2026年会议服务合同（场地·布置·餐饮版）

2026年会议服务合同（场地·布置·餐饮版）合同编号：__________

2026年会议服务合同（场地·布置·餐饮版）

第一章总则

第一条合同背景

为满足甲方举办会议的特定需求，就会议期间的场地提供、活动布置及餐饮服务事宜，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下协议。

第二条合同主体

1.1甲方（委托方）：名称/名称代码：________________________；法定代表人/负责人：________________________；注册地址：________________________；联系地址：________________________；联系电话：________________________；电子邮箱：________________________。

1.2乙方（服务方）：名称/名称代码：________________________；法定代表人/负责人：________________________；注册地址：________________________；联系地址：________________________；联系电话：________________________；电子邮箱：________________________。

第三条合同目的

3.1本合同旨在明确甲乙双方在会议服务合作中的权利与义务，确保会议活动的顺利、高效、合规进行。

3.2乙方承诺按照甲方要求提供专业的场地租赁、活动布置及餐饮服务，甲方承诺按照约定支付服务费用。

第四条合同生效

4.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

4.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第二章会议概况

第五条会议基本信息

5.1会议名称：________________________。

5.2会议时间：自2026年____月____日____时____分至2026年____月____日____时____分。

5.3会议地点：乙方提供的场地地址为________________________。

5.4会议规模：预计参会人数____人，其中甲方代表____人，其他参会人员____人。

5.5会议性质：________________________（如：商务会议、学术研讨会、产品发布会等）。

第六条服务范围

6.1场地服务：包括但不限于场地租赁、场地清洁、场地安全保障等。

6.2布置服务：包括但不限于会场背景板制作与安装、签到台设计、会议桌椅摆放、装饰物品陈列等。

6.3餐饮服务：包括但不限于会议期间的茶歇、午餐、晚餐及饮用水供应等。

第三章场地服务

第七条场地租赁

7.1乙方同意将位于________________________的场地租赁给甲方使用，租赁期限自2026年____月____日____时____分至2026年____月____日____时____分。

7.2场地面积：共计____平方米，包括主会场____平方米，分会场____平方米，休息区____平方米等。

7.3场地使用要求：甲方在使用过程中应遵守乙方场地的相关管理规定，不得损坏场地设施或进行危险作业。

第八条场地布置

8.1甲方应提前向乙方提供会议场地的布置方案，包括但不限于背景板设计图、签到台布局图、装饰物品清单等。

8.2乙方应根据甲方提供的方案进行场地布置，确保布置效果符合甲方要求。

8.3场地布置完成后的检查：乙方应邀请甲方代表对场地布置进行验收，如甲方对布置效果有异议，乙方应在合理期限内进行调整。

第九条场地清洁与安全保障

9.1乙方负责在会议期间及结束后对场地进行清洁，确保场地卫生整洁。

9.2乙方应配备专业的安全人员对场地进行安全巡查，确保参会人员的人身安全。

9.3如因乙方管理不善导致场地损坏或参会人员受伤，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四章布置服务

