实验室面向学生开放管理具体制度申请流程与使用记录表格模板

实验室面向学生开放管理具体制度申请流程与使用记录表格模板前言为规范实验室面向学生开放的管理工作，保障实验室开放过程中的人身安全、设备安全和正常教学科研秩序，提高实验室资源的利用率和共享度，培养学生的实践操作能力、创新思维和科学探究精神，结合实验室实际情况，特制定本制度、明确申请流程，并配套使用记录表格模板，为实验室开放管理、学生申请使用及过程追溯提供标准化、规范化依据。本材料适用于各类面向学生开放的教学实验室、科研实验室，涵盖制度要求、申请流程、表格模板三大核心内容，可根据实验室具体类型、设备规格及使用需求灵活调整优化。第一部分实验室面向学生开放管理具体制度一、总则（一）目的意义：实验室面向学生开放，是落实实践育人理念、延伸课堂教学、提升学生综合素养的重要举措。通过规范化开放管理，为学生提供自主实践、科学探究、课题研究的平台，鼓励学生主动参与实验操作，培养严谨的科学态度、规范的操作习惯和创新实践能力，同时实现实验室资源的高效利用，助力学生全面发展。（二）适用范围：本制度适用于所有申请使用开放实验室的在校学生（含本科生、研究生），以及负责实验室开放管理的教师、管理员；适用于实验室开放期间的申请、审批、使用、设备维护、安全管理等所有相关环节。（三）核心原则：坚持“安全第一、规范管理、自主申请、按需开放、责任到人”的原则，兼顾开放性与安全性、自主性与规范性，确保实验室开放工作有序、高效、安全开展。二、开放范围与时间（一）开放范围：根据实验室功能、设备条件及管理能力，明确开放实验室的具体名称、房间号、可使用设备清单、实验项目范围（含允许自主开展的实验、需指导教师陪同的实验），严禁学生进入未开放区域、使用未授权设备。（二）开放时间：分为常规开放时间和预约开放时间，明确具体时段、每周开放天数，结合教学安排、设备维护计划合理设定，避免与正常教学实验冲突。1.常规开放时间：固定时段开放（如每周一至周五18:00-21:00、每周六至周日9:00-17:00），主要面向学生自主完成课程实验延伸、基础操作练习等无需特殊指导的实验项目；2.预约开放时间：针对课题研究、创新实验、特殊设备使用等需求，实行提前预约开放，具体时间根据学生申请及实验室安排确定，需配备指导教师或管理员现场值守。（三）例外情况：法定节假日、实验室设备检修期、重大活动期间，实验室可暂停开放，需提前3个工作日通过学校官网、实验室公告栏、班级通知等形式告知学生；因突发情况（如设备故障、安全隐患）临时暂停开放的，及时通知已申请使用的学生。三、学生申请使用条件（一）基本条件：在校学生，遵守学校各项规章制度及本实验室开放管理规定，具备相应的实验基础知识和操作能力（对于专业要求较高的实验室，需通过前期培训及考核后方可申请）。（二）具体要求：1.申请使用实验室需明确实验目的、实验项目、所需设备、使用时间及参与人数，严禁无明确目的、无计划进入实验室；2.团队申请（3人及以上）需指定1名负责人，统筹协调实验安排、负责团队成员的安全管理及实验过程中的各项协调工作；3.曾违反实验室管理规定、造成设备损坏或安全隐患，未完成整改、未承担相应责任的学生，暂停其3-6个月的申请资格；4.开展涉及危险试剂、高压设备、高温操作等危险性实验的学生，除满足上述条件外，还需提供指导教师推荐信，经实验室负责人专项审批，且实验过程中需有指导教师全程陪同。四、安全管理规定安全管理是实验室开放工作的核心，所有申请使用实验室的学生、管理员、指导教师必须严格遵守以下规定，责任到人。（一）人身安全管理：1.进入实验室必须按要求穿戴防护用品（如实验服、手套、护目镜等），严禁穿拖鞋、短裤、背心等不规范着装进入实验室；2.严禁在实验室追逐打闹、喧哗吵闹，严禁吸烟、饮食、存放易燃易爆、有毒有害、管制物品及与实验无关的个人物品；3.严格按照实验操作规程进行操作，严禁违规操作、冒险实验，若发现异常情况（如设备故障、试剂泄漏、身体不适），立即停止操作，切断相关电源、水源、气源，及时向管理员或指导教师报告，严禁擅自处理；4.实验室配备的急救药品、消防器材（灭火器、消防栓等），学生需了解其位置及使用方法，严禁随意挪动、损坏；发生安全事故时，服从管理员、指导教师的应急处置安排。