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文档简介

PAGE边巡边改规范考勤制度一、总则(一)目的为加强公司/组织的劳动纪律,规范员工考勤行为,确保工作的正常秩序,提高工作效率,特制定本考勤制度。本制度旨在明确员工的出勤要求、请假流程、考勤记录与统计方式以及相关的奖惩措施,以保障公司/组织各项工作的顺利开展。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工以及劳务派遣员工等。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及相关行业标准,确保考勤制度的制定与执行合法合规。2.公平公正原则对待所有员工一视同仁,考勤标准统一,奖惩分明,不因员工的职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。3.公开透明原则考勤制度的各项规定向全体员工公开,考勤记录与结果定期公示,接受员工监督。4.及时准确原则考勤记录应及时、准确地反映员工的出勤情况,为公司/组织的管理决策提供可靠依据。二、考勤管理(一)工作时间1.公司/组织实行[具体工作时间制,如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制:员工每日工作时间为[X]小时,每周工作[X]天,具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间],[下午上班时间][下午下班时间]。不定时工作制:适用于因工作性质特殊,需机动作业的员工。此类员工的工作时间根据实际工作任务灵活安排,但应确保完成工作任务,并接受公司/组织的监督管理。综合计算工时工作制:适用于因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的员工。以周、月、季或年为周期综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因工作需要,公司/组织可对工作时间进行临时调整,调整前将提前通知员工。(二)考勤方式1.公司/组织采用[考勤方式,如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。员工应在规定的考勤时间内,按照指定的考勤方式进行签到和签退。2.对于因工作需要外出的员工,应提前填写《外出登记表》,注明外出时间、地点、事由等信息,并经上级领导批准。返回公司/组织后,应及时到考勤管理部门进行销假登记。(三)迟到、早退与旷工1.迟到员工未在规定的上班时间到达公司/组织,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,视为轻微迟到;迟到[X]分钟以上至[X]分钟的,视为中度迟到;迟到超过[X]分钟的,视为严重迟到。轻微迟到每月累计次数不超过[X]次的,不做处罚;超过[X]次的,每次扣除绩效分[X]分。中度迟到每次扣除绩效分[X]分,并给予口头警告。严重迟到每次扣除绩效分[X]分,并处以[X]元罚款。2.早退员工未在规定的下班时间前离开公司/组织,即为早退。早退[X]分钟以内的,视为轻微早退;早退[X]分钟以上至[X]分钟的,视为中度早退;早退超过[X]分钟的,视为严重早退。轻微早退每月累计次数不超过[X]次的,不做处罚;超过[X]次的,每次扣除绩效分[X]分。中度早退每次扣除绩效分[X]分,并给予口头警告。严重早退每次扣除绩效分[X]分,并处以[X]元罚款。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当天工资的[X]%,并扣除绩效分[X]分;旷工一天的,扣除当天工资的[X]%,并处以[X]元罚款,同时扣除绩效分[X]分;连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司/组织有权解除劳动合同。三、请假制度(一)请假类别1.病假员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的,应提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关材料。病假期间的工资按照国家法律法规和公司/组织的相关规定执行。2.事假员工因个人事务需要请假的,应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假时间等信息,并经上级领导批准。事假期间无工资,且不得超过公司/组织规定的最长请假天数。3.婚假符合国家法定结婚年龄的员工,可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完,如需提前或推迟请假,需经上级领导批准。婚假期间工资照发。4.产假女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受[X]天产假。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿增加产假[X]天。产假期间工资按照国家法律法规和公司/组织的相关规定执行。5.陪产假(护理假)男员工符合国家计划生育政策,其配偶生育时,可享受[X]天陪产假。陪产假期间工资照发。6.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天丧假。旁系亲属(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)死亡的,可享受[X]天丧假。丧假期间工资照发。7.年假员工在公司/组织连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司/组织的工作年限确定,具体标准如下:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应在当年内休完,如因工作需要未能休完的,可按照公司/组织规定给予相应的经济补偿。(二)请假流程1.员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细注明请假类别、请假时间、请假事由等信息,并提交给上级领导审批。2.上级领导应根据工作情况和员工的实际需求,在[X]个工作日内对请假申请进行审批。审批通过后,员工将《请假申请表》交至考勤管理部门备案。3.如请假申请涉及多个部门或需要跨部门协调工作的,员工应先与相关部门沟通协调,并在《请假申请表》中注明协调情况。4.员工请假结束后,应及时到考勤管理部门办理销假手续。如未能按时销假,应提前向考勤管理部门说明原因,并办理续假手续。(三)特殊情况请假处理1.突发疾病或紧急情况员工因突发疾病或遇到紧急情况无法提前请假的,应在事发后[X]小时内通过电话、短信等方式向上级领导请假,并在病愈或处理完紧急情况后及时补办请假手续。2.公派外出员工因公司/组织公派外出参加会议、培训、出差等活动,需按照公司/组织的相关规定办理请假手续。公派外出期间的考勤按照公司/组织的出差管理规定执行。四、考勤记录与统计(一)考勤记录1.考勤管理部门应指定专人负责考勤记录工作,确保考勤记录的及时、准确和完整。考勤记录应包括员工的签到时间、签退时间、请假情况、外出登记情况等信息。2.考勤记录方式可采用纸质记录或电子记录。纸质记录应妥善保存,以备查阅;电子记录应定期备份,防止数据丢失。(二)考勤统计1.考勤管理部门应每月定期对员工的考勤情况进行统计,统计周期为自然月。考勤统计结果应包括迟到、早退、旷工、请假天数等信息。2.考勤统计结果应在每月[具体日期]前公布,公示期为[X]个工作日。员工如对考勤统计结果有异议,可在公示期内向考勤管理部门提出申诉。考勤管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行核实,并将核实结果反馈给员工。(三)考勤报表1.考勤管理部门应根据考勤统计结果,编制月度考勤报表。考勤报表应包括员工姓名、部门、考勤情况汇总等信息,并加盖考勤管理部门印章。2.月度考勤报表应报送至公司/组织管理层、人力资源部门以及相关部门负责人,作为员工绩效考核、薪酬发放等工作的依据。五、奖惩措施(一)奖励1.全勤奖员工在一个自然月内无迟到、早退、旷工记录,且请假天数不超过[X]天的,可获得全勤奖。全勤奖金额为[X]元,在当月工资中发放。2.优秀出勤奖对于出勤表现优秀的员工,公司/组织将在年度评优评先时给予优先考虑,并颁发优秀出勤奖证书及奖金[X]元。优秀出勤表现包括但不限于长期保持全勤、积极配合公司/组织的考勤管理工作、主动承担加班任务等。3.其他奖励员工因特殊原因在考勤方面表现突出,为公司/组织做出积极贡献的,公司/组织将视情况给予其他形式的奖励,如晋升、表彰、物质奖励等。(二)惩罚1.警告对于迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为,公司/组织将视情节轻重给予口头警告或书面警告。口头警告应记录在员工个人档案中,书面警告将在公司/组织内部进行公示。2.罚款根据迟到、早退、旷工的严重程度,按照本制度的相关规定对员工进行罚款。罚款金额将从员工当月工资中扣除。3.绩效扣分迟到、早退、旷工等行为将按照本制度的规定扣除员工的绩效分,绩效分的扣除将影响员工绩效考核结果及绩效奖金的发放。4.解除劳动合同对于连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的员工,公司/组织有权解除劳动合同,且不支付经济补偿。六、附则(一)解释权本考勤制度由公司/组织人力资源部门负责解释。

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