《会计信息化》-教案编号004

《会计信息化》精品资源共享课教案编号：004

课题名称设置基础档案1授课类型：新授课授课时间：2学时教学目标知识目标掌握企业基础档案的构成及设置基础档案的意义能力目标能根据企业特点设置基础档案素质目标培养认真谨慎的工作态度教学任务（典型工作任务或项目载体）1.启用系统2.建立机构人员档案3.建立客户、供应商档案4.设置收付结算信息教学重点重点内容：分类前提下客户档案的设置解决方法：设置操作陷阱，提问，促进学生思考教学难点难点内容：基础档案的设置先后顺序，人员类别的设置，外币的设置解决方法：提供操作陷阱、教学演示及强化训练教学方法与手段教学方法：讲授法、直观演示、任务驱动教学手段：多媒体、红蜘蛛使用教材及相关教学资源庞靖麒：《会计信息化》，北京，北京理工大学出版社刘大斌等：《财务业务一体化实训教程》，北京，高等教育出版社智慧职教/portal_new/courseinfo/courseinfo.html?courseid=whc4ahkq67nmmtaojezdnq课后作业1.思考建立档案与帐套建立的关系2.考虑基础信息档案的建立有哪些注意问题3.预习财务基础档案的设置教学小结教学设计备注第一部分：组织教学和知识准备知识准备：1.制作基础档案设立课件、微课视频，并在课前发布；2.平台检查学生知识盲区，调整教学重难点组织教学：提前来教室，导入上次课帐套，为开展教学奠定基础。第二部分：在线学习情况测试回答在线平台的普遍问题提问：通过观看微课视频，当企业在建立账套时因操作失误，没有启用系统模块，应该用什么办法予以解决？分享小组对企业基础档案建立意义的理解第三部分：导入新课1.回顾上次课的重点内容？2.展示企业应用平台界面及其构成，展示任务结果，将本次课结束后完成任务后的成果展示给学生，增强其感官认识。（时间：5分钟）学生讨论第四部分：讲授新课第一步：框架告知告诉学生本次课程的教学内容、目标，让学生对本次课程有个整体认识和把握：1.企业部门和人员档案的建立2.客户、供应商的档案建立3.收付结算信息设置第二步：本单元任务完成★任务1：启用企业应用平台知识准备：认识企业应用平台的作用：是访问系统的唯一入口意义：定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程的工作平台作用：完成基础信息设置和基础档案设置任务实施：请学生根据视频上教师机进行登录演示其他同学在自己电脑进行登录并思考，都哪些人员可以登录，登陆过程中需要注意的事项有哪些？学生总结，教师补充该任务注意事项（1）服务器选择自己的电脑名称（2）以操作员账号登陆，而非姓名（3）选择目标帐套★任务2：设置机构人员档案部门编码部门名称部门属性1管理中心管理部门101办公室综合管理102财务部财务管理2供销中心供销管理201采购部采购管理202销售部市场营销3生产中心产品制造4仓储中心仓储物流分类编码类别名称10101管理人员10102采购人员10103销售人员10104生产人员10105仓储人员人员编码姓名性别行政部门雇佣状态人员类别是否业务员业务或费用部门101李天昊男办公室在职管理人员是办公室102高洁女办公室在职管理人员是办公室201马娟女财务部在职管理人员是财务部202张珍女财务部在职管理人员是财务部2

3宋丽丽女财务部在职管理人员是财务部204苏立伟男财务部在职管理人员是财务部301赵亮男采购部在职采购人员是采购部401王强男销售部在职销售人员是销售部501张林男生产中心在职管理人员是生产中心502刘艳女生产中心在职生产人员是生产中心601张红女仓储中心在职仓储人员是仓储中心知识准备建立顺序：部门档案——人员类别——人员档案任务完成：学生根据教师演示和所给资料完成其他人员档案的建立学生总结，教师补充该任务注意事项◆部门编码应符合部门编码级次原则。◆部门编码和名称必须唯一。◆人员档案建立时部门选择错误后的正确更正方式，先删除后参照★任务3：设置客户档案和供应商档案分类编码分类名称01华东地区02华南地区03东北地区04华北地区分类编码分类名称01批发02零售03专柜知识准备展示“客户档案”录入界面，让学生了解录入的选后顺序。任务完成：学生根据教师演示和所给资料完成其他供应商和客户档案的建立工作教学演示：以001欣飞棉纺华丰百货为例，演示如何建立客户和供应档案，学生进行与教师的操作对比学生修改错误，并总结，教师补充该任务注意事项◆设置客户分类时，系统不允许设置的处理◆录入过程中发现编码错误的更正◆客户档案必须建立在最末级分类下。任务4：设置收付结算信息任务要求：结算方式编号结算方式名称是否进行票据管理1现金结算否2支票结算否201现金支票是202转账支票是3电汇否4商业承兑汇票否5银行承兑汇票否6其他否项目内容编码001银行账号370090102255开户银行建设银行东港支行币种人民币所属银行编码03中国建设银行客户编码1102机构号05789联行号002知识准备企业的收付结算信息包括结算方式、付款条件、本单位开户银行等。其中结算方式设置功能用来建立和管理企业在经营过程中所涉及的各种结算方式，该功能有利于提高与银行对账的效率。结算方式设置的主要内容包括：结算方式编码、结算方式名称、票据管理标志等。开户银行用于设置本企业在应收、应付款项结算过程中对应的开户银行信息，系统支持多个开户行和账户。在应收款管理系统中录入增值税专用发票时，需要本单位开户银行的信息，同时在客户档案中也需要输入相应的客户的开户银行和账号等信息。任务完成：根据任务要求完成结算方式和银行档案的建立学生总结，教师补充该任务注意事项◆结算方式编码必须唯一，在输入时应按照编码级次的先后顺序录入。◆结算方式编码应符合编码规则，若建账时，编码规则建立错误，可通过修改账套的方式修改，或者在企业应用平台，通过“基本信息”-“编码方案”进行修改。◆结算方式一旦引用，便不能修改和删除。◆票据管理标志是为了出纳与银行结算票据管理而设置，类似于手工账的支票登记薄（时间：75分钟）教学演示、讲授、任务驱动、启发引导提问：人员档案，部门档案、人员类别在设置过程中是否存在先后顺序，为什么？提问：档案设置有无先后顺序？提问：人员类别在增加过程中无法增加的原因和解决办法是什么提问：若有分类信息则建立档案的顺序是什么如果本来有分类，但是建立帐套时选择的是无分类该怎么办提问：手工帐下常见的结算方式或者你所了解的结算方式有哪些，企业应根据什么原则进行该档案的建立第五部分：教学小结1.会计基础档案对后续会计核算的作用2.建立档案的顺序3.存在分类前提下，档案的建立注意事项4.建立档案时，发现帐套信息的错误进行更正