学校考勤员制度规范

PAGE学校考勤员制度规范一、总则（一）目的为加强学校管理，维护正常的教学秩序，确保学生和教职工按时出勤，提高教育教学质量，特制定本考勤员制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校全体学生和教职工。（三）基本原则1.严格考勤，规范管理。考勤员应认真履行职责，严格按照规定进行考勤记录，确保考勤数据的准确性和真实性。2.公平公正，一视同仁。对待所有学生和教职工的考勤情况，应秉持公平公正的态度，不偏袒、不歧视。3.及时反馈，沟通协作。及时向相关部门和人员反馈考勤信息，加强与各部门之间的沟通协作，共同做好学校的考勤管理工作。二、考勤员职责（一）学生考勤管理1.负责学生每日出勤情况的统计和记录，包括迟到、早退、旷课等情况。2.对于请假的学生，应严格按照学校请假制度进行审核和登记，确保请假手续完备。3.及时与班主任沟通，了解学生的考勤异常情况，并协助班主任做好学生的思想教育工作。4.定期对学生的考勤情况进行汇总和分析，向学校领导和相关部门汇报学生的出勤状况。（二）教职工考勤管理1.负责教职工每日出勤情况的统计和记录，包括签到、签退等情况。2.对于请假、调休、出差等情况的教职工，应严格按照学校请假制度进行审核和登记，确保请假手续完备。3.及时与各部门负责人沟通，了解教职工的考勤异常情况，并协助部门负责人做好教职工的管理工作。4.定期对教职工的考勤情况进行汇总和分析，向学校领导和相关部门汇报教职工的出勤状况。（三）考勤数据管理1.负责考勤数据的收集、整理、归档和保管，确保考勤数据的完整性和安全性。2.按照学校要求，定期将考勤数据进行备份，防止数据丢失。3.根据学校需要，及时提供准确的考勤数据，为学校的决策提供依据。（四）考勤监督与检查1.定期对学校的考勤情况进行监督和检查，发现问题及时督促整改。2.对于违反考勤制度的学生和教职工，应按照学校相关规定进行处理，并做好记录。3.协助学校相关部门开展考勤专项检查工作，确保学校考勤制度的严格执行。三、考勤制度（一）学生考勤制度1.学生应按时到校上课，不得迟到、早退、旷课。2.因病、因事不能到校上课的学生，应按照学校请假制度办理请假手续。请假一天以内的，由班主任批准；请假一天以上三天以内的，由年级主任批准；请假三天以上的，由学校分管领导批准。请假手续应提前办理，特殊情况可事后补办。3.迟到或早退15分钟以内的，视为迟到或早退一次；迟到或早退15分钟以上30分钟以内的，视为旷课半节；迟到或早退30分钟以上的，视为旷课一节。4.旷课累计达到一定节数的，按照学校学籍管理规定进行处理。（二）教职工考勤制度1.教职工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.因病、因事不能按时上下班的教职工，应按照学校请假制度办理请假手续。请假一天以内的，由部门负责人批准；请假一天以上三天以内的，由学校分管领导批准；请假三天以上的，由学校主要领导批准。请假手续应提前办理，特殊情况可事后补办。3.迟到或早退15分钟以内的，视为迟到或早退一次；迟到或早退15分钟以上30分钟以内的，视为旷工半节；迟到或早退30分钟以上的，视为旷工一节。4.旷工累计达到一定天数的，按照学校人事管理规定进行处理。（三）请假制度1.请假应填写请假申请表，注明请假原因、请假时间、请假人等信息，并按照规定的审批程序进行审批。2.请假申请表应一式两份，一份由考勤员留存，一份交审批部门存档。3.请假人应在请假结束后及时到考勤员处销假，如因特殊情况不能按时销假的，应提前办理续假手续。四、考勤记录与统计（一）考勤记录方式1.学生考勤记录采用纸质签到表和电子考勤系统相结合的方式。纸质签到表由任课教师负责填写，电子考勤系统由考勤员负责维护和管理。2.教职工考勤记录采用指纹打卡机或人脸识别系统进行签到和签退，考勤数据由考勤员负责收集和整理。（二）考勤统计周期1.学生考勤统计周期为每周、每月和每学期。考勤员应在每周周五、每月最后一天和每学期结束后，对学生的考勤情况进行汇总和统计。2.教职工考勤统计周期为每月和每学期。考勤员应在每月最后一天和每学期结束后，对教职工的考勤情况进行汇总和统计。（三）考勤报表制作1.考勤员应根据考勤统计结果，制作考勤报表，包括学生考勤报表和教职工考勤报表。考勤报表应内容完整、数据准确、格式规范。2.考勤报表应及时报送学校领导和相关部门，为学校的管理决策提供依据。五、考勤结果处理（一）学生考勤结果处理1.对于考勤优秀的学生，学校应给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对于考勤较差的学生，学校应进行批评教育，并与家长沟通，共同做好学生的思想教育工作。3.对于旷课累计达到一定节数的学生，学校应按照学籍管理规定进行处理，如警告、记过、留校察看、开除学籍等。（二）教职工考勤结果处理1.对于考勤优秀的教职工，学校应给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励、晋升职称等。2.对于考勤较差的教职工，学校应进行批评教育，并与部门负责人沟通，共同做好教职工的管理工作。3.对于旷工累计达到一定天数的教职工，学校应按照人事管理规定进行处理，如警告、记过、降职、辞退等。