（二）设备安全管理：1.使用实验设备前，需认真阅读设备说明书、操作规程，经管理员或指导教师指导、确认具备操作能力后，方可启动设备；不熟悉设备操作的，严禁擅自启动、调试设备；2.操作过程中严格遵守设备使用规范，爱护设备，轻拿轻放，严禁随意拆卸、改装、敲击设备，严禁超负荷使用设备；3.实验结束后，按要求关闭设备电源、水源、气源，整理好设备及周边环境，做好设备使用记录；若发现设备故障、损坏、异常，立即停止使用，详细记录故障情况，及时报告管理员，严禁隐瞒不报；4.损坏实验设备的，需按学校及实验室相关规定，承担相应的维修、赔偿责任；故意损坏设备、窃取实验室物品的，上报学校相关部门处理，取消其终身申请资格。（三）试剂与耗材管理：1.实验室提供的试剂、耗材，需按需领取、登记备案，严禁浪费、私自带出实验室；2.严格按照试剂使用规范操作，了解试剂的理化性质，严禁违规混合试剂、随意丢弃试剂废液、废渣；废液、废渣需按类别放入指定容器，由管理员统一处理；3.涉及危险试剂（易燃易爆、有毒有害、腐蚀性等）的使用，需经专项审批，在指导教师全程指导下进行，严格控制使用量，使用后及时妥善存放，做好详细记录。（四）环境与卫生管理：1.保持实验室环境整洁，实验台面、地面、仪器设备表面无杂物、无污渍，实验用品摆放整齐有序；2.实验过程中产生的废弃物（如废纸、废试管、废耗材等），按要求分类放入指定垃圾桶，严禁随意丢弃、堆放；3.实验结束后，学生需全面清理实验区域，整理好实验用品、仪器设备，关闭门窗、电源、水源、气源，经管理员检查确认合格后，方可离开实验室。五、管理员职责1.负责实验室开放的日常管理工作，包括学生申请的审核、开放时间的统筹、使用记录的整理归档；2.负责实验室设备、试剂、耗材的日常维护、清点、管理，定期检查设备运行状态，及时排查安全隐患，确保设备正常使用；3.负责学生进入实验室后的安全指导、操作规范指导，监督学生遵守实验室管理规定，及时制止违规操作行为，处理实验过程中的异常情况；4.负责实验室环境、卫生的监督管理，督促学生做好实验后的清理工作，定期对实验室进行全面清洁、消毒；5.负责实验室开放相关资料（申请材料、使用记录、设备维护记录、安全检查记录等）的整理、归档、保管，定期向实验室负责人汇报开放管理情况；6.负责对申请使用实验室的学生进行前期培训（操作规程、安全知识、设备使用方法等），组织相关考核，确保学生具备相应的实验能力。六、违规处理规定1.学生违反本制度规定，未按要求穿戴防护用品、在实验室喧哗打闹、饮食等轻微违规行为，管理员予以警告，责令立即整改；2.学生违规操作设备、浪费试剂耗材、未按要求清理实验区域，经警告后未整改或整改不到位的，暂停其1-3个月的申请资格，情节严重的，上报学校相关部门处理；3.学生擅自拆卸、改装、损坏实验设备，窃取实验室试剂、耗材或其他物品的，承担相应的赔偿责任，取消其申请资格，上报学校相关部门给予纪律处分；4.学生违规开展危险实验、隐瞒设备故障或安全隐患，造成实验室安全事故、设备严重损坏或人身伤害的，依法依规承担全部责任，取消其终身申请资格，上报学校相关部门严肃处理，涉嫌违法的，移交司法机关；5.管理员未履行职责，造成实验室管理混乱、设备损坏或安全隐患的，按学校相关规定追究其责任。七、附则1.本制度由实验室负责解释、修订，未尽事宜可补充制定专项管理规定；2.本制度自发布之日起施行，所有申请使用开放实验室的学生、管理员、指导教师均需严格遵守；3.各实验室可根据自身实际情况，结合本制度，制定具体的开放管理实施细则。第二部分实验室面向学生开放申请流程实验室面向学生开放实行“自主申请、分级审核、预约登记、规范使用、全程追溯”的申请流程，分为常规开放申请和预约开放申请两种类型，具体流程如下，确保每一个环节可追溯、可管控。一、申请前期准备1.学生明确实验需求，确定实验目的、实验项目、所需设备、使用时间、参与人数及是否需要指导教师陪同，梳理实验方案（简单实验可简化方案，课题研究、创新实验需提交详细实验方案）；2.学生查阅实验室开放管理规定、开放范围及开放时间，确认自身符合申请条件，所需实验项目、设备在实验室开放范围内；3.若开展涉及危险试剂、高压设备、高温操作等危险性实验，或使用专业要求较高的特殊设备，提前联系指导教师，获取指导教师推荐信及实验安全承诺书；4.