第十条背景板制作与安装

10.1甲方应向乙方提供背景板的设计要求，包括尺寸、材质、颜色、文字内容等。

10.2乙方根据甲方要求制作背景板，并在会议开始前安装到位。

10.3背景板的拆除：会议结束后，乙方应按甲方要求及时拆除背景板，并妥善处理。

第十一条签到台设计

11.1甲方应向乙方提供签到台的设计要求，包括尺寸、材质、装饰物品等。

11.2乙方根据甲方要求设计并制作签到台，确保签到台美观大方。

11.3签到台的摆放位置：乙方应根据场地布局将签到台放置在显眼位置，方便参会人员签到。

第十二条装饰物品陈列

12.1甲方应向乙方提供装饰物品的清单，包括物品名称、数量、摆放位置等。

12.2乙方根据甲方要求陈列装饰物品，确保会场氛围营造符合甲方预期。

12.3装饰物品的维护：乙方应负责在会议期间对装饰物品进行维护，确保物品完好无损。

第五章餐饮服务

第十三条餐饮标准

13.1茶歇：包括咖啡、茶水、点心、水果等，供应时间为会议期间的每小时____点至____点。

13.2午餐：提供自助餐或桌餐，包括主食、副食、汤羹、水果等，供应时间为2026年____月____日____时____分至____时____分。

13.3晚餐：提供自助餐或桌餐，包括主食、副食、汤羹、水果等，供应时间为2026年____月____日____时____分至____时____分。

13.4饮用水：提供瓶装矿泉水，供应时间为会议期间全天。

第十四条餐饮安排

14.1甲方应提前向乙方提供参会人员的餐饮需求，包括特殊饮食要求（如素食、清真等）。

14.2乙方根据甲方要求安排餐饮，确保餐饮质量符合甲方要求。

14.3餐饮服务的摆台：乙方应按照会议氛围及甲方要求进行餐饮摆台，确保摆台美观大方。

第十五条餐饮供应

15.1乙方应按时按量供应餐饮，确保参会人员用餐需求。

15.2如因乙方原因导致餐饮供应不及时或质量不合格，甲方有权要求乙方进行整改，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

15.3餐饮废弃物的处理：乙方应负责将餐饮废弃物进行分类处理，确保符合环保要求。

第六章费用与支付

第十六条费用构成

16.1场地租赁费：人民币____________元/天，共计人民币____________元。

16.2布置服务费：人民币____________元，包括背景板制作与安装、签到台设计、装饰物品陈列等。

16.3餐饮服务费：人民币____________元，包括茶歇、午餐、晚餐及饮用水供应等。

16.4其他费用：人民币____________元，包括场地清洁费、安全费、税金等。

第十七条支付方式

17.1甲方应在合同签订后____日内向乙方支付总费用的____%，即人民币____________元。

17.2甲方应在会议开始前____日内向乙方支付总费用的____%，即人民币____________元。

17.3甲方应在会议结束后____日内向乙方支付剩余款项，即人民币____________元。

第十八条费用调整

18.1如因市场行情变化导致原材料成本上涨，乙方有权在合同签订后____日内向甲方提出费用调整申请，经甲方确认后进行调整。

18.2如因甲方需求变更导致服务范围增加，乙方有权向甲方提出费用调整申请，经甲方确认后进行调整。

第七章违约责任

第十九条甲方违约责任

19.1甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的____%作为违约金。

19.2甲方未按约定提供会议信息的，导致乙方无法提供服务或服务质量下降的，甲方应承担相应的赔偿责任。

第二十条乙方违约责任

20.1乙方未按约定提供服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

20.2乙方提供的服务不符合合同约定的，甲方有权要求乙方进行整改，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

20.3如因乙方原因导致会议无法按计划进行，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

第八章不可抗力

第二十一条不可抗力事件

21.1不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

21.2如发生不可抗力事件，双方应根据事件影响程度协商决定是否解除合同或部分免除责任。

第二十二条不可抗力通知

22.1如一方遭遇不可抗力事件，应在事件发生后____日内通知对方，并提供相关证明材料。

22.2双方应在收到通知后____日内协商处理方案，避免因不可抗力事件导致更大的损失。

第九章争议解决

第二十三条争议解决方式

23.1本合同双方在履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

23.2协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第二十四条法律适用

24.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

24.2双方在签订本合同前应仔细阅读并理解本合同条款，确保本合同符合相关法律法规的要求。

第十章合同终止

第二十五条合同终止条件

25.1本合同在双方履行完各自义务后自动终止。

25.2如一方违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。

第二十六条合同份数

26.1本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

第二十七条合同附件

27.1本合同附件包括但不限于会议场地布置方案、餐饮需求清单、费用明细表等，与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

