政府单位接待制度规范

PAGE政府单位接待制度规范一、总则（一）目的为进一步规范政府单位接待工作，加强党风廉政建设，节约经费开支，树立良好形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于政府单位各类公务接待活动，包括上级机关、外地政府部门、企事业单位等来访的接待。（三）基本原则1.有利公务原则：接待工作要围绕政府中心工作，有利于推动各项公务活动的顺利开展。2.务实节俭原则：严格控制接待标准，杜绝铺张浪费，注重实际效果。3.严格规范原则：接待工作要严格按照规定的程序和标准进行，确保规范有序。4.对口接待原则：根据来访单位和人员的职责、业务范围，确定对口接待部门和人员。二、接待审批（一）接待申请1.各部门因公务需要安排接待的，应提前填写《政府单位接待申请表》，详细注明来访单位、人员、事由、行程安排、预计接待时间等信息。2.接待申请表由部门负责人签字后，报分管领导审批。（二）审批流程1.分管领导根据接待申请的内容，审核是否符合接待原则和相关规定，签署审批意见。2.对于重要来宾或涉及重大事项的接待，需报主要领导审批。（三）审批权限1.一般性公务接待，由分管领导审批。2.重要来宾接待、涉及重要会议或活动的接待、接待费用超过一定标准的，由主要领导审批。三、接待标准（一）住宿标准1.根据来访人员的职务、级别和实际需要，安排相应标准的住宿。2.一般情况下，厅级及以上领导安排单人套间，处级领导安排标准间，其他人员根据实际情况安排。3.住宿费用标准按照当地财政部门规定的标准执行，不得超标准安排。（二）餐饮标准1.早餐一般为自助餐，标准按照当地实际情况确定。2.午餐和晚餐原则上安排工作餐，标准根据来访人员的级别和人数合理安排。工作餐应注重地方特色，不得提供高档菜肴和烟酒。3.因工作需要宴请的，应严格控制宴请规模和标准，提前报经批准。宴请标准不得超过当地规定的公务接待宴请标准。（三）交通标准1.接送来访人员应安排符合安全标准的车辆，不得使用豪华车辆。2.市内交通根据实际情况合理安排，尽量采用公共交通方式。如需安排车辆，应严格控制车辆使用数量和时间。（四）陪同人员1.陪同人员应根据来访人员的级别和业务对口原则确定，一般不得超过来访人员人数。2.重要来宾的接待，由主要领导或分管领导陪同，其他人员根据工作需要参与。四、接待安排（一）接待准备1.接到接待审批通知后，接待部门应及时与来访单位沟通，进一步了解来访人员的详细信息和接待要求。2.根据来访人员的行程安排，提前做好住宿、餐饮、交通等方面的预订和安排。3.准备好相关的接待资料，如欢迎横幅、宣传资料、汇报材料等。（二）迎送安排1.来访人员抵达时，安排专人在指定地点迎接，并引导至住宿地点。2.来访人员离开时，安排专人送行，确保安全、顺利。（三）活动安排1.根据来访目的和工作需要，合理安排参观考察、会议座谈、业务交流等活动。2.活动安排要紧凑有序，注重实效，不得安排与公务无关的活动。（四）安全保障1.加强对接待活动的安全管理，确保来访人员的人身安全和财产安全。2.对接待场所进行安全检查，消除安全隐患。3.安排专人负责安全保卫工作，维护接待活动的秩序。五、接待经费管理（一）经费预算1.接待部门应根据接待申请和接待标准，编制接待经费预算，报财务部门审核。2.接待经费预算应明确各项费用的具体金额和支出范围，确保经费使用合理、合规。（二）经费报销1.接待活动结束后，接待部门应及时整理接待费用发票、清单等报销凭证，按照财务制度规定进行报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，符合财务报销要求。3.财务部门应严格审核接待经费报销凭证，对不符合规定的报销予以拒绝。（三）经费监督1.建立健全接待经费监督检查制度，定期对接待经费的使用情况进行检查。2.审计部门应对接待经费进行审计监督，确保经费使用规范、透明。3.对违反接待经费管理规定的行为，要严肃追究相关人员的责任。六、接待纪律（一）严格遵守规定1.接待人员要严格遵守本制度规定的接待标准和审批程序，不得擅自提高标准或扩大接待范围。2.不得借接待之名进行公款吃喝、旅游等违纪违规活动。（二）保守工作秘密1.接待人员要严格遵守保密制度，不得泄露国家秘密、工作秘密和来访人员的个人隐私。2.对接待活动中涉及的重要信息和文件资料，要妥善保管，防止丢失和泄密。（三）廉洁自律1.接待人员要廉洁自律，不得接受来访人员的礼品、礼金、有价