下载并填写《实验室面向学生开放使用申请表》（见第三部分表格模板），按要求填写相关信息，确保信息真实、完整、准确，团队申请需由负责人签字确认，附所有参与学生名单及联系方式。二、常规开放申请流程（无需特殊指导、不使用特殊设备）1.提交申请：学生在实验室常规开放时间开始前1-2个工作日，将填写完整的《实验室面向学生开放使用申请表》提交至实验室管理员（可现场提交、线上提交，具体提交方式由实验室明确）；2.审核确认：管理员在收到申请后1个工作日内，对申请材料进行审核，重点审核学生申请资格、实验项目合理性、使用时间是否与常规开放时间匹配、所需设备是否可用；3.结果通知：审核通过的，管理员通过电话、微信、班级通知等形式通知学生，明确使用时间、实验室房间号、注意事项及需携带的实验用品；审核未通过的，说明未通过原因，指导学生调整申请内容后重新提交；4.登记入场：学生在约定使用时间，携带本人学生证（或校园卡）及实验用品，到实验室管理员处签到登记，阅读并签署《实验室开放使用安全承诺书》（见第三部分表格模板），经管理员核对确认后，方可进入实验室；5.规范使用：学生进入实验室后，严格遵守实验室管理规定及操作规程，按申请内容开展实验，接受管理员的监督、指导；6.离场确认：实验结束后，学生按要求清理实验区域、整理设备及实验用品，关闭电源、水源、气源，向管理员提交《实验室开放使用记录登记表》（见第三部分表格模板），经管理员检查确认合格后，签字离场。三、预约开放申请流程（课题研究、创新实验、使用特殊设备或危险试剂）1.提交申请：学生在计划使用时间前3-5个工作日，将填写完整的《实验室面向学生开放使用申请表》、实验方案、指导教师推荐信（如需）、《实验室开放使用安全承诺书》，一并提交至实验室管理员；2.初步审核：管理员在收到申请后1个工作日内，对申请材料的完整性、规范性进行初步审核，审核通过后，提交至实验室负责人进行二次审核；3.专项审批：实验室负责人在2个工作日内，对实验方案的合理性、安全性、所需设备及试剂的可用性进行审核，对于涉及危险试剂、特殊设备的申请，组织指导教师、管理员进行专项评审；4.结果通知：审批通过的，管理员通知学生及指导教师，统筹安排使用时间、配备现场值守人员（管理员或指导教师），明确实验安全要求；审批未通过的，由管理员反馈未通过原因，指导学生调整实验方案或申请内容后重新提交；5.前期培训：对于使用特殊设备、开展危险实验的学生，管理员联合指导教师，在实验前组织专项培训，讲解设备操作规程、安全防护方法、应急处置措施，进行操作考核，考核合格后方可允许进入实验室；6.登记入场：学生及指导教师在约定使用时间，携带相关证件、实验用品及实验方案，到管理员处签到登记，管理员核对信息后，安排进入指定实验室；7.全程管控：实验过程中，指导教师全程陪同，管理员定期巡查，监督学生规范操作，及时处理实验过程中的异常情况，做好现场管控记录；8.离场确认：实验结束后，学生在指导教师、管理员的指导下，完成实验区域清理、设备维护、试剂存放等工作，填写《实验室开放使用记录登记表》《实验设备使用维护记录》（见第三部分表格模板），经指导教师、管理员共同检查确认合格后，签字离场；9.资料归档：管理员将申请材料、实验方案、使用记录、培训考核记录等相关资料整理归档，留存备查。四、申请注意事项1.学生需按要求提前提交申请，逾期未提交申请的，不予安排使用；若无法按时前往使用，需提前1个工作日通知管理员，取消预约，无故缺席2次及以上的，暂停其1个月的申请资格；2.申请材料需真实、完整、准确，严禁伪造指导教师推荐信、实验方案等材料，一经发现，取消其申请资格，上报学校相关部门处理；3.团队申请的，负责人需统筹好团队成员的实验安排，确保所有成员遵守实验室管理规定，若出现违规行为，由负责人承担主要责任；4.实验过程中，若需调整实验项目、使用时间或设备，需提前向管理员申请，经批准后方可调整，严禁擅自变更申请内容；5.学生需按申请时间按时离场，严禁超时使用实验室，确需超时的，需提前向管理员申请，经批准后方可延长，延长时间不得超过1小时。