学校校服采购合同（2026）及校服选购材料清单记录表

合同编号:学校学生校服采购合同项目名称:某某区教育和体育局学生服采购项目编号:某某某某某某某供应方：签订时间:年月日学校学生校服采购合同甲方（采购方全称）：乙方（供应方全称）：为加强学生校服管理,保证校服产品质量,维护学生合法权益,甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》《纤维制品质量监督管理办法》等有关的法律法规，以及本项目的招标采购文件，国家、山东省、滨州市有关校服文件要求，按照平等自愿的原则，经协商一致，签订本合同。一、校服采购清单及合同价款学段款式及组合方案质量技术标准样式图片人数单价数量（套）小计（元）合计金额（元）：大写:小写:附：有各种号型的校服采购数量清单备注：校服款式及组合方案、质量技术标准、样式应执行滨州市沾化区教育和体育局学生服采购项目中标结果，人数指的是购买校服的实际学生数。

二、交货时间、地点及货物包装（一）交货时间、地点：乙方应在年月日前集中交货（调换或追加的除外）至甲方指定的收货地点：。（二）交货通知：乙方应在交货前3个工作日内，将交货数量、装箱规格等相关交货信息提前通知甲方，甲方应做好收货、验收安排。（三）包装规格和要求：乙方所提供的产品应按每件（条）或每套校服独立牢固包装，并在外包装上清楚注明规格型号和甲方名称。三、甲方的权利与义务（一）甲方负责组织学生进行在校量体，应提前5个工作日通知乙方入校测量。（二）甲方应组织校服选用组织选择确定校服样式并保存样衣1套。（三）甲方在接收校服时，应履行检查验收和记录义务，对产品款式样式、数量、外包装及产品有无破损等进行查看，对产品进行检查验收，填写“校服入校检查验收记录表”。（四）甲方如对乙方所交付的校服数量和质量等存有异议，应在交货之日起3个工作日内，以书面形式通知乙方。（五）甲方应负责代收校服费，并按照规定和合同约定与乙方进行结算。（六）甲方应监督并协助乙方提供优质便捷的售后服务，甲方应通过多种方式告知学生家长售后服务的渠道。四、乙方的权利与义务（一）乙方提供的校服安全与质量应符合以下标准：1.《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701）、《中小学生校服》（GB/T31888）等现行国家标准。配置的高可视警示性标志的应符合《中小学生交通安全反光校服》（GB/T28468）要求。合同执行过程中，若出现新的国家标准，则以更新后的标准为准。2.招投标文件中具体规定的质量技术标准要求。（二）乙方提供的校服应具备齐全的成衣合格标识，标识应包含下列内容：1.制造者的名称和地址；2.产品名称；3.服装号型、服饰规格；4.纤维成分及含量；5.维护方法；6.执行的产品标准；7.安全类别。号型或规格、纤维成分及含量和维护方法三项内容应标注在耐久性标签上，其他内容可以采用耐久性标签以外的形式。耐久性标签放在侧缝处，不允许在衣领处缝制任何标签。（三）乙方应在区教体局组织的校服中标产品展示会上展示各款3种样衣产品供甲方选择，同时提供纸质版的款式样式、布料和色彩等图片、文字信息。（四）乙方应严格依照本合同约定的标准及甲方选定的样衣组织生产加工，未经甲方同意不得做任何更改。（五）乙方应根据甲方通知按时进行入校量体。（六）乙方交货时，应提供具有法定资质的检验检测机构出具的本批次成衣质量检验合格报告原件及其他必要材料。（七）甲方提出的校服数量和质量等异议，乙方应于5个工作日内予以解决。（八）乙方应履行在区教体局学生服采购项目中承诺：所提供的校服自交付之日起，质量保证期月。属于质量问题的由乙方负责包修、包退、包换并承担由此产生的费用；属于个人损坏的乙方需提供维修服务的，只收取工料费。（九）乙方应提供售后服务热线：和联系人：。乙方应通过线下服务网点或线上售后服务平台等多种方式，及时满足学生家长复购、调换需求，供应价格应与本合同价格保持一致。（十）乙方免费制作学校提供的校徽、校名等印花图案，且不得印制本公司标志性或广告性图案。（十一）乙方承担甲方留样样衣制作费用和抽样送检检验费用。