干活请假制度规范_第1页
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文档简介

PAGE干活请假制度规范一、总则1.目的为了规范公司员工干活请假行为,确保各项工作的正常有序开展,保障员工的合法权益,特制定本制度。本制度旨在明确请假的类别、流程、审批权限以及相关规定,使员工请假有章可循,同时维护公司的正常运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及各类兼职人员等在公司从事干活工作的人员。3.原则合法性原则:请假制度严格遵守国家法律法规以及相关行业标准,确保员工的请假权利得到保障,同时公司的管理行为合法合规。合理性原则:员工请假应基于合理的事由,且请假时间应与实际需求相匹配,以不影响工作正常开展为前提。审批规范原则:建立明确的请假审批流程和权限,各级审批人员应严格按照规定进行审批,确保审批过程公正、透明、高效。沟通协调原则:员工请假前应与上级领导和相关同事进行充分沟通协调,做好工作交接,尽量减少对工作的影响。二、请假类别及定义1.病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息治疗的,可申请病假。病假需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料,以证明病情的真实性。2.事假员工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假应提前安排,避免对工作造成较大影响。3.年假根据国家法律法规和公司规定,员工连续工作满一定年限后,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,员工应合理安排年假时间,提前向公司提出申请。4.婚假员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。员工应在结婚登记后一定期限内申请婚假,并提供结婚证明等相关材料。5.产假女员工生育可申请产假,产假天数按照国家和地方相关规定执行。产假期间公司按照规定发放生育津贴等相关待遇。6.陪产假男员工在其配偶生育时可申请陪产假,陪产假天数按照国家和地方相关规定执行。7.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。员工应提供相关证明材料。8.工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,可申请工伤假。工伤假需按照公司的工伤管理规定办理相关手续,提供工伤认定证明等材料。三、请假流程1.请假申请员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息。对于病假,应在申请表中附上医疗机构出具的相关证明材料。2.部门审批员工将填写好的《请假申请表》提交给所在部门负责人。部门负责人应根据工作安排和员工请假事由,对请假申请进行审核。如请假影响到部门工作正常开展,部门负责人可与员工沟通,调整请假时间或建议员工采取其他解决方式。审核通过后,部门负责人在申请表上签署意见并签字。3.上级审批部门负责人审批通过后,员工将申请表提交给上级领导进行审批。上级领导应综合考虑部门整体工作情况、员工请假对工作的影响程度等因素,进行审批。如请假涉及跨部门工作协调等问题,上级领导可与相关部门沟通后再做出审批决定。上级领导审批通过后,在申请表上签署意见并签字。4.人力资源部门备案员工的请假申请经部门负责人和上级领导审批通过后,将申请表提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对请假信息进行登记、统计和存档,以便对员工的请假情况进行管理和查询。四、审批权限1.一天以内(含一天)的请假由部门负责人审批。部门负责人应根据实际情况,快速做出审批决定,确保不影响工作的正常衔接。2.一天以上三天以内(含三天)的请假经部门负责人审核后,报上级领导审批。上级领导需综合考虑请假对工作进度、团队协作等方面的影响,进行全面评估后做出审批决策。3.三天以上的请假由部门负责人、上级领导审核后,报公司分管领导审批。公司分管领导应从公司整体运营的角度出发,权衡请假对各部门工作以及公司业务的影响,做出最终审批意见。五、请假相关规定1.病假规定员工请病假应提前告知部门负责人,并在请假期间保持电话畅通,以便公司了解病情及工作进展情况。员工病假结束后,应及时到公司销假,并提交医疗机构出具的病假证明及病历等相关材料的复印件,交人力资源部门存档。如发现员工病假造假,公司将按照严重违纪处理,解除劳动合同,并追回病假期间发放的工资及福利待遇。2.事假规定事假应提前申请,原则上应提前[X]个工作日提交请假申请,以便部门合理安排工作。特殊情况无法提前申请的,应及时与部门负责人沟通说明情况。事假期间无工资发放,员工应自行妥善安排好个人工作及生活事务,确保不影响公司正常工作秩序。员工请事假累计超过[X]天的,公司有权根据工作需要调整其工作岗位或做出其他相应处理。3.年假规定年假应在当年内安排使用,员工如需跨年度安排年假,需提前向公司提出申请,并经公司同意。员工在年假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。在年假申请审批过程中,如因工作原因无法批准员工的年假申请,公司应与员工协商调整年假时间,并给予相应的补偿或安排调休。4.婚假规定婚假应在结婚登记后[X]个月内申请,逾期未申请的,视为自动放弃。婚假期间工资照发,员工应按照公司规定办理相关请假手续,并提交结婚证明等材料。5.产假规定女员工应在预产期前[X]周向公司提交产假申请,并附上医院出具的预产期证明等相关材料。产假期间公司按照国家和地方规定发放生育津贴等相关待遇,生育津贴低于员工原工资标准的,公司补足差额部分。女员工产假结束后,应按照公司规定办理销假手续,并提交相关证明材料。如因特殊情况需要延长产假的,需提前向公司提出申请,并经公司批准。6.陪产假规定男员工应在其配偶预产期前[X]周向公司提交陪产假申请,并附上相关证明材料。陪产假期间工资照发,员工应按照公司规定办理请假手续。7.丧假规定员工应在直系亲属去世后[X]个工作日内提交丧假申请,并附上相关证明材料。丧假期间工资照发,员工应合理安排丧假时间,尽快返回工作岗位。8.工伤假规定员工发生工伤后,应立即向所在部门报告,并及时送往指定医疗机构救治。所在部门应在事故发生后[X]小时内将情况报告人力资源部门。员工申请工伤假需提供工伤认定证明等相关材料,工伤假期间工资福利待遇按照国家和公司相关规定执行。公司将积极协助员工办理工伤理赔等相关事宜,保障员工的合法权益。六、特殊情况请假处理1.紧急病假员工突发急病无法提前请假的,应在发病后[X]小时内通过电话或其他方式告知所在部门负责人,并在病情稳定后尽快补办请假手续,提交医疗机构出具的诊断证明等相关材料。2.临时事假因特殊紧急个人事务需要临时请假的,员工应在请假前与部门负责人和上级领导沟通说明情况,经同意后可先口头请假,事后及时补办书面请假手续。七、工作交接1.员工请假前,应与直接上级和相关同事进行充分沟通,做好工作交接。交接内容包括正在进行的工作任务、未完成的工作事项、相关文件资料、客户信息等。2.交接双方应填写《工作交接清单》,详细记录交接的工作内容、进度、注意事项等信息,并签字确认。《工作交接清单》一式两份,一份由交接人留存,一份交部门存档。3.在请假期间,交接人应保持电话畅通,以便及时解答工作疑问。如遇紧急情况需要交接人协助处理的,交接人应积极配合,提供必要的支持和帮助。八、请假期间工资及福利待遇1.病假病假期间工资按照国家和地方相关规定以及公司薪酬制度执行。员工病假工资=当地最低工资标准×80%×病假天数÷当月应出勤天数。2.事假事假期间无工资发放,员工应自行承担事假期间的各项费用。3.年假年假期间工资照发,员工享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。4.婚假婚假期间工资照发,员工享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。5.产假产假期间公司按照国家和地方规定发放生育津贴等相关待遇,生育津贴低于员工原工资标准的,公司补足差额部分。6.陪产假陪产假期间工资照发,员工享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。7.丧假丧假期间工资照发,员工享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。8.工伤假工伤假期间工资福利待遇按照国家和公司相关规定执行。九、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未

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