行政部门打卡制度规范

PAGE行政部门打卡制度规范一、总则（一）目的为了加强行政部门的管理，规范工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本打卡制度规范。（二）适用范围本制度适用于行政部门全体员工。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：本制度严格遵守国家相关法律法规，确保员工权益得到保障，同时维护公司的合法合规运营。2.公平公正原则：对行政部门所有员工一视同仁，不因职位、性别、年龄等因素有所偏袒，确保打卡制度的公平公正执行。3.高效执行原则：通过明确的打卡规定和相应的奖惩措施，促使员工按时出勤，提高工作效率，保证行政部门各项工作高效运转。二、打卡时间与地点（一）打卡时间1.正常工作日打卡时间为上午[具体上班时间]至[具体下班时间]。2.员工应在上班前[X]分钟内到达公司进行打卡签到，下班应在规定下班时间后[X]分钟内完成打卡签退。3.如有特殊情况需要提前或推迟打卡，需提前向部门负责人提交书面申请并说明原因，经批准后方可按申请时间打卡。（二）打卡地点行政部门员工统一在公司指定的打卡机处进行打卡，打卡机位置为[具体打卡机位置]。三、打卡方式（一）指纹打卡行政部门员工采用指纹打卡方式记录出勤情况。员工入职时，需在人力资源部门的协助下，完成指纹采集工作，确保指纹清晰可识别。（二）异常处理1.若指纹打卡出现故障无法正常打卡，员工应立即向行政部门相关人员报告，并在现场管理人员的监督下，采用手工签到的方式记录出勤情况。手工签到记录应包括员工姓名、部门、签到时间、异常原因等详细信息。2.因个人指纹问题导致无法正常打卡的，员工应及时联系行政部门安排重新采集指纹，期间可采用临时手工签到方式出勤，待新指纹采集成功后恢复正常打卡。四、考勤记录与统计（一）考勤记录1.打卡机自动记录员工每次打卡的时间，并生成详细的考勤记录。行政部门指定专人负责定期导出考勤记录数据，确保数据的准确性和完整性。2.对于手工签到的出勤记录也应及时整理归档，与打卡机记录一同保存，作为考勤统计的重要依据。（二）考勤统计1.行政部门每月定期对考勤记录进行统计分析，统计周期为自然月。统计内容包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。2.考勤统计结果应及时反馈给部门负责人及人力资源部门，以便进行绩效评估、薪酬核算等相关工作。五、迟到、早退与旷工处理（一）迟到处理1.迟到[X]分钟以内的，视为迟到一次。当月迟到累计[X]次以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。2.迟到超过[X]分钟但未超过[X]小时的，视为旷工半天。旷工半天扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元。3.迟到超过[X]小时的，视为旷工一天。旷工一天扣除当天工资的[X]%，当月绩效奖金全额扣除，并给予警告处分。（二）早退处理1.早退[X]分钟以内的，视为早退一次。当月早退累计[X]次以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。2.早退超过[X]分钟但未超过[X]小时的，视为旷工半天。旷工半天扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元。3.早退超过[X]小时的，视为旷工一天。旷工一天扣除当天工资的[X]%，当月绩效奖金全额扣除，并给予警告处分。（三）旷工处理1.旷工半天扣除当天工资的[X]%，当月绩效奖金全额扣除，并给予警告处分。2.旷工一天扣除当天工资的[X]%，当月绩效奖金全额扣除，同时扣除当月全勤奖，并给予记过处分。3.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退处理。六、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向部门负责人提交书面请假申请，说明请假原因和请假天数。3.年假：根据国家相关法律法规及公司规定，员工享有带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为[工作年限与年假天数对应标准]。员工申请年假应提前[X]天向部门负责人提交书面申请，经批准后方可休假。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内休完，申请婚假需提前[X]天向部门负责人提交书面申请，并提供结婚证明等相关材料。5.产假：女员工生育可享受产假，产假天数按照国家相关规定执行。产假申请需提前[X]天向部门负责人提交书面申请，并提供医院出具的预产期证明等相关材料。6.陪产假：男员工在其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。