第三部分实验室面向学生开放使用记录表格模板说明：本部分表格模板涵盖实验室开放申请、安全承诺、使用记录、设备维护、耗材领取等核心环节，所有表格均为可填写、可打印格式，学生、管理员按要求如实填写，确保记录完整、规范，用于过程追溯和管理核查。各实验室可根据自身实际，调整表格栏目、补充相关内容。表格一：实验室面向学生开放使用申请表基本信息申请信息申请人姓名申请实验室名称实验室房间号学号所在学院/专业/年级联系电话申请类型□常规开放□预约开放实验项目名称参与人数团队负责人（若有）负责人联系电话指导教师（若有）指导教师职称指导教师联系电话申请使用时间年月日时分至年月日时分是否需要特殊设备/试剂□是□否是否涉及危险实验所需设备/试剂清单（注明设备名称、规格、数量；试剂名称、浓度、使用量，可附页）实验目的及简要方案（常规开放可简要填写，预约开放需详细填写，可附实验方案）申请人承诺本人承诺：严格遵守实验室面向学生开放管理具体制度，按操作规程开展实验，爱护实验设备，节约试剂耗材，做好实验安全防护及实验后清理工作，若违反相关规定，自愿承担相应责任。申请人签字：__________日期：__________指导教师意见（若有）本人同意该学生申请，将全程指导实验开展，监督实验安全及操作规范。指导教师签字：__________日期：__________管理员审核意见□审核通过□审核未通过，原因：__________审核人签字：__________日期：__________实验室负责人审批意见□审批通过□审批未通过，原因：__________审批人签字：__________日期：__________表格二：实验室开放使用安全承诺书承诺人姓名学号所在学院/专业申请使用实验室使用时间年月日时分至年月日时分为规范实验室开放使用，保障人身安全、设备安全及实验室正常秩序，本人自愿作出以下安全承诺：1.认真学习并严格遵守实验室面向学生开放管理具体制度及各项操作规程，熟悉实验设备、试剂的使用方法及安全注意事项；2.进入实验室必须按要求穿戴防护用品（实验服、手套、护目镜等），不穿拖鞋、短裤、背心等不规范着装，不在实验室追逐打闹、喧哗、吸烟、饮食；3.严格按申请的实验项目、操作规程开展实验，不违规操作、不冒险实验，不擅自更改实验方案、使用未授权设备或试剂；4.爱护实验室设备、设施，轻拿轻放，不擅自拆卸、改装、敲击设备，使用完毕后按要求关闭电源、水源、气源，做好设备清洁整理工作；5.合理使用试剂、耗材，按需领取、规范存放，不浪费、不私自带出实验室，废液、废渣按要求分类放入指定容器，不随意丢弃；6.实验过程中若发现设备故障、试剂泄漏、安全隐患或身体不适，立即停止操作，切断相关电源、水源、气源，及时向管理员或指导教师报告，不擅自处理；7.实验结束后，全面清理实验台面、地面，整理好实验用品及设备，关闭门窗、电源、水源、气源，经管理员检查确认合格后再离场；8.不携带易燃易爆、有毒有害、管制物品及与实验无关的个人物品进入实验室，不私自邀请非申请人进入实验室；9.若违反上述承诺，本人自愿承担由此造成的一切责任（包括设备损坏赔偿、安全事故责任、纪律处分等），接受实验室及学校相关部门的处理。承诺人签字：__________日期：__________管理员确认签字：__________日期：__________表格三：实验室开放使用记录登记表序号使用日期使用时段实验室名称/房间号申请人学号参与人数实验项目使用设备/试剂清单实验完成情况设备使用状况安全情况实验室清洁情况申请人签字管理员签字备注1时分-时分□完成□未完成，原因：□正常□异常，说明：□无安全问题□有安全隐患/事故，说明：□合格□不合格，原因：2时分-时分□完成□未完成，原因：□正常□异常，说明：□无安全问题□有安全隐患/事故，说明：□合格□不合格，原因：3时分-时分□完成□未完成，原因：□正常□异常，说明：□无安全问题□有安全隐患/事故，说明：□合格□不合格，原因：4时分-时分□完成□未完成，原因：□正常□异常，说明：□无安全问题□有安全隐患/事故，说明：□合格□不合格，原因：5时分-时分□完成□未完成，原因：□正常□异常，说明：□无安全问题□有安全隐患/事故，说明：□合格□不合格，原因：备注：1.设备使用状况异常需详细说明故障情况，安全隐患/事故需说明处置过程及结果；2.本表格