安全生产印章管理制度

PAGE安全生产印章管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产印章的管理，规范印章的使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，保障公司安全生产工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及安全生产相关事务的各类印章，包括但不限于安全生产许可证专用章、安全生产监督检查章、安全生产培训合格章等，以及各部门、各项目在安全生产工作中使用的专门印章。（三）基本原则1.合法性原则：印章的刻制、使用和保管必须符合国家法律法规及行业标准的要求，确保印章使用的合法性和有效性。2.严肃性原则：印章是公司安全生产工作的重要标识，代表公司的意志和权力，必须严格按照规定的程序和范围使用，不得随意滥用。3.安全性原则：建立健全印章保管、使用的安全防范措施，确保印章的安全存放和使用，防止印章被盗用、冒用或丢失。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.申请流程：各部门因安全生产工作需要刻制印章时，应填写《安全生产印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、材质等信息，并经部门负责人签字确认后，提交至公司安全生产管理部门。2.审核与批准：公司安全生产管理部门对申请事项进行审核，核实印章刻制的必要性和合规性。审核通过后，报公司分管领导审批。经公司分管领导批准后，由公司行政部门统一安排刻制印章。3.刻制要求：印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章的质量和规格符合国家相关标准。印章刻制完成后，制作单位应提供印章印模，并在印模上注明印章名称、规格、材质、制作日期等信息。（二）印章启用1.启用通知：印章刻制完成后，公司安全生产管理部门应及时发布《安全生产印章启用通知》，明确印章的启用日期、使用范围、保管责任人等信息，并将启用通知发送至各相关部门和人员。2.备案登记：公司安全生产管理部门负责对新启用的印章进行备案登记，填写《安全生产印章备案登记表》，记录印章名称、规格、材质、启用日期、保管责任人等信息，并将备案登记表存档。三、印章的保管（一）保管责任人1.公司安全生产管理部门负责保管安全生产许可证专用章、安全生产监督检查章等重要印章。2.各部门、各项目负责保管本部门、本项目在安全生产工作中使用的专门印章。各部门、各项目应指定专人作为印章保管责任人，并将保管责任人名单报公司安全生产管理部门备案。（二）保管要求1.专用保险柜存放：印章应存放在专用保险柜中，保险柜应放置在安全可靠的地方，确保印章的安全存放。2.双人保管：对于重要印章，如安全生产许可证专用章，应实行双人保管制度，由两名保管责任人分别掌管保险柜钥匙，共同负责印章的保管和使用。3.建立保管台账：保管责任人应建立印章保管台账，详细记录印章的领取、使用、归还等情况，确保印章保管情况可追溯。4.定期检查：公司安全生产管理部门应定期对印章保管情况进行检查，确保印章存放安全，保管责任人履职尽责。如发现问题，应及时采取措施进行处理。四、印章的使用（一）使用范围1.安全生产许可证专用章：用于公司安全生产许可证的申请、变更、延期等相关文件的盖章确认。2.安全生产监督检查章：用于公司安全生产监督检查记录、整改通知等文件的盖章确认。3.安全生产培训合格章：用于公司员工安全生产培训合格证书的盖章确认。4.其他专门印章：各部门、各项目在安全生产工作中使用的专门印章，应严格按照规定的使用范围使用，不得超出范围使用。（二）使用流程1.填写申请表：使用印章时，应填写《安全生产印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印日期等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核与批准：对于涉及安全生产许可证专用章、安全生产监督检查章等重要印章的使用申请，需经公司安全生产管理部门审核，公司分管领导批准。对于各部门、各项目专门印章的使用申请，由各部门、各项目负责人审核批准。3.用印操作：印章保管责任人在审核批准后的《安全生产印章使用申请表》上加盖印章，并对用印文件进行登记。用印文件应留存一份复印件，与《安全生产印章使用申请表》一并存档。4.用印监督：对于重要文件的用印，应实行用印监督制度，由两名以上人员在场监督用印过程，确保用印准确无误。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖安全生产印章。2.未经批准，任何人不得擅自使用安全生产印章。3.印章使用必须严格按照规定用途使用，不得挪作他用。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.因公司安全生产管理体制调整、业务范围变更等原因，导致印章不再使用的。2.印章损坏、遗失或被盗用，无法继续使用的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用程序1.印章保管责任人发现印章需要停用时，应及时填写《安全生产印章停用申请表》，详细说明停用原因，并经部门负责人签字确认后，提交至公司安全生产管理部门。2.公司安全生产管理部门对申请事项进行审核，核实印章停用的必要性和合规性。审核通过后，报公司分管领导审批。3.经公司分管领导批准后，公司安全生产管理部门发布《安全生产印章停用通知》，明确印章停用日期，并将停用通知发送至各相关部门和人员。（三）销毁程序1.对于停用的印章，由公司安全生产管理部门统一组织销毁。销毁前，应填写《安全生产印章销毁申请表》，详细说明印章名称、规格、材质、停用日期等信息，并经公司分管领导批准。2.销毁印章时，应选择安全可靠的销毁方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行现场监督，并由两名以上人员签字确认销毁情况。3.销毁完成后，应填写《安全生产印章销毁登记表》，记录印章销毁的时间、地点、方式、监督人员等信息，并将销毁登记表存档。六、印章使用的监督与检查（一）内部监督1.公司安全生产管理部门负责对印章使用情况进行定期监督检查，检查内容包括印章使用流程是否规范、用印文件是否符合规定、印章保管是否安全等。2.各部门、各项目负责人应加强对本部门、本项目印章使用情况的日常监督检查，确保印章使用合法合规。（二）外部监督1.接受政府安全生产监管部门、行业协会等相关机构的监督检查，积极配合提供印章使用情况的相关资料和信息。2.对于政府安全生产监管部门、行业协会等提出的印章使用问题和整改要求，应及时进行整改，并将整改情况报告相关部门。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为及相关责任人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理措施。2.对于因印章使用不当给公司造成