###特殊应用场景及相关说明

####场景一：国际学术会议

**应用说明：**国际学术会议通常涉及多国学者和研究人员，对场地语言设施、学术设备（如投影仪、同声传译设备）以及餐饮文化多样性有较高要求。此场景下，合同需特别强调设备的兼容性、语言服务的专业性以及特殊餐饮需求的满足。

**注意事项及条款修正：**

1.**增加设备租赁条款**：在第七条场地租赁中，增加关于学术设备的租赁条款，明确设备型号、维护标准及故障响应时间。

2.**补充语言服务条款**：在第六条布置服务中，增加同声传译设备的租赁与安装条款，明确服务语言种类、设备操作培训及应急处理方案。

3.**细化餐饮需求条款**：在第十三条餐饮标准中，增加特殊餐饮需求的具体说明，如宗教饮食禁忌、过敏原标注等，并明确甲方需提前提供详细清单。

####场景二：企业年会

**应用说明：**企业年会注重氛围营造和品牌展示，对场地布置的创意性、餐饮的多样性以及活动的互动性有较高要求。此场景下，合同需特别强调布置的定制化程度、餐饮的档次以及活动流程的协调性。

**注意事项及条款修正：**

1.**增加布置定制化条款**：在第六条布置服务中，增加关于背景板、签到台等布置元素的定制化要求，明确设计稿确认流程及修改次数限制。

2.**补充活动流程协调条款**：在第三章场地服务中，增加关于活动流程的协调条款，明确双方需共同制定详细的活动时间表，并指定专人负责现场协调。

3.**细化餐饮档次要求**：在第十三条餐饮标准中，增加餐饮供应商的资质要求，如知名餐饮品牌或米其林等级，并明确菜品更新机制。

####场景三：产品发布会

**应用说明：**产品发布会注重品牌形象和产品展示，对场地布置的科技感、餐饮的精致度以及媒体接待的专业性有较高要求。此场景下，合同需特别强调布置的视觉效果、餐饮的精致程度以及媒体接待的流程安排。

**注意事项及条款修正：**

1.**增加视觉布置条款**：在第六条布置服务中，增加关于场地灯光、视频墙等视觉元素的布置要求，明确技术参数及效果验收标准。

2.**补充餐饮精致度条款**：在第十三条餐饮标准中，增加关于餐饮摆盘、食材品质的具体要求，并明确供应商的筛选标准。

3.**细化媒体接待条款**：在合同总则中，增加关于媒体接待的流程安排，明确媒体接待区的设置、资料准备及现场引导方案。

####场景四：政府会议

**应用说明：**政府会议注重严肃性和规范性，对场地布置的简洁性、餐饮的公务标准以及安全保障有较高要求。此场景下，合同需特别强调布置的合规性、餐饮的公务标准以及安全保密措施。

**注意事项及条款修正：**

1.**增加布置合规性条款**：在第六条布置服务中，增加关于场地布置的合规性要求，如不得使用商业广告元素，并明确设计稿的审批流程。

2.**补充餐饮公务标准条款**：在第十三条餐饮标准中，增加关于餐饮的公务标准，如菜品种类、数量及营养搭配，并明确供应商的资质要求。

3.**细化安全保密条款**：在第九条场地清洁与安全保障中，增加关于安全保密的具体措施，如场地监控、人员背景审查及保密协议签订。

####场景五：宗教会议

**应用说明：**宗教会议注重仪式感和宗教文化氛围，对场地布置的宗教元素、餐饮的宗教饮食要求以及活动的宗教仪式有较高要求。此场景下，合同需特别强调布置的宗教合规性、餐饮的宗教饮食满足以及活动的宗教仪式安排。

**注意事项及条款修正：**

1.**增加布置宗教合规性条款**：在第六条布置服务中，增加关于场地布置的宗教合规性要求，如不得使用与宗教信仰冲突的元素，并明确设计稿的宗教审核流程。

2.**补充餐饮宗教饮食条款**：在第十三条餐饮标准中，增加关于餐饮的宗教饮食要求，如清真食品的供应、素食者的饮食安排等，并明确供应商的宗教资质认证。

3.**细化宗教仪式安排条款**：在合同总则中，增加关于宗教仪式的安排条款，明确仪式场所的设置、仪式流程的协调及宗教人员的接待方案。

###实际操作过程中遇到的相关问题及注意事项

1.**场地预订冲突**：甲方可能未提前预留足够时间预订场地，导致临近会议时出现场地已被预订的情况。

**解决办法**：建议甲方提前至少____个月预订场地，并签订正式预订合同，明确违约责任及赔偿标准。

2.**布置效果不达标**：乙方提供的布置效果可能未达到甲方预期，导致甲方不满。

