外贸安全生产管理制度

PAGE外贸安全生产管理制度一、总则（一）目的为加强公司外贸业务的安全生产管理，保障员工生命安全和身体健康，保护公司财产安全，促进公司外贸业务的顺利发展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司从事外贸业务的所有部门、岗位及人员，包括但不限于业务人员、跟单员、单证员、报关员、货代操作人员等，以及与外贸业务相关的办公场所、仓库、运输车辆等区域和设备。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全生产放在首位，确保员工生命安全和公司财产安全不受威胁。2.预防为主原则：通过建立健全安全管理制度、加强安全教育培训、完善安全设施设备等措施，预防安全事故的发生。3.综合治理原则：充分调动公司各部门、各岗位人员的积极性，共同参与安全生产管理，形成综合治理的工作格局。（四）引用法律法规及行业标准1.《中华人民共和国安全生产法》2.《中华人民共和国职业病防治法》3.《危险化学品安全管理条例》4.《道路交通安全法》5.《国际海运危险货物规则》（IMDGCode）6.《国际贸易术语解释通则》（INCOTERMS）7.其他相关法律法规及行业标准二、安全生产职责（一）公司主要负责人职责1.建立、健全公司安全生产责任制，组织制定安全生产规章制度和操作规程。2.保证公司安全生产投入的有效实施，确保安全设施设备齐全、有效。3.督促、检查公司的安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患。4.组织制定并实施公司的生产安全事故应急救援预案。5.及时、如实报告生产安全事故。（二）各部门职责1.业务部门负责客户信息的收集、整理和分析，评估客户的安全生产风险，并采取相应的防范措施。在与客户签订外贸合同前，确保合同中明确双方的安全生产责任和义务。组织业务人员参加安全生产培训，提高业务人员的安全意识和风险防范能力。对业务活动中的安全生产情况进行监督检查，及时发现并报告安全隐患。2.跟单部门跟踪订单执行情况，协调各部门之间的工作，确保订单按时、按质、按量完成。在跟单过程中，关注货物的运输、存储等环节的安全生产情况，及时与相关部门沟通协调，解决安全问题。协助业务部门做好客户的安全生产管理工作，提供必要的安全信息和建议。3.单证部门根据外贸合同和相关法律法规的要求，准确制作各类单证，确保单证的真实性、完整性和准确性。在单证制作过程中，注意涉及安全生产的条款和要求，如危险货物的包装、标识等，确保单证符合相关标准。协助业务部门和其他部门做好安全生产相关的文件资料管理工作。4.报关部门熟悉国家有关进出口货物报关的法律法规和政策，准确办理报关手续。对进出口货物的商品编码、归类、申报要素等进行准确判断，确保报关信息真实、准确。关注进出口货物的安全生产情况，如危险货物的申报、监管等，配合海关等相关部门做好安全生产管理工作。5.货代部门选择具备合法资质、信誉良好且安全生产管理规范的货代公司合作。与货代公司签订合作协议，明确双方在货物运输过程中的安全生产责任和义务。跟踪货代公司的货物运输安排，确保货物运输安全，及时掌握运输过程中的安全信息，并向相关部门报告。6.行政部门负责公司办公场所的安全管理，包括消防设施设备的配备、维护和检查，办公区域的安全疏散通道畅通等。根据公司安全生产工作的需要，组织开展各类安全生产培训和宣传教育活动。负责公司安全生产相关文件资料的归档和保管工作。协助公司主要负责人做好安全生产事故的应急救援工作，提供必要的后勤保障。7.财务部门确保公司安全生产投入资金的及时足额到位，保障安全设施设备的购置、维护、更新以及安全生产培训等费用的支出。对公司安全生产投入资金的使用情况进行监督和审计，确保资金使用合理、合规。（三）员工职责1.遵守国家法律法规和公司的安全生产规章制度，服从管理，正确佩戴和使用劳动防护用品。2.接受安全生产教育和培训，掌握本职工作所需的安全生产知识和技能，提高安全生产意识和自我保护能力。3.发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人报告。4.积极参与公司的安全生产活动，提出合理化建议，共同维护公司的安全生产环境。三、安全生产教育培训（一）培训计划制定公司应根据不同岗位、不同业务环节的安全生产要求，制定年度安全生产教育培训计划。培训计划应明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。（二）培训内容1.国家安全生产法律法规、行业标准和公司安全生产规章制度。2.外贸业务相关的安全生产知识，如危险货物的分类、包装、标识、运输要求等。3.安全生产操作规程，包括办公设备操作、货物装卸搬运、运输工具驾驶等。4.事故案例分析，通过分析典型事故案例，吸取教训，提高员工的安全防范意识。5.应急救援知识，如火灾、地震、化学品泄漏等事故的应急处置方法。