五、付款日期与方式本合同价款按以下第种方式支付（请在“□”内打√）：（一）□校服费由甲方代为收取，在校服交付、验收合格并取得抽样送检合格报告之日起60日内，甲方向乙方支付全部价款。付款前，乙方应向甲方开具符合甲方财税要求的有效结算票据，否则，付款时间顺延，不构成违约。（二）□双方约定的可查证的其他支付方式：乙方用于收取上述合同价款的银行账户信息如下：账户名称：开户行：银行账号：六、违约责任（一）甲方违约责任1.甲方未确认校服款式或中途因甲方原因提出更换款式、布料、色彩等，产生的延迟交货责任及材料费用由甲方承担。2.甲方无正当理由拒收货物致使合同无法履行的，甲方向乙方支付合同总金额2‰的违约金。3.甲方逾期付款的，每逾期1日，按照本合同总价款的2‰向乙方支付违约金；逾期30日仍未能付清的，乙方依法维权。（二）乙方违约责任1.乙方未征得甲方同意擅自更换款式样式、布料、色彩等造成的责任由乙方承担。2.乙方无正当理由不按时交货，每逾期1日，按照本合同总价款的2‰向甲方支付违约金。3.乙方交付的产品因质量问题甲方提出修补、更换面料等要求的，产生的费用由乙方承担。4.乙方交付产品经法定检测机构检验不合格的，应立即整改，妥善处理，甲方有权退回所有校服，乙方应向甲方支付合同总价款的2‰违约金；因产质量对学生健康安全造成伤害或可能造成伤害的，乙方还应承担由此产生的全部赔偿责任。5.乙方应保证甲方在使用该产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的追诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求，乙方应与第三方交涉，并承担发生和可能发生的赔偿损失、承担费用和其他法律责任，包括但不限于因甲方被追诉而产生的赔偿以及由此而产生的应诉成本（诉讼费、保全费、公证费、律师费、鉴定费、执行费等）。七、风险负担货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲、乙双方联合验收交付前由乙方承担，交付后由甲方承担。八、终止合同1.因战争、自然灾害、传染性疾病等不可抗力致使本合同无法继续履行的，该合同终止，双方互不承担违约责任。2.乙方无正当理由逾期30日仍未能交付校服的，甲方有权终止合同，产生的责任由乙方承担。九、争议处理本合同在履行过程中发生争议，由双方协商解决，协商不成的，按下列第种方式解决：（一）依法向仲裁委员会申请仲裁。（二）依法向人民法院提起诉讼。（三）其他。十、补充条款本合同未尽事宜，由下列补充条款进行约定。补充条款与本合同其他条款不一致的，以补充条款为准。（一）（二）（三）十一、附则（一）本项目的采购文件以及其他合同附件均为本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）本合同一式三份，甲方执二份，乙方执一份，均具有同等法律效力。合同自双方盖章并经法定代表人或委托代理人签字之日起生效。（三）甲方负责将本合同向沾化区教育和体育局报备。甲方（盖章）：乙方（盖章）：地址：地址：电话： 电话：邮箱： 邮箱：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：身份证号码： 身份证号码：手机： 手机：签约地点：签约日期：年月日第二部分校服管理一、征集采购意向二、组建选用组织三、学校集体决策四、组织招标采购五、组织校服选用六、公示选购结果七、签订采购合同八、校服检查验收九、学校抽样送检十、校服发放十一、代收及支付校服款一、征集采购意向新学年伊始，向幼儿园小班、小学一年级、小学四年级、初中一年级、高中一年级学生家长征集校服采购意向，毕业年级不组织采购校服，其他年级学生根据个人需求进行订购。采购意向应征得2/3以上家长同意，方可确定着装校服。学校需提供以下材料：1.征集过程性材料：征集年级、班级学生校服采购意向统计表及汇总表。附：学生校服采购意向统计表（样表）、学生校服采购意向汇总表（样表）***学校学生校服采购意向统计表征集年级班级：征集时间：年月日序号学生姓名家长姓名家长联系电话校服征订数量备注春秋装冬装夏装12……合计班主任（签名）：***学校学生校服采购意向汇总表（样表）年级：时间：年月日序号班级在校生数校服征订数量备注春秋装冬装夏装12……校服征订数量合计有采购意向的人数合计联系人签名：2.