发放口罩制度规范标准

PAGE发放口罩制度规范标准一、总则（一）目的为了有效应对各类公共卫生事件，保障员工的健康安全，规范公司口罩发放管理，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及进入公司办公区域、生产区域等相关场所的外来人员。（三）基本原则1.科学合理原则根据不同岗位、工作环境和实际需求，合理确定口罩的发放类型、数量和频率，确保口罩能够有效发挥防护作用。2.按需分配原则以员工实际工作需要为依据，优先保障一线工作人员、高风险岗位人员的口罩供应，做到公平、公正、公开。3.动态调整原则根据疫情形势、工作任务变化以及口罩市场供应情况等因素，及时调整口罩发放策略和标准，确保制度的适应性和有效性。二、口罩类型及适用场景（一）一次性使用医用口罩1.适用场景主要适用于一般工作环境，如办公室日常办公、行政后勤岗位等人员在非密集接触、低风险情况下的防护。2.防护效果能阻挡大部分飞沫传播的病毒、细菌等，对呼吸道传染病有一定的防护作用。（二）医用外科口罩1.适用场景适用于有一定风险的工作场景，如客服人员与客户近距离交流、部分生产岗位人员在操作过程中可能产生飞沫等情况。2.防护效果相比一次性使用医用口罩，具有更好的防飞沫、防血液穿透性能，对病毒、细菌等病原体的防护效果更强。（三）医用防护口罩（N95及以上级别）1.适用场景主要用于高风险岗位，如医护人员进行手术、护理等操作时，以及公司涉及高危作业、密切接触感染源等工作场景的人员。2.防护效果能有效过滤空气中的微粒，包括直径在0.3μm以上的非油性颗粒，对呼吸道传染病的防护效果显著，防护等级较高。三、口罩发放标准（一）员工个人发放标准1.日常办公人员按照每人每月[X]个一次性使用医用口罩的标准发放。若员工因工作需要频繁外出且接触人员较多，可适当增加发放数量至每人每月[X+Y]个。对于需要与外部客户进行面对面沟通交流较多的岗位，如销售、市场推广等人员，每月额外增加[Z]个医用外科口罩。2.一线工作人员生产车间工人、物流配送人员等一线岗位，根据工作实际接触风险情况，每人每月发放[X]个医用外科口罩。若工作环境存在较高风险，如粉尘、化学污染等，除医用外科口罩外，还需为员工配备相应的防护面罩或呼吸器等防护用品，并根据实际需求增加医用外科口罩的发放数量至每人每月[X+W]个。3.高风险岗位人员涉及医疗操作、疫情防控相关工作等高风险岗位人员，每人每月发放[X]个医用防护口罩（N95及以上级别）。考虑到高风险岗位工作的特殊性，应额外储备一定数量的医用防护口罩作为应急备用，确保在口罩使用周期内随时能够满足员工更换需求。（二）外来人员发放标准1.因业务往来进入公司办公区域的访客为访客提供一次性使用医用口罩，发放数量为每人每次[X]个。访客需在公司接待人员的指引下正确佩戴口罩，并在离开公司时将口罩放置在指定的回收区域。2.临时施工人员、供应商工作人员等进入公司生产区域的外来人员根据其工作性质和接触风险，发放相应类型的口罩。如从事一般性施工、搬运等工作的人员，发放一次性使用医用口罩，每人每次[X]个；若涉及与生产过程密切相关的操作，如设备安装调试、维修等，发放医用外科口罩，每人每次[X]个。外来人员需遵守公司的口罩佩戴规定，在进入公司相关区域前由公司负责人员统一发放口罩，并监督其正确佩戴。工作结束后，将口罩交还公司指定人员。四、口罩发放流程（一）需求统计1.各部门负责人每月[具体日期]前统计本部门员工下月口罩需求数量，并填写《口罩需求统计表》，详细注明员工岗位、人数、口罩类型及预计需求数量等信息。2.对于因工作任务变动、新入职员工等原因导致口罩需求发生变化的情况，部门负责人应及时更新《口罩需求统计表》，并报送至行政部门。（二）审核与汇总1.行政部门收到各部门提交的《口罩需求统计表》后，进行审核。重点审核需求数量是否合理、口罩类型是否与岗位工作风险相匹配等。2.行政部门根据审核结果，对各部门口罩需求进行汇总，形成公司月度口罩需求总表，并提交至公司管理层审批。（三）采购与发放1.经公司管理层审批通过后，行政部门根据口罩需求总表进行采购。优先选择具有资质、信誉良好的供应商，确保采购的口罩质量符合相关标准。