安全生产档案制度

PAGE安全生产档案制度一、总则1.目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效记录和保存安全生产相关信息，为安全生产决策、管理和监督提供依据，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营环节及所属各单位的安全生产档案管理工作。3.基本原则安全生产档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、规范的原则，确保档案信息能够客观反映公司安全生产工作实际情况。二、安全生产档案管理职责1.安全生产管理部门职责负责制定和完善安全生产档案管理制度，并组织实施。指导、监督各部门安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。负责汇总、分析安全生产档案信息，为安全生产决策提供支持。按照规定定期向相关部门报送安全生产档案资料。2.各部门职责负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。明确专人负责安全生产档案管理工作，按照公司要求及时将档案资料移交安全生产管理部门。在安全生产工作中形成的各类文件、记录等应及时整理归档，不得随意丢弃或损毁。3.档案管理人员职责严格遵守档案管理相关规定，认真履行档案管理职责。负责安全生产档案的日常收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作。做好档案的保管、借阅、归还登记等工作，确保档案安全。定期对档案进行清查、核对，发现问题及时报告并处理。三、安全生产档案的分类与内容1.安全生产法律法规及标准档案收集国家、地方及行业有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件、标准规范等。记录法律法规及标准的发布时间、文号、内容摘要等信息。对法律法规及标准的更新情况进行跟踪记录，及时调整档案内容。2.安全生产责任制档案公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位的安全生产职责。安全生产责任制的签订、考核记录，包括责任书签订时间、考核结果等。对安全生产责任制落实情况的监督检查记录。3.安全生产管理制度档案安全生产会议制度、培训教育制度、检查制度、隐患排查治理制度、事故应急预案及演练制度等各项管理制度文件。制度的修订记录，包括修订原因、修订内容、审批情况等。制度执行过程中的相关记录，如会议纪要、培训记录、检查报告、隐患排查治理台账、演练方案及总结等。4.安全生产投入档案安全生产费用提取、使用计划及台账，记录费用提取依据、提取金额、使用项目及金额等。安全设施设备购置、更新、维护保养费用支出凭证及相关记录。安全生产投入效果评估报告。5.安全设施设备档案安全设施设备台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。设备的安装、调试、验收记录，运行维护保养记录，定期检测检验报告。设备的报废、更新记录，包括报废原因、审批情况、新设备购置信息等。安全设施设备的技术资料，如说明书、图纸等。6.安全教育培训档案年度安全教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。员工安全教育培训记录，包括培训时间、培训地点、培训讲师、培训内容、参加人员签到等。特种作业人员培训、考核、证书领取及复审记录。新员工入职安全教育培训档案，包括培训教材、考试试卷及成绩等。7.安全生产检查与隐患排查治理档案安全生产检查计划，明确检查时间、检查人员、检查内容等。日常检查、专项检查、季节性检查等各类检查记录，包括检查发现的问题、整改要求及整改情况跟踪。隐患排查治理台账，详细记录隐患排查时间、隐患描述、隐患等级、治理措施、责任部门、责任人、整改期限及整改完成情况等。重大隐患排查治理情况报告，包括隐患评估、治理方案、治理过程及验收情况等。8.职业健康档案职业健康管理制度文件。员工职业健康体检计划及体检报告，记录员工姓名、岗位、体检项目、体检结果等。工作场所职业病危害因素检测报告，包括检测时间、检测项目、检测结果等。职业健康防护用品配备、发放记录，包括用品名称、型号、发放时间、领取人员等。9.应急管理档案事故应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案。应急预案演练计划及演练记录，包括演练时间、演练地点、演练内容、参演人员、演练效果评估等。应急救援物资储备清单，记录物资名称、数量、存放地点、维护保养情况等。事故报告及处理记录，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。10.其他安全生产档案与安全生产相关的各类合同、协议，如安全设施设备采购合同、安全生产技术服务合同等。安全生产表彰奖励记录，包括表彰文件、奖励证书、受奖人员名单等。安全生产工作中形成的其他有保存价值的文件、记录、资料等。四、安全生产档案的收集与整理1.收集要求各部门应按照档案管理职责，及时收集本部门在安全生产工作中形成的各类文件、记录等资料，并移交安全生产管理部门。安全生产管理部门应定期对相关部门的档案收集情况进行检查，确保档案资料及时、完整收集。对于外来文件，如法律法规、标准规范等，应指定专人负责收集，并进行登记。2.整理要求档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。每份档案资料应保持完整，不得随意裁剪、涂改。对于破损、褪色的档案资料，应进行修复或复制。档案资料应进行编号、编目，编制目录清单，便于查找和管理。同一类档案资料应按照时间顺序或重要程度进行排列，确保档案资料的系统性和逻辑性。五、安全生产档案的归档与保管1.归档要求整理好的安全生产档案资料应及时归档，按照档案类别分别存放于档案柜或档案架中。档案应建立电子目录，方便查询和检索。同时，应定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。归档的档案资料应填写档案盒封面及脊背的相关信息，包括档案类别、年度、保管期限等。2.保管要求档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，确保档案安全。档案管理人员应定期对档案进行清查、核对，发现档案丢失、损坏等情况应及时报告并采取相应措施。安全生产档案的保管期限应按照国家相关规定及公司实际情况确定，一般分为短期、中期和长期。短期保管期限为15年，中期保管期限为510年，长期保管期限为10年以上。超过保管期限的档案，应按照规定进行鉴定和销毁。鉴定工作应由安全生产管理部门牵头，组织相关部门人员共同进行，形成鉴定报告。经公司领导批准后，由档案管理人员负责销毁，并做好销毁记录。六、安全生产档案的查阅与借阅1.查阅要求公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。档案管理人员应按照申请表的要求提供档案资料，并做好查阅登记，记录查阅人员姓名、部门、查阅时间、查阅内容等。查阅人员应在档案管理部门指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅过程中应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损。2.借阅要求公司外部单位或人员因特殊原因需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，并提交相关证明材料，经公司安全生产管理部门负责人审核，公司分管领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。档案管理人员应对借阅档案进行详细登记，记录借阅单位或人员名称、地址、联系方式、借阅时间、借阅内容、预计归还时间等。借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、传播、转借或用于其他非借阅目的。归还档案时，档案管理人员应认真核对档案资料的完整性和准确性，如有损坏、丢失等情况，应及时追究借阅人员的责任。七、安全生产档案的信息化管理1.建立安全生产档案管理信息系统公司应建立安全生产档案管理信息系统，实现档案资料的电子化录入、存储、查询、统计分析等功能。信息系统应具备权限管理功能，不同人员根据其职责权限访问相应的档案信息。档案管理人员应及时将整理好的档案资料录入信息系统，确保电子档案与纸质档案内容一致。2.数据维护与更新定期对安全生产档案管理信息系统中的数据进行维护和更新，确保数据的