佐证材料：“致学生家长的一封信”、网络问卷截图等。附：致学生家长的一封信（范例）致学生家长的一封信尊敬的家长：您好！感谢您对学校教育工作的理解与支持。新学年伊始，学校根据国家、省、市有关中小学生校服选用采购工作要求，现向您征求校服选购意见（即是否选购校服）。校服是学生在校期间或其他规定时间和场所统一穿着的，能够体现学生身份的标示性服装。学生穿着安全、优质、美观、舒适的校服是社会进步、经济发展的具体体现，是传承中华优秀传统文化的重要载体，是推进校园文化建设的重要措施，是培养学生团队意识、传播平等精神的有效途径。学校委托滨州市沾化区教育和体育局招标采购校服。校服安全与质量符合《中小学生校服》（GB/T31888）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701）等国家标准要求。校服款式及组合方案意向选购套数春秋运动装（长裤、长袖外套）冬装（棉服：外套、长裤）夏装（幼儿：短裤/短裙、T恤或短袖衬衣，小学：短裤/短裙、T恤，中学：长裤/裙子、T恤）特别说明：校服选购坚持学生、家长自愿原则，学校不作任何强制要求，对不同意统一选购校服的学生不动员、不歧视、不排斥。学生：所在年级班级：年级班家长（签名）：****学校（公章）*年*月二、组建选用组织学校成立由学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织（学生和家长代表占比不低于80%），负责校服选用采购的组织、管理、监督等工作。学校需提供校服选用组织架构及职责分工表。附：学生校服选用组织架构及职责分工（样表）***学校学生校服选用组织架构及职责分工姓名联系电话身份人数工作职责备注联系人学校管理人员1负责校服选用组织的日常运营管理工作，公示校服采购信息，签订校服采购合同，做好校服采购资料的整理和归档工作等。选用组教师代表参与校服样式的选定，在校服选用款式、套数、件数、价格区间等需求方面提出意见。家长代表学生代表参与校服样式的选定，体验校服舒适度，提出学生视角的建议。采购组教师代表整理校服采购信息，分发校服。验收组教师代表2验明留存校服出厂检验报告，履行校服外观质量和产品标识检查验收记录，做好校服抽样送检工作。家长代表1监督组社会代表负责校服选购全过程的监督与反馈。家长代表学生代表三、学校集体决策校长是学生校服工作第一责任人，副校长（或主任）负责具体的校服管理工作。学校将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项，在广泛征求学校班子成员意见的基础上，深入论证校服选用工作方案。学校校服采购方案要向区教体局报备。学校需提供以下材料：1.校服选用工作方案。方案内容应包含校服选用组织人员名单，校服选用款式、套数、件数、价格区间等选用需求，采购模式（学校可自行采购，也可委托区教体局统一组织招标采购）等内容。2.会议纪要、会议图片。纪要内容含校服采购模式及论证选用工作方案过程。四、组织招标采购（一）学校自行采购校服采购应公开进行招标,以竞争择优的方式,综合评价校服款式、质量、价格及企业研发设计生产能力、售后服务保障、社会信誉度等因素,确定中标产品及其供货企业,并通过网站、公众号、学校公示栏等方式及时公示。学校需提供校服招标资料及公示图片。（二）学校委托区教体局统一采购区教体局汇总委托学校采购需求,制定全区校服招标采购方案，以竞争择优的方式,综合评价校服款式、质量、价格及企业研发设计生产能力、售后服务保障、社会信誉度等因素,确定中标产品及其生产供货企业,并通过中国采购与招标网、山东省采购与招标网及时公示。项目名称:滨州市沾化区教育和体育局学生服采购，项目编号：SDLZ-2024-039。学校需提供学生校服招标采购委托书及中标通知书附：区教体局2024年校服招标采购结果区校服采购项目中标企业、技术参数、采购价格及质保期A1青岛威达体育用品有限公司产品名称校服种类面料规格单价（元/套）质保期初（高）中春秋运动装长裤、长袖外套长裤、长袖外套面料：涤氨双面弹力布，成份：93％聚酯纤维、7％氨纶，克重≥280。