关于合同补充条款的协商函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同补充条款的协商函（3篇）关于合同补充条款的协商函第（1）篇尊敬的____公司：我公司已与贵公司签订《____合同》（合同编号：____），现就合同相关条款进行补充协商，以保证双方权益得到有效保障。为促进合作顺利推进，现函告一、合同条款补充事项根据《____合同》约定，双方在履行过程中存在以下补充事项：1.付款条款：原合同约定付款周期为____，现经协商调整为____，并明确付款时间节点及方式。2.交付条款：原合同中关于货物交付标准及验收流程未作明确，现补充约定为____，并要求贵公司提供____（如质检报告、检测证书等）。3.违约责任：原合同中关于违约金计算方式未作规定，现补充约定为____，并明确违约金上限为____元。4.争议解决：原合同未约定争议解决方式，现补充约定为____，并建议双方协商不成时提交____仲裁委员会仲裁。二、协商时间与方式为保证协商进程高效推进，我公司建议贵公司于____日前书面回复补充条款意见，逾期未回复将视为贵公司同意上述补充条款。三、附件说明附件一：《补充条款草案》附件二：《原合同复印件》敬请贵公司予以重视，并尽快反馈意见。我公司期待与贵公司进一步沟通，共同推动合作顺利开展。此致敬礼____公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于合同补充条款的协商函篇2尊敬的合作方公司名称：您好！鉴于我方与贵方于合同编号签订的《合同名称》（以下简称“原合同”）已于合同生效日期正式生效，现就原合同中涉及的若干条款进行补充协商，以保证双方在履行过程中能够协同一致、高效推进。根据原合同约定，贵方需在具体时间，如“2025年3月31日前”完成具体事项，如“相关服务的交付”，并保证相关款项按照合同条款支付。但鉴于近期市场环境变化及双方业务往来中发觉的若干问题，经我方与贵方多次沟通，现就以下事项达成一致意见，特此函达，请贵方予以确认并配合执行。一、关于具体条款内容，如“服务交付标准”的补充说明贵方应于具体时间，如“2025年4月15日前”提交符合最新标准的具体服务内容，如“技术文档”，并保证其符合我方技术规范与验收要求。若贵方未能按时提交，我方将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续服务款项支付。二、关于具体条款内容，如“付款条件”的补充说明原合同中关于付款条件的约定为原条款内容，现经双方协商，同意调整为新条款内容。请贵方在具体时间，如“2025年4月15日前”完成付款，逾期将视为违约，我方将依据合同条款追究其责任。三、关于具体条款内容，如“争议解决”的补充说明双方同意在履行过程中如发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，应提交指定仲裁机构或法院名称进行仲裁或诉讼，相关费用由责任方承担。本函作为补充条款的正式确认，双方应严格遵守。请贵方于具体时间，如“2025年4月15日前”书面确认上述事项，以保证合同的顺利履行。感谢贵方对我方工作的支持与配合。如需进一步沟通，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______公司地址______关于合同补充条款的协商函篇3尊敬的公司名称______：我公司已于日期______与贵方就合同编号项下的合同条款进行协商，现就合同补充条款的相关事宜函告一、合同补充条款内容1.1.1.1合同项下具体条款内容，贵方应于具体时间或条件前完成相关义务的履行，逾期未履行将视为违约。1.1.1.2本合同补充条款中关于具体条款内容的约定，应作为原合同的组成部分，具有同等法律效力。1.1.1.3对于具体事项，双方同意采用具体方式，如协商、书面确认等进行解决，相关文件应由双方签字盖章后生效。二、双方责任与义务2.2.1.1贵方应于具体时间前向我方提交具体文件或资料，以保证合同补充条款的顺利执行。2.2.1.2我方将在具体时间前完成对合同补充条款的审核，并于具体时间前书面确认相关条款。2.2.1.3双方应保证在具体时间或条件前完成相关文件的签署与送达，以避免因延误导致的违约责任。三、争议解决3.3.1.1本合同补充条款如有争议，应通过具体方式，如协商、调解、仲裁等解决，如协商不成，应提交具体仲裁机构或法院进行裁决。3.3.1.2仲裁或诉讼的费用由败诉方承担，相关法律文书应送达至双方指定的地址。四、其他事项4.4.1.1本函作为合同补充条款的正式确认文件，具有法律效力，双方应严格遵守