团委办公制度规范

PAGE团委办公制度规范一、总则（一）目的为加强团委办公管理，提高工作效率，确保团委各项工作有序、高效开展，依据相关法律法规及团委工作实际，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于团委全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及上级团组织的相关规定。2.高效务实原则：以提高工作效率、服务青年为宗旨，注重工作实效。3.民主协作原则：鼓励团队成员积极沟通、协作，共同推进团委工作。二、办公纪律（一）考勤制度1.工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假应提前按照规定程序办理请假手续，填写请假申请表，经批准后方可离岗。请假分为事假、病假、年假等，具体请假流程及审批权限按照相关规定执行。3.无故旷工者，按照相关规定予以严肃处理。（二）工作态度1.保持积极主动的工作态度，认真履行工作职责，按时完成工作任务。2.对待工作要严谨细致，注重工作质量，杜绝敷衍塞责、推诿扯皮现象。3.树立服务意识，热情为青年服务，耐心解答青年的问题和诉求。（三）行为规范1.遵守办公场所的各项规章制度，爱护办公设施和设备。2.保持办公场所整洁卫生，不得在办公区域内吸烟、乱扔垃圾等。3.言行举止文明得体，尊重他人，团结协作，不得在办公场所内大声喧哗、争吵等。三、会议制度（一）会议类型1.团委全体会议：由团委书记主持，全体工作人员参加，主要传达上级指示精神，部署重要工作任务，总结工作经验等。2.工作例会：定期召开，由团委副书记主持，相关工作人员参加，汇报工作进展情况，研究解决工作中存在的问题，安排近期工作任务。3.专项工作会议：根据工作需要，针对某项具体工作召开的会议，由相关负责人主持，涉及人员参加，专题研究推进专项工作。（二）会议组织1.会议组织部门应提前做好会议筹备工作，包括确定会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等，并提前通知参会人员。2.会议主持人应提前熟悉会议内容，明确会议目的和要求，合理安排会议议程，确保会议高效进行。3.会议记录人员应认真做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决议事项等，会后及时整理会议纪要，并按照规定程序进行传达和落实。（三）会议要求1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得交头接耳、玩手机等。3.会议形成的决议事项，相关责任部门和人员应认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。四、文件管理制度（一）文件分类1.上级文件：包括上级团组织、党委等下发的各类文件、通知、指示等。2.团委文件：由团委制发的各类文件，如工作计划、总结、报告、通知、决议等。3.外来文件：其他单位或部门发来的与团委工作相关的文件。（二）文件收发1.文件收发人员应严格按照规定程序办理文件收发手续，对收到的文件进行认真登记、编号、传阅，并及时呈送领导批阅。2.对需要回复的文件，应按照领导批示及时进行回复，并做好文件归档工作。3.文件传阅应遵循高效、及时的原则，确保相关人员及时了解文件内容。传阅过程中，传阅人员应在文件传阅单上签字，注明传阅时间。（三）文件归档1.文件办理完毕后，应按照文件类别、时间顺序等进行整理归档，确保文件资料的完整性和系统性。2.归档文件应分类存放，便于查找和使用。同时，应建立电子档案，实现文件资料的电子化管理。3.定期对归档文件进行清查和核对，确保文件资料的安全和完整。五、印章管理制度（一）印章种类团委印章包括团委公章、团委书记名章等。（二）印章使用1.印章使用应严格履行审批手续，填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经相关领导批准后方可使用。2.印章使用应在规定的范围内进行，不得超出授权范围使用印章。3.印章使用时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。印章使用后，应及时登记使用情况，并妥善保管印章。（三）印章保管1.印章应由专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心，确保印章安全。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自携带印章外出。3.如印章不慎遗失，应立即向上级领导报告，并采取相应的措施，如登报声明作废等。六、档案管理制度（一）档案分类1.文书档案：包括团委制发的各类文件、会议记录、工作计划、总结等。2.人事档案：包括团委工作人员的个人档案、考核记录、培训记录等。3.活动档案：包括团委组织开展的各类活动的策划方案、活动记录、照片、视频等。4.其他档案：与团委工作相关的其他各类档案资料。（二）档案收集1.各部门应定期将本部门形成的档案资料收集整理后移交档案管理部门。2.档案管理部门应及时对收集到的档案资料进行审核、分类、编号等处理，确保档案资料的质量。（三）档案保管1.档案管理部门应配备专门的档案保管场所和设施设备，确保档案资料的安全和完整。2.档案应按照分类进行存放，便于查找和使用。同时，应建立档案索引和目录，提高档案管理的效率。3.定期对档案进行清查和核对，发现问题及时处理。对破损、褪色等档案应及时进行修复和复制。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经相关领导批准后方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出查阅场所。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损等。查阅完毕后，应及时归还档案。七、信息管理制度（一）信息收集1.建立信息收集渠道，广泛收集与团委工作相关的各类信息，包括青年动态、工作经验、社会热点等。2.各部门应及时向团委办公室报送本部门工作信息，确保信息的及时性和准确性。（二）信息整理1.对收集到的信息进行认真整理和分析，筛选出有价值的信息。2.按照信息内容和类别进行分类整理，建立信息数据库，便于信息的存储和查询。（三）信息发布1.对整理后的信息进行审核，确保信息内容真实、准确、合法。2.通过团委官方网站、微信公众号、微博等平台及时发布信息，扩大团委工作的影响力。3.信息发布应遵循规范、及时的原则，不得随意发布未经审核的信息。八、资产管理（一）资产分类1.固定资产：单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、家具、车辆等。2.低值易耗品：单位价值较低，使用年限较短的物品，如办公用品、文具等。（二）资产购置1.资产购置应按照规定程序进行，填写资产购置申请表，经相关领导批准后，按照政府采购等相关规定进行采购。2.资产购置应注重性价比，选择质量可靠、价格合理的产品。（三）资产登记1.资产购置后，应及时进行登记入账，建立资产台账，详细记录资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.定期对资产进行清查和核对，确保资产账实相符。（四）资产使用与维护1.资产使用部门应按照规定使用资产，不得擅自改变资产用途。2.定期对资产进行维护和保养，确保资产正常运行。对损坏的资产应及时进行维修或报废处理。（五）资产处置1.资