初中108高中118自校服验收合格签字之日起3年初（高）中夏装长裤、裙子、T恤T恤面料：珠地网眼，成份：60％棉、40％聚酯纤维，克重≥180。裤子、裙子面料：丝盖棉，成份：50％棉、50％聚酯纤维，克重≥210。初中82高中82初（高）中冬装棉服：外套、长裤外套面料：斜纹透湿布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝绵，成分：100%聚酯纤维，克重：200。长裤面料：260T复合布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝棉，成分100%聚酯纤维，克重≥150。初中198高中218A2百裕世纪（集团）有限公司产品名称校服种类面料规格单价（元/套）质保期小学春秋运动装长裤、长袖外套长裤、长袖外套面料：涤氨双面弹力布，成份：93％聚酯纤维、7％氨纶，克重≥280。93自校服验收合格签字之日起12个月。小学夏装短裤、短裙、T恤T恤面料：珠地网眼，成份：60％棉、40％聚酯纤维，克重≥180。裤子、裙子面料：丝盖棉，成份：50％棉、50％聚酯纤维，克重≥210。75小学冬装棉服：外套、长裤外套面料：斜纹透湿布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝绵，成分：100%聚酯纤维，克重：200。长裤面料：260T复合布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝棉，成分100%聚酯纤维，克重≥150。185小学春秋制服西装外套、长裤、裙子、长袖衬衫西装外套、长裤面料：厚贡丝锦，成份：聚酯纤维80%、粘纤20%。裙子面料：斜纹色织格子布，成份：聚酯纤维50%、粘纤50%。针织里料成分：35%棉、65%聚酯纤维。长袖衬衫面料：CVC精梳棉斜纹布，成份：60%棉、40%聚酯纤维。185幼儿夏装短裤、短裙、T恤/短袖衬衣T恤/短袖面料：棉氨珠地，成份：95%棉、5%氨纶，克重≥180。裤子、裙子面料：CVC氨纶面料，成份：60%棉、37%聚酯纤维、3%氨纶，克重≥210。75幼儿春秋装长裤、长袖外套长裤、长袖外套面料：涤氨双面弹力布，成份：93％聚酯纤维、7％氨纶，克重≥280。85幼儿冬装棉服：外套、长裤外套面料：斜纹透湿布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝绵，填充物成分：100%聚酯纤维，填充物克重：200。长裤面料：260T复合布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝棉，成分100%聚酯纤维，克重≥150。165A3山东锦彩体育用品有限公司产品名称校服种类面料规格单价（元/套）质保期小学春秋运动装长裤、长袖外套长裤、长袖外套面料：涤氨双面弹力布，成份：93％聚酯纤维、7％氨纶，克重≥280。90自校服验收合格签字之日起至少6个月小学夏装短裤、短裙、T恤T恤面料：珠地网眼，成份：60％棉、40％聚酯纤维，克重≥180。裤子、裙子面料：丝盖棉，成份：50％棉、50％聚酯纤维，克重≥210。70小学冬装棉服：外套、长裤外套面料：斜纹透湿布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝绵，成分：100%聚酯纤维，克重：200。长裤面料：260T复合布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝棉，成分100%聚酯纤维，克重≥150。185小学春秋制服西装外套、长裤、裙子、长袖衬衫西装外套、长裤面料：厚贡丝锦，成份：聚酯纤维80%、粘纤20%。裙子面料：斜纹色织格子布，成份：聚酯纤维50%、粘纤50%。针织里料成分：35%棉、65%聚酯纤维。长袖衬衫面料：CVC精梳棉斜纹布，成份：60%棉、40%聚酯纤维。170幼儿夏装短裤、短裙、T恤/短袖衬衣T恤/短袖面料：棉氨珠地，成份：95%棉、5%氨纶，克重≥180。裤子、裙子面料：CVC氨纶面料，成份：60%棉、37%聚酯纤维、3%氨纶，克重≥210。