2.口罩到货后，行政部门组织专人进行验收。验收内容包括口罩的品牌、型号、数量、质量检测报告等，确保口罩质量合格且数量准确。3.行政部门按照各部门需求数量进行分装，并在每月[具体日期]将口罩发放至各部门。各部门负责人负责组织本部门员工领取口罩，并做好发放记录，记录内容包括员工姓名、岗位、领取日期、口罩类型及数量等。五、口罩使用规范（一）佩戴要求1.员工在进入公司办公区域、生产区域等相关场所前，必须正确佩戴口罩。2.佩戴一次性使用医用口罩时，应确保口罩颜色深的一面朝外，有金属条的一端朝上，将口罩罩住鼻、口及下巴，双手压紧鼻夹，使口罩与面部紧密贴合。3.佩戴医用外科口罩时，先将口罩罩住鼻、口及下巴，然后将口罩上方的鼻夹按压塑形，使其贴合鼻梁，再将下方的系带拉至颈后耳根处系紧，确保口罩佩戴牢固。4.佩戴医用防护口罩（N95及以上级别）时，同样要注意口罩的佩戴方向，将口罩罩住鼻、口及下巴，双手同时向两侧按压鼻夹，使鼻夹与鼻梁贴合紧密，然后将下方的系带拉至颈后耳根处系紧，确保口罩与面部完全贴合，无漏气现象。（二）更换频率1.一次性使用医用口罩一般建议每[X]小时更换一次，如口罩出现潮湿、破损、污染等情况应及时更换。2.医用外科口罩在连续使用[X]小时后应进行更换，若在使用过程中接触了污染物品或出现明显脏污，应立即更换。3.医用防护口罩（N95及以上级别）在每次进入高风险区域前更换，使用时间一般不超过[X]小时，如出现呼吸困难、口罩变形、有异味等情况，应及时更换。（三）使用注意事项1.口罩佩戴过程中避免触摸口罩外侧，如需调整口罩位置，应先洗手或使用消毒湿巾清洁双手后再进行操作。2.不要随意丢弃使用过的口罩，应按照公司规定将其放置在指定的回收容器内。3.口罩使用后应及时洗手，避免因接触口罩而传播病菌。六、口罩回收与处理（一）回收要求1.公司在各办公区域、生产车间等场所设置专门的口罩回收容器，容器应具备密封性，避免口罩暴露在外造成二次污染。2.员工使用完口罩后，应将口罩放入指定的回收容器内，不得随意丢弃在办公桌面、地面或其他非指定区域。3.各部门负责本部门区域内口罩回收容器的清理和更换垃圾袋等工作，确保回收容器内的口罩及时清理，保持环境整洁。（二）集中处理1.行政部门定期（每周[具体日期]）对各部门回收的口罩进行集中收集。收集过程中应注意做好防护措施，避免直接接触口罩。2.将收集的口罩按照医疗废弃物进行分类包装，贴上相应标识，并填写《口罩回收处理登记表》，详细记录口罩回收日期、数量、来源等信息。3.联系具有资质的医疗废弃物处理单位，按照相关规定将集中收集的口罩交由其进行无害化处理。在交接过程中，应确保双方做好交接手续，留存相关凭证。七、监督与检查（一）监督机制1.公司设立口罩发放管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。监督小组负责对公司口罩发放、使用、回收等环节进行全程监督检查。2.定期对公司口罩发放管理情况进行内部审计，检查口罩采购资金使用的合理性、发放流程的规范性、使用与回收情况是否符合规定等。（二）检查内容1.口罩发放情况检查检查各部门口罩领取记录是否完整、准确，是否存在虚报、冒领等情况。核实行政部门发放的口罩数量、类型是否与审批通过的需求总表一致。2.口罩使用情况检查在公司各区域随机抽查员工口罩佩戴情况，检查是否正确佩戴口罩，是否符合相应岗位的佩戴要求。观察员工口罩更换频率是否符合规定，对于未按要求及时更换口罩的情况进行记录并督促整改。3.口罩回收情况检查检查各部门区域内口罩回收容器的设置是否合理，是否有专人负责清理。查看口罩回收容器内的口罩是否及时清理，有无堆积、溢出等现象。核实《口罩回收处理登记表》记录信息是否真实、完整。（三）违规处理1.对于未按规定佩戴口罩的员工，首次发现给予口头警告，并要求立即改正；再次发现将进行全公司通报批评，并根据公司相关规定进行相应的经济处罚，处罚金额为[X]元/次。2.对于虚报、冒领口罩的员工，除追回违规领取的口罩外，给予严重警告处分，并按照违规领取口罩价值的[X]倍进行经济处罚。情节严重的，将根据公司规章制度进