**解决办法**：建议甲方在签订合同前，要求乙方提供详细的布置设计方案及效果图，并在合同中明确效果验收标准及修改次数限制。

3.**餐饮需求变更**：会议期间，甲方可能因参会人员变动导致餐饮需求发生变更，而乙方可能未及时响应。

**解决办法**：建议甲方在签订合同时，明确餐饮需求变更的处理流程及响应时间，并要求乙方指定专人负责餐饮需求协调。

4.**设备故障**：会议期间，学术设备、同声传译设备等可能出现故障，影响会议进程。

**解决办法**：建议乙方在签订合同时，提供设备租赁及维护方案，并明确故障响应时间及备用设备供应方案。

5.**安全事件**：会议期间，可能出现安全事故，如火灾、盗窃等，影响会议安全。

**解决办法**：建议乙方在签订合同时，提供详细的安全保障方案，包括场地监控、人员背景审查、应急处理预案等，并明确安全责任及赔偿标准。

###原始合同所需要的所有详细的附件

1.**会议场地布置方案**：包括背景板设计图、签到台布局图、装饰物品陈列图等，详细说明布置元素的位置、尺寸、材质及效果要求。

2.**餐饮需求清单**：详细列出参会人员的餐饮需求，包括特殊饮食要求（如素食、清真、过敏原等）、菜品数量、供应时间等。

3.**费用明细表**：详细列出场地租赁费、布置服务费、餐饮服务费及其他费用的具体金额及计算方式。

4.**设备租赁方案**：包括学术设备、同声传译设备等的租赁清单、技术参数、维护标准及故障响应时间。

5.**安全保障方案**：包括场地监控方案、人员背景审查方案、应急处理预案等，确保会议期间的安全与秩序。

6.**语言服务方案**：包括同声传译设备的租赁与安装方案、服务语言种类、设备操作培训及应急处理方案。

7.**媒体接待方案**：包括媒体接待区的设置、资料准备、现场引导方案等，确保媒体接待的专业性与高效性。

8.**宗教仪式安排方案**：包括仪式场所的设置、仪式流程的协调、宗教人员的接待方案等，确保宗教仪式的合规性与庄严性。

多方为主导时的，附件条款及说明

第十一章甲方为主导时的，附加条款及说明

第一条主导权确认

1.1甲方在本合同中享有主导权，对会议服务的整体策划、执行及效果验收具有最终决定权。

1.2乙方应积极配合甲方的工作安排，确保甲方的要求得到及时响应和有效落实。

第二条方案调整与确认

2.1甲方有权在合同签订后____日内对会议方案进行修改或调整，包括但不限于场地布置、餐饮安排、活动流程等。

2.2乙方应在收到甲方修改或调整要求后____日内提出书面反馈，并协助甲方完成方案的调整工作。

2.3方案调整涉及费用变化的，乙方应向甲方提供详细的费用说明，并由甲方确认后进行调整。

第三条现场指挥权

3.1会议期间，甲方应指定现场指挥人员，负责会议的整体协调和指挥工作。

3.2乙方应积极配合甲方现场指挥人员的工作，确保甲方的要求得到及时执行。

3.3如遇紧急情况，甲方现场指挥人员有权作出临时决策，乙方应无条件配合执行。

第四条效果验收标准

4.1甲方应在乙方完成各项服务后，按照合同约定的标准进行效果验收。

4.2验收内容包括场地布置、餐饮服务、设备运行、安全保障等方面，甲方应提供详细的验收记录。

4.3如甲方对验收结果有异议，乙方应在____日内进行整改，并重新提交甲方验收。

第五条知识产权归属

5.1甲方提供的会议方案、设计稿等知识产权归甲方所有。

5.2乙方在提供服务过程中，如需使用甲方的知识产权，应事先征得甲方同意，并支付相应的使用费用。

5.3乙方不得将甲方的知识产权用于合同约定以外的用途。

第六条保密义务

6.1甲方应向乙方提供必要的会议信息，包括参会人员名单、会议内容等，但甲方应对该等信息负有保密义务。

6.2乙方应妥善保管甲方提供的会议信息，不得泄露给任何第三方。

6.3如因乙方原因导致甲方会议信息泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决优先

7.1甲方在履行合同过程中，如与乙方发生争议，应优先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，甲方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.3甲方在争议解决过程中，有权要求乙方提供相关服务证据，以证明乙方已按合同约定履行义务。