70幼儿春秋装长裤、长袖外套长裤、长袖外套面料：涤氨双面弹力布，成份：93％聚酯纤维、7％氨纶，克重≥280。80幼儿冬装棉服：外套、长裤外套面料：斜纹透湿布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝绵，填充物成分：100%聚酯纤维，填充物克重：200。长裤面料：260T复合布，成分：100%聚酯纤维；里料：塔夫绸210T，成分：100%聚酯纤维；填充物：纺丝棉，成分100%聚酯纤维，克重≥150。155A4百裕世纪（集团）有限公司校园鞋款式学段技术参数要求单价（元/双）质保期板式鞋小学1.颜色：白色鞋面，白色大底2.面料：纳米太空革3.底料：EVA/橡胶4.加工工艺：冷粘150自校园鞋验收合格签字之日起12个月。中学170运动鞋小学1.颜色：白色/大红鞋面，白色大底2.面料：织物3.底料：态极（P4U高分子智能材料）/橡胶4.加工工艺：鞋面胶印，大底胶粘。155中学175五、组织校服选用（一）学校自行采购学校组织中标企业将中标产品（每款校服不少于3种样式）在学校公开进行展示、方案说明，由学校校服选用组织负责组织选择确定一款校服样式。学校需提供以下材料：1.选用过程性材料：校服样式选用计分表及汇总表、采购小组现场选用图片。2.选定的校服款式样式图片（彩色打印）附：2026年校服选用计分表及汇总表（样表）2026年校服选用计分表（样表）项目及分数款式样式穿着舒适（30分）款式设计符合时代发展要求（40分）外观质量良好（30分）总分春秋运动装123…冬装123…夏装123…评分人（签名）：**年*月*日2026年校服样式选用计分汇总表（样表）校服款式：序号选用组人员校服样式得分备注姓名身份样式1样式2样式3…12……合计联系人（签名）：（二）学校委托区教体局统一采购区教体局举办校服中标产品展示会，组织中标企业将中标产品，包括中小学春秋运动装、夏装、冬装等多种款式进行展示、方案说明。各中标企业每种款式提供三种样式，由各委托招标学校校服选用组织选择确定每款校服样式。学校需提供以下材料：1.选用过程性材料：校服样式选用计分表及汇总表、采购小组现场选用图片。2.选定的校服款式样式图片（彩色打印）六、公示选购结果学校要通过多种方式对校服采购方案、采购流程、采购结果、选定的款式样式、质量标准及检测项目、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，主动接受社会监督。公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。七、签订采购合同由学校与供货企业签订采购合同，不得委托家长委员会签订校服采购合同。采购合同应一次一签。校服采购合同要向区教体局报备。学校需提供校服采购合同。附：学生校服采购合同（样本）见附件八、校服检查验收学校应履行校服检查验收和记录义务，验明并留存学生校服出厂检验报告，确认学生校服标识符合国家规定要求，填写验收记录。学校需提供以下材料:1.校服入校检查验收记录表2.校服出厂质量检测报告3.留样样衣附：校服入校检查验收记录表（样表）见附件九、学校抽样送检1.自主确定校服样式的学校学校随机抽取两套本批次校服，1套封存留样，1套送具有法定资质的检验检测机构进行检验。2.使用同一校服样式的多个学校（1）区教体局委托某一学校进行抽样送检。（2）学校留样封存1套校服（同一学区的多个学校，可留样封存1套校服）。（3）委托送检学校随机抽取两套本批次校服，其中1套封存留样，1套送法定检验机构进行检验。（4）委托送检学校留存送检报告原件，其他学校留存复印件或扫描件。学校需提供校服抽样送检报告。十、校服发放学校取得校服抽样送检合格报告后，方可发放校服。学校需提供学生校服领取表。附：学生校服领取表（样表）学生校服领取表（样表）年级班级：校服款式：序号学生姓名性别校服号型数量（套）领取人签名领取时间备注12……班主任（签名）：十一、代收及支付校服款学校收取的校服费用按代收费管理，根据合同要求，按时支付给校服供货企业，不得截留、挪用、挤占校服费用，不得存入个人账户，不得委托家长委员会代收，不得上缴教育行