施维修需要领用备件时，应填写《备件领用申请表》，注明备件名称、型号、规格、数量等，并提交给设备管理部门。2.《备件领用申请表》应由使用部门负责人签字确认。3.设备管理部门根据备件储备情况和维修需要，审批《备件领用申请表》。经审批同意领用的，设备管理部门开具《备件领用单》，使用部门凭《备件领用单》到备件仓库领用备件。（三）备件库存管理1.设备管理部门定期对备件仓库进行盘点，确保备件账实相符。盘点结果应填写《备件盘点表》，报公司主管领导。2.对于长期积压、损坏或已淘汰的备件，设备管理部门应及时清理，办理报废手续。3.根据备件库存情况和设备设施维护保养计划，设备管理部门及时提出备件采购计划，确保备件储备充足。七、培训与考核（一）培训1.设备管理部门定期组织设备设施维护保养技术培训，提高维修人员的技术水平和业务能力。培训内容包括设备设施的工作原理、操作规程、维护保养方法、故障诊断与排除等。2.根据设备设施更新换代情况和新技术、新工艺的应用，及时组织针对性的培训，使维修人员掌握新的知识和技能要点。3.鼓励维修人员参加外部培训和技术交流活动，拓宽知识面，提高综合素质。（二）考核1.建立维修人员考核制度，对维修人员的工作表现、技术水平、维修质量等进行考核。考核内容包括工作任务完成情况、维修质量、工作态度、团队协作等。2.考核方式采用定期考核和不定期考核相结合的方式。定期考核每季度进行一次，不定期考核根据实际情况随时进行。3.根据考核结果，对表现优秀的维修人员进行表彰和奖励，对不称职的维修人员进行批评教育或调整岗位。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全设备设施维护保养安全管理制度，明确安全操作规程和安全注意事项。2.维修人员在进行设备设施维护保养工作前，应熟悉安全操作规程，穿戴好必要的安全防护用品。3.在设备设施维护保养现场设置明显的安全警示标志，确保维护保养工作安全进行。（二）安全检查1.设备管理部门定期对设备设施维护保养现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.维修人员在进行设备设施维护保养工作过程中，应随时检查安全状况，发现安全问题及时处理。3.对违反安全操作规程的行为，应及时制止，并进行批评教育。（三）