律所专业卷宗高速扫描仪租赁协议

律所专业卷宗高速扫描仪租赁协议甲方（出租方）：________________________统一社会信用代码：____________________地址：________________________________联系人：____________________联系邮箱：____________________乙方（承租方）：________________________（系XX律师事务所）统一社会信用代码：____________________地址：________________________________联系人：____________________联系邮箱：____________________鉴于乙方系专业法律服务机构，需租赁高速扫描仪用于客户卷宗的数字化扫描、归档及检索，甲方系专业办公设备租赁服务商，具备提供符合律所业务需求的高速扫描仪及配套服务的资质，双方经平等协商，达成如下协议：一、租赁物详情1.1本协议租赁物为以下型号的高速扫描仪及配套配件（以下简称“租赁物”）：（1）主设备：[品牌]______型号______高速扫描仪（序列号：______），具体配置包括：-扫描速度：彩色/黑白/灰度模式下，单面≥XX页/分钟、双面≥XX页/分钟；-ADF（自动馈纸器）容量：≥XX页，最大进纸厚度：≥XXmm（支持装订成册卷宗自动分离扫描）；-分辨率：≥XXdpi（支持可调至XXdpi）；-功能：支持OCR文字识别（准确率≥XX%）、PDF扫描、双面同步扫描、卷宗条码自动识别归档；-接口：USB3.0/网络接口（支持局域网多用户共享）；（2）随机配件：电源适配器、USB数据线、网络连接线、操作手册、校准工具（各1套）。1.2甲方保证租赁物系合法所有，无抵押、查封、租赁等权利瑕疵，且符合国家3C认证及办公设备安全标准。二、租赁期限2.1租赁期限自租赁物交付并经乙方验收合格之次日起计算，共计______个月（以下简称“租赁期”）。2.2租赁期满前30日，乙方若需续租，应向甲方提交书面续租申请，双方另行签订续租协议；若乙方未提出续租申请，租赁期满后协议自动终止。三、租金及支付3.1租金标准：本协议项下租赁物月租金为人民币______元（大写：______），该租金已包含租赁物正常维护、维修（不含人为损坏）及常规耗材（如校准纸）费用，不含增值税；若需开具增值税发票，乙方需额外支付租金总额______%的税费。3.2支付方式：乙方应于每月5日前，通过银行转账方式向甲方支付上月租金，甲方收款账户信息如下：账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________3.3押金：乙方应于本协议签订后3日内，向甲方支付租赁押金人民币______元（大写：______，相当于3个月租金），押金不计利息。租赁期满后，若乙方无违约行为且租赁物完好（正常损耗除外），甲方应于租赁物返还后7日内全额退还押金。3.4逾期支付：若乙方逾期支付租金，每逾期1日，应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权单方面解除本协议，并有权从押金中抵扣欠付租金及违约金，不足部分有权向乙方追偿。四、租赁物的交付与验收4.1交付：甲方应于本协议签订后______日内，将租赁物交付至乙方指定地址（______），交付费用由甲方承担。4.2验收：乙方应于租赁物交付后3日内完成验收，验收标准包括：（1）租赁物外观无明显损坏，序列号与本协议1.1条一致；（2）扫描速度、分辨率、ADF容量等配置符合1.1条约定；（3）连续测试扫描1000页（含装订成册卷宗）无卡纸、错位等故障；（4）OCR识别准确率≥XX%，PDF扫描格式完整；（5）配套配件齐全。4.3异议处理：乙方验收中发现租赁物不符合约定的，应于验收期内书面通知甲方，甲方应于接到通知后24小时内更换符合约定的租赁物或进行调试；逾期未处理的，乙方有权解除本协议，甲方应退还已收租金及押金，并按租金总额的10%向乙方支付违约金。若乙方未在验收期内提出异议，视为租赁物验收合格。五、租赁物的使用、维护与维修5.1乙方使用义务：（1）租赁物仅用于乙方律所客户卷宗的数字化扫描、归档及检索，不得挪作他用，不得转租、转借、抵押给第三方；（2）乙方应指定专人操作租赁物，遵守操作手册规定，不得擅自拆卸、改装租赁物；（3）乙方应对扫描过程中的客户卷宗信息严格保密，不得泄露给任何第三方；甲方员工因维修、维护需接触租赁物时，乙方应监督其遵守保密义务，不得泄露扫描内容；（4）乙方应保持租赁物使用环境清洁，定期清理进纸器灰尘（按操作手册要求）。5.2甲方维护与维修义务：（1）甲方应每季度对租赁物进行1次定期维护（含清洁、校准、功能检测），维护前3日通知乙方；（2）租赁期内，租赁物出现非人为损坏的故障时，乙方应于故障发生后24小时内通知甲方，甲方应于接到通知后：-市区内4小时内到场维修，偏远地区24小时内到场；-若24小时内无法修复，甲方应向乙方提供同型号或性能相当的备用设备，备用设备使用期间租金正常计算；-维修费用（含配件、人工）由甲方承担，不含人为损坏及耗材（如扫描纸）。5.3人为损坏处理：若租赁物因乙方操作不当、保管不善导致损坏，维修费用由乙方承担；若无法修复，乙方应按租赁物折旧后价值（折旧率按每月1%计算，自交付验收合格之日起算）向甲方赔偿。六、双方权利义务6.1甲方权利：（1）有权要求乙方按时支付租金；（2）有权对租赁物的使用情况进行合理监督（需提前24小时通知乙方）；（3）乙方违约时，有权按本协议约定追究违约责任。6.2甲方义务：（1）保证租赁物符合本协议约定及律所业务需求；（2）按本协议约定提供维护、维修及备用设备服务；（3）对本协议内容及乙方扫描的卷宗信息严格保密，保密期限为协议终止后3年。6.3乙方权利：（1）有权要求甲方交付符合约定的租赁物及配套服务；（2）租赁物故障无法使用超过10日的，有权要求减免对应期间的租金；（3）甲方违约时，有权按本协议约定追究违约责任。6.4乙方义务：（1）按时支付租金及押金；（2）妥善保管租赁物，租赁期满后按约定返还；（3）遵守本协议约定的使用范围及保密义务。七、合同的变更与解除7.1变更：本协议的任何变更需双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。7.2甲方解除协议的情形：（1）乙方逾期支付租金超过15日；（2）乙方擅自转租、转借租赁物或挪作他用；（3）乙方损坏租赁物拒不赔偿；（4）乙方违反保密义务，泄露客户卷宗信息给甲方造成损失。甲方解除协议的，应书面通知乙方，乙方应于接到通知后7日内返还租赁物，甲方有权没收押金（或从押金中抵扣损失），不足部分有权追偿。7.3乙方解除协议的情形：（1）甲方交付的租赁物不符合约定且未在约定期限内更换；（2）租赁物故障无法使用超过10日且甲方未提供备用设备；（3）甲方违反保密义务，泄露乙方卷宗信息。乙方解除协议的，应书面通知甲方，甲方应于接到通知后7日内退还已收租金及押金，并按租金总额的10%向乙方支付违约金；若造成乙方损失（如客户索赔），甲方应承担赔偿责任。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1不可抗力：因地震、火灾、疫情等不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明；不可抗力消除后，双方应协商继续履行协议或终止协议。9.2通知：本协议项下的任何通知均应通过书面形式（包括邮件、传真）送达对方指定联系人，送达后视为有效。9.3协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方