（三）培训方式1.内部培训：由公司内部的安全管理人员或业务骨干担任培训讲师，对员工进行集中培训或现场培训。2.外部培训：根据实际需要，邀请安全生产专家、培训机构等对员工进行专业培训。3.在线学习：利用网络平台，提供安全生产相关的在线课程，供员工自主学习。4.实地参观：组织员工到安全生产管理先进的企业进行实地参观学习，借鉴先进经验。（四）培训记录与考核1.建立员工安全生产教育培训档案，记录员工参加培训的时间、内容、考核成绩等信息。2.对参加培训的员工进行考核，考核方式可以采用考试、实际操作等。考核成绩应作为员工绩效考核、晋升、奖励等的重要依据。四、安全生产检查与隐患排查治理（一）检查计划制定公司应定期组织安全生产检查，制定详细的检查计划。检查计划应明确检查的时间、范围、内容、人员等。（二）检查内容1.安全管理制度的执行情况，包括安全生产责任制的落实、操作规程的遵守等。2.办公场所、仓库、运输车辆等区域的安全设施设备状况，如消防设施、通风设备、电气设备等。3.货物的存储、运输情况，如危险货物的存储条件是否符合要求，运输过程中的防护措施是否到位等。4.员工的安全行为，如是否正确佩戴劳动防护用品、是否遵守安全操作规程等。（三）检查方式1.日常检查：由各部门的安全生产责任人或安全员对本部门的安全生产情况进行每日检查。2.定期检查：公司每月或每季度组织一次全面的安全生产检查，由公司主要负责人带队，各部门负责人参加。3.专项检查：针对特定的业务环节、设备设施或季节特点等，组织开展专项安全生产检查，如危险货物运输专项检查、夏季消防安全专项检查等。（四）隐患排查治理1.对检查中发现的安全隐患，应及时进行记录，并分析隐患产生的原因，确定隐患的等级。2.根据隐患的等级，制定相应的治理措施，明确治理责任人和治理期限。3.对一般隐患，应立即组织整改；对重大隐患，应制定专项整改方案，采取有效的防范措施，确保隐患得到及时治理。4.建立隐患排查治理台账，对隐患的排查、治理情况进行详细记录，做到有据可查。五、危险货物管理（一）危险货物识别与分类1.业务部门在与客户洽谈业务时，应了解货物是否属于危险货物，并按照《危险化学品目录》等相关标准进行准确识别和分类。2.对于涉及危险货物的外贸业务，应在合同中明确标注危险货物的名称、类别、数量等信息。（二）危险货物包装与标识1.根据危险货物的特性和运输要求，选择符合国家标准的包装材料和包装方式。2.在危险货物的包装上，应按照规定粘贴或涂刷相应的危险货物标识，标明危险货物的类别、危险特性等信息。（三）危险货物运输1.选择具备合法资质、信誉良好且具有危险货物运输资质的货代公司或运输企业承担危险货物的运输任务。2.在危险货物运输前，应向货代公司或运输企业提供详细的危险货物信息，包括名称、类别、数量、特性、应急处置措施等，并要求其制定专门的运输方案。3.跟踪危险货物的运输过程，确保运输车辆符合安全要求，运输过程中的防护措施到位，如配备必要的消防器材、应急救援设备等。（四）危险货物存储1.设立专门的危险货物仓库，仓库应符合国家有关危险货物存储的安全标准，如防火、防爆、防潮、通风等要求。2.对危险货物进行分类存放，不同类别的危险货物应分开存储，并保持一定的安全距离。3.建立危险货物出入库登记制度，详细记录危险货物的出入库时间、名称、数量、流向等信息。六、应急救援管理（一）应急救援预案制定1.公司应根据可能发生的安全生产事故类型，制定综合应急预案和专项应急预案，如火灾应急预案、危险化学品泄漏应急预案、交通事故应急预案等。2.应急预案应包括应急救援组织机构及职责、应急救援程序、应急救援物资和设备清单、应急救援演练计划等内容。（二）应急救援物资与设备配备1.根据应急预案的要求，配备必要的应急救援物资和设备，如灭火器、消防水带、急救药品、防护用品等。2.对应急救援物资和设备进行定期检查、维护和保养，确保其处于良好的备用状态。（三）应急救援演练1.制定应急救援演练计划，定期组织应急救援演练，演练内容应包括火灾扑救、人员疏散、危险化学品泄漏处置等。2.通过应急救援演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。3.对应急救援演练进行总结评估，针对演练中发现的问题，及时对应急预案进行修订和完善。（四）事故报告与处理1.发生安全生产事故后，事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到报告后，应当于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。2.事故发生后，应立即启动应急救援预案，组织开展应急救援工作，抢救受伤人员，保护事故现场。3.配合有关部门进行事故调查，如实提供事故情况和相关资料，按照事故调查处理结果，落实整改措施，防止事故再次发生。七、安全生产奖惩制度（一）奖励1.对在安全生产工作中表现突出的部门和个人，给予表彰