陪产假申请需提前[X]天向部门负责人提交书面申请，并提供配偶生育证明等相关材料。7.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天。丧假申请需提前向部门负责人提交书面申请，并提供相关死亡证明等材料。（二）请假流程1.员工请假应填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。2.《请假申请表》需依次经部门负责人、分管领导审批签字后，交行政部门备案。3.请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假超过[X]天但不超过[X]天的，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假超过[X]天的，需经总经理批准。4.员工请假申请未经批准擅自离岗的，按旷工处理。（三）请假期间打卡规定1.病假期间，员工无需打卡，但应按照公司要求定期提交病假证明等相关材料，以证明病假的真实性。2.事假、年假、婚假、陪产假、丧假等请假期间，员工无需打卡。3.产假期间，女员工在规定的产假天数内无需打卡，但产假结束后如需继续请假，应按照请假流程重新申请并经批准。七、加班管理（一）加班定义1.因工作需要，员工在正常工作日超出正常工作时间继续工作的，视为加班。2.周末、节假日等休息时间因工作需要安排员工工作的，也视为加班。（二）加班申请1.员工加班前应填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间、预计完成工作内容等信息。2.《加班申请表》需依次经部门负责人、分管领导审批签字后，交行政部门备案。3.紧急突发情况需要临时加班的，员工应在加班后[X]个工作日内补填《加班申请表》，并按照审批流程完成审批。（三）加班时间统计与调休1.行政部门负责对员工的加班时间进行统计，统计周期为自然月。加班时间以打卡记录及相关审批文件为依据进行核算。2.公司原则上优先安排员工调休。员工加班后，可在适当时间申请调休，调休申请需填写《调休申请表》，经部门负责人批准后报行政部门备案。调休时间应与加班时间相对应，调休申请应在加班后的[X]个月内提出。3.若因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家相关法律法规支付加班工资。加班工资计算标准为：平时加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×1.5；周末加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×2；节假日加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×3。加班工资基数按照员工正常工作时间的月工资计算。八、特殊情况处理（一）因公外出1.员工因工作需要因公外出，无法在公司正常打卡的，应提前填写《因公外出申请表》，注明外出时间、外出地点、外出事由等信息，并经部门负责人批准。2.《因公外出申请表》交行政部门备案后，员工可在外出期间不进行打卡，但需在返回公司后及时向行政部门说明外出情况。（二）出差考勤1.员工因出差需要离开本地的，应按照公司出差管理制度办理相关手续。出差期间的考勤按照出差目的地的工作时间安排执行，无需在公司打卡。2.员工出差结束后，应及时向行政部门提交出差报告及相关证明材料，以便进行考勤统计和费用报销等工作。（三）培训学习1.员工参加公司组织的培训学习活动，如培训地点在公司内部，应按照正常上班时间进行打卡考勤；如培训地点在公司外部，需提前填写《培训学习申请表》，经部门负责人批准后，按照培训要求进行考勤。2.员工自行参加外部培训学习活动，需提前向部门负责人提交书面申请，说明培训学习的内容、时间、地点等信息，经批准后方可参加。培训学习期间原则上按照正常出勤进行考勤管理，如因培训时间与正常工作时间冲突，可按照请假流程办理请假手续。九、监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责对本部门员工的打卡情况进行日常监督检查，定期抽查打卡记录，确保打卡制度的严格执行。2.人力资源部门负责对全公司的考勤情况进行监督检查，不定期对各部门的考勤记录进行审核，对发现的问题及时进行调查处理。（二）检查方式1.打卡记录检查：通过打卡机导出的数据记录、手工签到记录等，检查员工的打卡时间是否符合规定，有无迟到、早退、旷工等异常情况。2.现场检查：不定期到各部门办公区域进行现场检查，核实员工的出勤情况，查看是否存在代打卡等违规行为。3.员工访谈：与员工进行个别访谈，了解其对打卡制度的执行情况及意见建议，发现问题及时进行整改。（三）违规处理1.对于违反打卡制度的员工，一经查实，按照本制度相关规定进行严肃处理，并在全公司范围内进行通报批评。2.对于代打卡等严重违规行为，除对代打卡双方进行相应的纪律处分外，公司将视情节轻重给予进一步的处