项目经理不在有事委托书

项目经理不在有事委托书一、委托事由本人因[简述原因，如：个人休假、公务出差、培训学习等]，需于[起始日期]至[结束日期]期间暂时离岗。为确保项目各项工作的顺利推进，保障项目进度、质量及团队协作不受影响，特在此期间委托[被委托人姓名]同志（职务：[被委托人职务]，部门：[被委托人部门]）代为履行本人的部分项目经理职责。二、委托期限自[起始日期][具体时间，如：上午9:00]起至[结束日期][具体时间，如：下午18:00]止。若委托期限有变更，本人将提前以书面形式通知相关方。三、委托权限范围在此委托期间，[被委托人姓名]同志有权在以下范围内代为处理相关事务：1.日常事务处理与决策：*主持项目组内部的常规工作例会，听取工作汇报，协调解决项目执行过程中出现的一般性问题。*审核并签发项目内部的常规工作文件、通知及报告（涉及重大变更或额外成本的除外）。*对项目计划内的、不涉及核心需求变更及重大成本调整的任务分配、资源协调进行决策。*代表本人参加与项目相关的内部协调会议、进度评审会议及非关键性外部沟通会议。2.文件与流程审批：*审批项目日常费用报销（符合公司财务制度及项目预算范围内的常规支出）。*审批项目团队成员的常规休假申请（需确保不影响项目关键路径）。*审核并提交项目阶段性进展报告给上级领导及相关干系人。3.对外沟通与协调：*代表项目部与客户进行日常沟通，反馈项目进展，接收客户的常规需求与意见，并及时向本人同步。*代表项目部与公司内部相关支持部门（如：技术部、财务部、行政部等）进行沟通协调，以保障项目资源需求。4.紧急情况处置：*对于项目突发的紧急情况，在无法及时与本人取得联系时，[被委托人姓名]同志有权根据项目利益最大化原则及公司相关规定，采取必要的应急措施，并在事后立即向本人及上级领导汇报详情。【重要提示】涉及以下重大事项，[被委托人姓名]同志无权自行决策，须及时与本人沟通，待本人指示或由本人向上级领导汇报后决定：*项目核心需求的变更或重大范围调整；*项目预算的追加或重大成本超支；*项目关键里程碑节点的变更；*对项目团队成员的重大奖惩或人事调整；*其他本人在离岗前所明确告知的重大事项。四、被委托人责任与义务1.被委托人应在本委托书授权范围内勤勉尽责，积极主动地处理各项委托事务，维护项目及公司的合法权益。2.被委托人应定期（建议每日或隔日）向本人汇报项目进展情况及重要事项处理结果，确保信息畅通。3.被委托人在处理委托事务时，如遇超出授权范围或难以决断的事项，应第一时间与本人联系。4.被委托人应严格遵守公司各项规章制度及项目管理规范。5.被委托人对在委托期间接触到的公司商业秘密及项目敏感信息负有保密责任。五、其他事项1.本委托书自委托人和被委托人双方签字之日起生效，至委托期限届满自动失效。2.委托期间，本人的联系方式为：[可在此处留下紧急联系方式，如：常用邮箱或备用联系电话]。3.本委托书一式[份数]份，委托人、被委托人各执一份，[可根据需要增加：项目管理办公室或相关部门备案一份]，具有同等法律效力。六、签署委托人（项目经理）：签字：____________________日期：____________________被委托人：签字：____________________日期：____________________---使用说明与注意事项：*提前沟通：在正式离岗及启用本委托书前，项目经理应与被委托人进行充分沟通，明确各项工作的交接细节、重点关注事项及潜在风险。*内部公示：建议将本委托书的主要内容（如：委托人和被委托人信息、委托期限、主要授权范围）在项目团队内部进行简要公示，以便团队成员知晓并配合工作。*权限清晰：“委托权限范围”是本委托书的核心，务必根据实际情况填写清晰、具体，避免模糊不清导致后续工作障碍或风险。*动态沟通：即使有委托书，保持与项目团队及被委托人的动态沟通依然重要，尤其是在处理关