档案转递通知单模版

档案转递通知单模版---档案转递通知单编号：[年份]-[部门代码]-[顺序号]接收单位：全称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________转出单位：全称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________转递档案材料明细：序号姓名/名称档案材料名称/编号份数页数形成年代备注:---:--------------:------------------------:---:---:-------:-------123.....................**合计****[总件数]件****[总页数]**页档案材料总件数：_________件档案材料总页数：_________页转递方式：□机要通信□专人送取□挂号信□快递(快递公司：________单号：________)□其他：_________附件：□有(共______件)□无(附件名称：_______________________)备注说明：(可填写档案密级、特殊要求、需回执等事项)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________转出单位（盖章）：经办人：________________日期：_______年____月____日接收单位回执（以下由接收单位填写并返回转出单位）：兹于_______年____月____日收到你单位通过_________方式（如与来件方式不符，请注明）转来的档案材料，经核对：□材料齐全，数量相符，接收无误。□材料不全/数量不符，具体情况如下：______________________________________________________________________________________________________________接收单位（盖章）：经办人：________________联系电话：________________日期：_______年____月____日---使用说明及注意事项1.编号规则：通知单编号建议包含年份、转出部门代码及顺序号，以便于内部管理和查询追溯。例如，2024年人事部转出的第5份通知单，可编号为“2024-RS-005”。2.单位信息：“接收单位”与“转出单位”的全称、地址、联系人及联系电话务必填写准确、完整，确保档案能够准确送达及必要时的沟通顺畅。3.档案材料明细：此部分为核心内容，应逐项、清晰填写。*“姓名/名称”：对于个人档案，填写个人姓名；对于文书档案或其他类型档案，可填写案卷名称或专题名称。*“档案材料名称/编号”：填写档案材料的具体名称或其原有的编号，力求准确，避免模糊。*“份数”、“页数”：需仔细清点核对后填写，并进行合计。若为成册案卷，页数可填写册数，并在备注中注明“内含XX页”。*“形成年代”：填写档案材料的主要形成年度或起止年度。4.转递方式：根据实际采用的转递手段勾选或填写。选择“快递”方式时，务必填写清楚快递公司名称及快递单号，以便追踪。原则上，涉密档案应通过机要通信或专人送取。5.附件：如有随档案一同转递的其他材料（如情况说明、清单等），需在此注明附件件数及名称。6.备注说明：可填写档案的密级（如“秘密”、“机密”）、对接收单位的特殊要求、是否需要对方回执等重要信息。7.签章与日期：转出单位和接收单位（回执联）均需加盖单位公章或档案管理专用章，并由经办人签字，注明日期，确保责任明晰。8.回执联：通知单通常一式两联或三联，其中“接收单位回执”一联在接收单位签收并盖章后，应及时返回给转出单位，作为档案已安全送达的凭证。转出单位应将回执妥善存档。9.存档要求：转出单位在档案发出后，应将通知单的存根联与接收单位返回的回执联一并存档，以备查考。10.填写规范：所有内容应使用蓝黑墨水或碳素墨水笔填写，字迹工整、清晰，不得涂改。如有填写错误，应重新制作通知单，或在修改处加盖更正章。规范填写和使用档