第八条合同解除权

8.1如乙方未能按合同约定履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

8.2如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

9.2如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

第九条不可抗力影响评估

9.1如发生不可抗力事件，甲方应积极配合乙方进行影响评估，并根据评估结果协商处理方案。

9.2如不可抗力事件导致合同无法继续履行，甲方有权要求乙方提供相应的证明材料，并据此调整服务范围或费用。

第十条合同附件的最终解释权

10.1甲方提供的合同附件具有最终解释权，乙方应严格按照甲方提供的附件执行服务。

10.2如乙方对合同附件有异议，应事先向甲方提出，并由甲方进行解释或调整。

10.3甲方有权在合同履行过程中对合同附件进行补充或修改，并通知乙方进行相应调整。

第十一章乙方为主导时的，附加条款及说明

第一条主导权确认

1.1乙方在本合同中享有主导权，对会议服务的整体策划、执行及效果验收具有专业指导权。

1.2甲方应积极配合乙方的工作安排，确保乙方的要求得到及时响应和有效落实。

第二条方案策划与提供

2.1乙方应负责会议方案的策划与提供，包括场地布置、餐饮安排、活动流程等。

2.2乙方应在合同签订后____日内向甲方提供详细的会议方案，并附上设计稿、费用说明等附件。

2.3甲方应在收到乙方提供的会议方案后____日内进行审核，并提出修改或调整意见。

第三条现场指挥权

3.1会议期间，乙方应指定现场指挥人员，负责会议的整体协调和指挥工作。

3.2甲方应积极配合乙方现场指挥人员的工作，确保乙方的要求得到及时执行。

3.3如遇紧急情况，乙方现场指挥人员有权作出临时决策，甲方应无条件配合执行。

第四条效果验收标准

4.1乙方应在完成各项服务后，按照合同约定的标准进行效果验收。

4.2验收内容包括场地布置、餐饮服务、设备运行、安全保障等方面，乙方应提供详细的验收记录。

4.3如乙方对验收结果有异议，甲方应在____日内进行整改，并重新提交甲方验收。

第五条知识产权归属

5.1乙方在提供服务过程中，如需使用甲方的知识产权，应事先征得甲方同意，并支付相应的使用费用。

5.2乙方在提供服务过程中，如需使用乙方自身的知识产权，应事先征得甲方同意，并支付相应的使用费用。

5.3乙方不得将甲方的知识产权用于合同约定以外的用途。

第六条保密义务

6.1乙方应向甲方提供必要的会议信息，包括参会人员名单、会议内容等，但乙方应对该等信息负有保密义务。

6.2甲方应妥善保管乙方提供的会议信息，不得泄露给任何第三方。

6.3如因甲方原因导致乙方会议信息泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决优先

7.1乙方在履行合同过程中，如与甲方发生争议，应优先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，乙方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.3乙方在争议解决过程中，有权要求甲方提供相关服务证据，以证明甲方已按合同约定履行义务。

第八条合同解除权

8.1如甲方未能按合同约定履行义务，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的服务费用。

8.2如甲方严重违反合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的赔偿责任。

第九条不可抗力影响评估

9.1如发生不可抗力事件，乙方应积极配合甲方进行影响评估，并根据评估结果协商处理方案。

9.2如不可抗力事件导致合同无法继续履行，乙方有权要求甲方提供相应的证明材料，并据此调整服务范围或费用。

第十条合同附件的最终解释权

10.1乙方提供的合同附件具有最终解释权，甲方应严格按照乙方提供的附件执行服务。

10.2如甲方对合同附件有异议，应事先向乙方提出，并由乙方进行解释或调整。

10.3乙方有权在合同履行过程中对合同附件进行补充或修改，并通知甲方进行相应调整。

第十一章当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第一条中介角色与责任

1.1第三方中介在本合同中扮演协调与沟通的角色，负责促成甲方与乙方之间的合作。

1.2中介应向甲方提供乙方的基本信息，包括服务范围、资质证明、过往案例等，并确保乙方具备履行合同的能力。

1.3中介应向乙方提供甲方的基本信息，包括会议需求、预算范围、决策流程等，并确保甲方具备履行合同的能力。

第二条中介服务费用

2.1甲方应在合同签订后____日内向中介支付中介服务费用，金额为合同总金额的____%。

2.2中介服务费用应专项用于中介提供的服务，包括但不限于信息提供、协调沟通、合同签订等。

2.3如中介未能履行其职责，甲方有权要求退还部分或全部