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会计实操文库1/1记账实操-报销以前年度费用会计分录1.业务定义报销以前年度费用指企业或行政事业单位报销上一年度(或更早)因未及时取得票据、遗漏报销等原因未入账的费用,需按“费用金额大小”“是否影响报表重要性”区分核算:金额较小(如低于企业重要性水平)可计入当期费用;金额较大需通过“以前年度损益调整”(企业)或“累计盈余”(政府)调整,避免影响当期利润/预算。2.核心场景与处理流程(一般纳税人,以企业报销以前年度办公费为例,含税金额2260元,税率13%,不含税金额2000元)场景1:企业会计(金额较大,影响以前年度利润,需通过“以前年度损益调整”)步骤操作时点会计分录备注1取得以前年度费用发票并审核确认发票日期为上一年度,业务真实(如2023年办公费,2024年报销),附费用支出明细单跨年发票需在5年内取得(符合税法规定的追补扣除期限),否则不得税前扣除2报销支付时借:以前年度损益调整2000应交税费—应交增值税(进项税额)260贷:银行存款2260“以前年度损益调整”替代原“管理费用—办公费”,不影响2024年当期利润3调整以前年度企业所得税(假设企业所得税税率25%)借:应交税费—应交企业所得税500(2000×25%)贷:以前年度损益调整500费用增加导致以前年度利润减少,应纳税所得额调减,需申请退税或抵缴未来税款4结转“以前年度损益调整”余额余额=2000500=1500元(借方余额,反映以前年度净亏损增加)借:利润分配—未分配利润1500贷:以前年度损益调整1500调整“未分配利润”年初余额,不影响当期“本年利润”5财务报表调整在2024年资产负债表中调整“应交税费”“未分配利润”年初数,利润表中无需调整当期数据需在财务报表附注中披露“以前年度费用调整”事项,说明调整原因与金额场景2:企业会计(金额较小,不影响以前年度利润,直接计入当期费用)步骤操作时点会计分录备注1报销2023年小额办公费(含税565元,不含税500元)借:管理费用—办公费500应交税费—应交增值税(进项税额)65贷:库存现金565金额较小(如低于企业重要性水平1000元),简化处理计入当期费用,无需追溯调整2企业所得税汇算清缴时若2023年企业所得税已申报,需在2024年汇算清缴时做“纳税调减”,追溯扣除500元留存《跨年费用说明》,证明费用归属期与真实性场景3:政府会计(行政单位报销以前年度办公费,含税1060元,税率6%,财政授权支付)核算维度步骤操作时点会计分录备注财务会计1报销时借:累计盈余1000(替代“业务活动费用”,调整以前年度净资产)应交税费—应交增值税(进项税额)60贷:零余额账户用款额度1060政府会计中跨年费用调整“累计盈余”,不影响当期“业务活动费用”预算会计1支付时借:财政拨款结余—累计结余1060贷:资金结存—零余额账户用款额度1060预算会计调整“财政拨款结余”,反映以前年度预算支出的补充确
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