档案年度目标考核制度

PAGE档案年度目标考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案年度目标考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作方面的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，按照明确的考核标准和程序进行考核，确保考核结果客观、公正。2.全面系统原则：对档案管理工作的各个环节进行全面考核，涵盖档案的收集、整理、保管、利用等方面，保证考核的系统性。3.注重实效原则：考核注重档案管理工作对公司实际工作的支持和服务效果，突出工作业绩和质量。二、考核内容与标准（一）档案收集1.文件材料的完整性考核标准：各部门应及时、全面地收集本部门在工作活动中形成的各种文件材料，确保无重要文件遗漏。考核办法：通过定期检查部门文件收集清单与实际归档文件进行比对，统计遗漏文件数量。每遗漏一份重要文件扣[X]分。2.文件材料的准确性考核标准：收集的文件材料应内容真实、准确，数据可靠，签字盖章等手续完备。考核办法：随机抽取归档文件进行内容核实，发现一处内容错误或手续不全扣[X]分。（二）档案整理1.分类科学合理性考核标准：按照公司档案分类方案对档案进行科学分类，类目划分清晰，层次分明。考核办法：检查档案分类目录，不符合分类方案的每发现一处扣[X]分。2.编号规范准确性考核标准：档案编号应符合规定格式，编号连续、准确，标识清晰。考核办法：核对档案编号，发现编号错误或不规范每处扣[X]分。3.装订整齐美观性考核标准：档案装订应牢固、整齐，纸张无破损、折叠，装订顺序正确。考核办法：抽查档案装订情况，装订不符合要求的每份扣[X]分。（三）档案保管1.保管环境适宜性考核标准：档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施，温湿度符合要求。考核办法：定期检查库房设施运行情况和温湿度记录，设施不符合要求每项扣[X]分，温湿度超出范围每次扣[X]分。2.档案存放有序性考核标准：档案应按类别、年度、保管期限等有序存放，便于查找和利用。考核办法：实地查看档案存放情况，发现档案存放混乱的每次扣[X]分。（四）档案利用1.利用服务及时性考核标准：对公司内部各部门及员工的档案利用申请应及时办理，提供高效服务。考核办法：统计档案利用申请的办理时间，超过规定办理时间每次扣[X]分。2.利用效果评估考核标准：通过收集利用部门和人员的反馈意见，评估档案利用对公司工作的实际支持效果。考核办法：根据反馈意见进行综合评价，效果不佳的酌情扣[XX]分。（五）档案信息化建设1.档案数字化进度考核标准：按照公司档案数字化规划，按时完成规定数量档案的数字化工作。考核办法：对比年度数字化计划与实际完成情况，未完成计划比例每超过[X]%扣[X]分。2.信息系统运行稳定性考核标准：档案信息系统应运行稳定，无数据丢失、错误等情况。考核办法：定期检查系统运行日志，发现一次系统故障或数据问题扣[X]分。三、考核组织与实施（一）考核组织公司成立档案年度目标考核小组，由档案管理部门负责人担任组长，成员包括各相关部门代表。考核小组负责制定考核方案、组织实施考核工作、审定考核结果等。（二）考核周期考核周期为每年一次，考核时间为次年的[具体月份]。（三）考核实施1.部门自评：各部门应在考核期结束后，按照本制度的考核内容与标准进行自我评估，填写自评表，并将自评结果报送档案管理部门。2.档案管理部门初审：档案管理部门对各部门的自评材料进行初步审核，核实相关数据和情况，对发现的问题及时与部门沟通。3.考核小组实地检查：考核小组根据初审情况，对部分部门进行实地检查，通过查阅档案、查看现场等方式获取考核信息。4.综合评定：考核小组根据部门自评、初审和实地检查情况，对各部门的档案管理工作进行综合评定，确定考核得分和等级。四、考核结果与应用（一）考核结果等级划分考核结果分为优秀（[X]分及以上）、良好（[X][X]分）、合格（[X][X]分）、不合格（低于[X]分）四个等级。（二）结果反馈考核结果经公司领导审定后，由档案管理部门向各部门进行反馈，指出存在的问题和改进建议。（三）应用措施1.优秀部门：给予表彰和奖励，在公司内部进行经验推广，并在年度绩效考评中给予适当加分。2.良好部门：提出改进意见，鼓励继续保持和提高档案管理水平。3.合格部门：要求限期整改，跟踪整改情况，确保档案管理工作达到标准要求。4.不合格部门：对部门负责人进行诫勉谈话，并在公司内部进行通报批评，整改不力的将影响部门年度考核结果。